摘 要：时代发展过程中网络信息技术也在不断发展，这也影响着高校的档案管理工作，本文主要对高校档案管理创新以及档案管理数字化过程进行相关分析，对于高校档案管理创新数字化可以保护原件，提高利用效率等方面进行了解释与说明，更好的理解信息数字化的重要性。

关键词：信息数字化;档案管理;管理标准

目前，信息数字化已经成为未来信息管理的必然趋势，高校信息档案庞大且冗杂，更需要借助信息数字化来进行数据以及资料管理。档案管理创新可以帮助高校快速信息检索，管理重要信息。现阶段，高校档案管理信息化正处于发展阶段，许多方面还有不足，需要进一步探究完善。

1 高校档案管理创新

1.1 档案管理创新可以保护档案原件

传统的档案文本主要以纸质的方式来记录保存，有些档案则需要长久保存，所以对于保存环境要求非常高。湿度，温度，虫蛀等众多因素都是纸质档案保存的限制条件，一旦发生意外，纸质文件所受的损害往往是不可逆的。再加上纸质文件备份困难，页数众多，也给我们查阅时带来了难题。而将纸质文件数字化，信息化则带来了极大的便利，我们不必小心翼翼的去翻找信息，而可以直接通过系统进行检索，不仅提高了效率，还防止了大家反复对文件的翻阅，进一步保护了原件档案。而且档案数字化可以让我们简单快速的进行备份，防止原件因为不可抗力因素的缺失而导致重要信息缺失。对于珍贵书籍和文献资料，学生们也可以通过网络进行查阅，这样既满足了同学们的需求，也极大的保护了原档案文件。

1.2 提高档案的利用效率

信息化时代，各地方高校的档案管理面临着更多的机遇和挑战，一方面可以为高校的档案管理方式带来新的变革，使档案管理更加科学化和规范化，另一方面也显露出地方高校的档案管理人员的理念，工作技能等方面的不足，互联网的发展不仅极大的方便了人们的工作生活，更是缩短了人与世界的距离。而档案管理模式的创新化则是依托于互联网发展之下的便于人们生存发展的新产物，海量的学生信息与学校图书教学资源汇聚到网络中，经过整合成为高校的数据库，使得资源信息数据化，信息的利用方式更快捷，从而使更多人利用搜索信息，提升了高校档案信息的利用率。资源的分享打破了时间与空间的局限性，可以实现高校间资源与研究成果共享，在避免了资源缺乏的同时，还让成果共享，真正做到资源的多次利用。

1.3 充实档案网站的内容

信息是行业网站的营养，丰富的内容是一个网站吸引用户浏览的基本因素，互联网时代的到来，最大限度的带来了信息共享。将高校的信息档案文件资料通过扫描进行数字化处理，可以使网站资源更加充足，满足更多人的信息需求。实现资源大范围扩散，尽可能做到成果共享。高校里学生信息众多，且大量信息是十分重要的。如职业技能证书，大学英语四六级证书，和相关竞赛获奖历史，都关系着学生们的工作和未来升学需求，高校将这些信息进行及时归档整理，方便学生对自己经历资料的调取，对于学生来说此举最大限度的满足了学生的个人信息需求。

2 高校档案管理数字化发展

2.1 高校需要转变自身的管理意识

在新的时代趋势下，面对大量的高校学生，有太多的文件需要处理，例如学生的基本信息，学籍信息，以及平时的作业及考试情况都需要进行记录存档。这迫使学校需要对自身原有的档案管理模式进行变革，打破传统观念，树立档案管理创新信息化的观念。另外，学校的档案知识的宣传不够，学生档案意识淡薄，保密意识差。许多学生对档案的内容、作用、转递方式等一无所知，对自己的档案漠不关心，造成大量档案滞留积压[1]。档案管理观念的转变需学生、老师以及相关工作人员进行全面的分析，并正确的认识数字化管理的重要性，推动高校档案管理数字化发展。

2.2 高校要注重档案管理硬件方面的投入

由于目前各高校对于档案数字化管理没有普及，致使在相关设备上的配置不足，相关硬件的缺失直接到导致了高校的档案管理数字化能力不足。要想建立完备的数字化档案管理就必须具备适用的软件系统合过过硬的硬件设备，适用的软件设施可以很好的录入文档，方便各部门单位的沟通对接，良好的硬件设施则是档案管理数字化的基础，文档数字化会占用大量空間，普通计算机难以胜任，所以需要更大的存储设备来支持工作，高校应该重视学生档案管理，加大资金投入，如购买或开发档案管理系统、扫描仪等，实行档案过机入库，档案检索数字化、网络化等。

2.3 高校要注重引进复合型信息化人才

高校档案管理工作进行创新是需要专业性强的档案管理人才的，高校应注意到档案管理数字化建设的人才引进，人才是高效档案管理的重要资源，档案管理人员的信息技术能力与综合能力直接决定着信息管理的水平。因此，需要引进一批素质水平高，业务能力强的复合型人才，通过引进人才来更好的满足高校档案管理的数字化创投新需求，促进相关建设。完成档案信息管理由文本向数字化的建设的同时加大人才培养力度，争取培养一支高素质高能力的专业队伍，从而为高校档案管理工作注入新鲜有活力的血液，能够为高校档案管理工作的创新做出强大的贡献[2]。

3 结束语

综上所述，各高校要加大档案管理方面的投入，做好相关工作技能的培训，引入硬件设备，切实合理分配好档案管理任务。档案管理的创新化数字化发展必将推动各高校的内部管理体制的改革，并为高校的建设和服务带来极大的推动作用。

参考文献

[1]荣朝艳.数字化时代高校档案管理的创新与优化模式分析[J].绥化学院学报，2019，39（12）：134-136.

[2]张颀，马晓芳.大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化[J].现代营销（信息版），2019（12）：163.

作者简介

黄莉琴（1982-），女，汉族，四川眉山人，中级，本科，研究方向：高校档案管理。