程镫弘

摘 要：人事档案管理工作是事业单位工作中一项非常重要的内容，关系到其内部人才的管理，也关系到其长久发展，可以说，事业单位人事档案管理工作，是事业单位工作开展的基础。当今社会环境下，事业单位发挥的作用日益增大，相应的，事业单位人事档案管理工作也越来越受社会的关注与重视。本文主要对创新事业单位人事档案管理工作提出了几点个人建议。

关键词：事业单位;人事档案;创新;思路

事业单位人事档案管理工作，主要是针对事业单位内部人才，进行人才信息的获取、存储、整理、流动以及利用等，可以说，是一项比较枯燥的工作。近年来，随着社会环境的改变，事业单位在人才管理方面也发生了一定的变化，相应的，事业单位人事档案管理工作也需要做出一定的调整。同时，我们也看到，在市场经济高速发展的今天，市场环境同样也是事业单位发展中面临的基本环境，那么来自市场环境中的竞争同样会影响到事业单位的发展。人才是竞争的核心，事业单位更应该做好人才的管理工作，所以说，在这样的情况下，事业单位也更加重视人事档案管理工作，事业单位人事档案管理工作也取得了一定的成绩，但同时我们也注意到，事业单位人事档案管理仍然存在着一定的问题。那么，当前事业单位人事档案管理工作的现状具体是怎样的呢，这是本文研究的重点。

1 事业单位档案管理基本概述

档案管理是机关事业单位的一项非常重要的基础性工作，对机关事业单位的运作起到很重要作用，社会对机关事业单位档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。通过建立完善档案管理模式，能够提升机关事业单位的公共服务管理意识。大数據时代的到来，要求机关事业单位档案具有多种形式化，多种数据化的特点，要进行多种服务创新才能满足大数据的要求，因此档案管理工作要从传统的纸质记录转变为现代化的计算机数字化管理。健全机关事业单位档案管理工作，将档案管理的隐蔽化，单一化逐渐变换成服务大众的信息公开化，将档案内容让普通大众接受监督，这样会增加档案管理的服务大众意识，有助于增加群众对政府的公信力度。

2 事业单位人事档案管理的价值及意义

人事档案管理主要涉及对事业单位内部的人员考核、政审等内容，对于事业单位优秀人才的选拔有非常重要的借鉴工作。首先，在人事档案管理工作中，需要对事业单位内部的人才进行梳理，保障单位工作的有序进行。作为协作性质的工作岗位，人事档案管理部门在单位核实人员的信息数据资料时，需要做到如实汇报，对于不同岗位出现的人员变动，人事档案管理部门也需要及时跟进，保证人员使用信息有底可查。其次，搜集事业单位人员工作情况，提供可靠的人员信息，是对单位内部人员选拔的有效佐证。在人事档案中，应当对事业单位工作人员的学习经历、工作履历、家庭基本信息、受奖励或惩罚等主要内容做到有序记录，并且能够确保信息的有效性，这些重要的内容对于发现事业单位内部人才、人员的优化配置都能起到一定的功能性作用。

3 提高事业单位人事档案管理工作能力的措施

3.1 做好调研，全面了解事业单位人事档案管理工作的内容

首先，要对现有的工作内容有全面的认识。通常情况下，事业单位人事档案管理工作的内容，包括对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等，这是人事档案管理内容的大类别，在具体的工作开展过程中，又分别设有不同的小类别工作，比如在人事档案的整理过程中，可能包括个人档案信息的增减变更，可能包括系统内容人事档案的调整等。此外，不同的事业单位，结合本单位人事档案的实际情况，在具体的工作内容设置方面，也可能存在一定的差异。对现有工作有全面的认识，就是要了解人事档案管理中具体设有哪些工作，每个工作具体的工作内容信息，这样才能真正了解人事档案管理工作，在创新的过程中实现创新的全面性。其次，要对现有的工作量有充分的认识。人事档案管理工作，在内容设置上，具有一定的复杂性，同时，在工作量方面相对比较大，当前社会环境变化大，事业单位内部的人员流动性也大，这在一定程度上增加了人事档案管理工作的工作量。此外，事业单位人事档案管理有不同的内容，不同的事业单位在工作类别设置方面会有差异，这些内容也为人事档案管理工作创新提供数据支持，是人事档案管理创新的基本组成。再次，要对事业单位人事档案的管理方式有一定的了解。人事档案管理方式是事业单位人事档案管理工作的直接体现，随着社会环境的改变，事业单位人事档案管理工作方式也在发生着变化，同时，不同的工作内容，不同的岗位，在管理方式方面，也存在一定的差别，而管理方式直接影响工作的开展，更是直接影响人事档案管理的成效。事业单位人事档案管理创新在很大程度上是管理方式的创新，所以说，对人事档案管理方式有一定的了解，同样是人事档案管理创新的基本要求。

3.2 健全制度，规范档案管理

事业单位人事档案管理工作的有序开展离不开的规范化的档案管理制度。为此，事业单位人事档案管理部门要不断规范单位的档案管理工作，提高档案管理的科学性。一方面，要建立完善的档案管理制度，要严格落实《干部档案工作条例》的要求，在管理制度中明确人事档案管理工作职责以及人事档案管理人员职责，详细规定人事档案的采集、归档、整理、保管、借阅、保密、转递、销毁等内容和相关程序。只有建立完善的档案管理制度，才能使档案管理工作有章可循，提升档案管理工作的效率，提高档案管理工作的水平。另一方面，要规范档案内容的收集工作，使人事档案信息更加完善。随着我国政治经济体制改革的深化以及人事制度的不断变革，事业单位人员的聘用合同、录用材料、解聘材料、考核材料、学历信息、奖惩材料、培训证明、鉴定意见、职务晋升材料等各类档案材料十分丰富，这就提高了对人事档案材料收集的难度。在档案材料收集工作中，要时刻遵循“真实、全面、准确”的基本原则，进一步规范收集行为。对各类能够反映事业单位人员表现的材料要做到及时收集，以完善档案内容。同时，还要规范人事档案的分类整理工作，要科学合理地对档案案卷和目录进行整理，做好分类工作，使事业单位人事档案更加全面、科学，客观反映人员的相关信息，提升人事档案的利用效果。

3.3 更新管理模式

更新管理模式，学习先进科学的管理模式保证档案信息的完整性，对于信息繁琐的档案，要进行科学管理，对文件进行补充和查找，要建立一个新的简洁明了的数据库，对档案具体内容进行系统的编号和说明，形成一套统一的收录方法。各个省市机关事业单位要加强沟通了解，互相学习档案管理制度和方法，建立档案一体化管理模式。对于档案管理人员加强服务意识培养，要有比较高的思想觉悟，这样可以有效解决服务意识差的问题，让他们自己主动去学习，主动接受档案管理工作，有效提高工作效率。

4 结语

事业单位人事档案管理关系到事业单位的长久发展，更关系到事业单位内部人才保护，今天的社会发展是以人为核心的发展，所以不断完善事业单位人事档案管理工作，是事业单位发展的必然要求。

参考文献

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