张国庆

摘 要：从目前来看，教科局在日后为了更好的发展，不仅仅需要逐渐转变传统的档案管理模式，还需要对其做好真实的档案记录，从而更好落实档案的重要性。所以作为教科局，需要找到一种更为合理的方式来进行档案管理，同时做好档案的收集工作，这样就可以对档案有一个比较明确的认知。本文从几个方面来重点阐述：第一个方面就是教科局档案管理人员需要做好档案收集工作，第二个方面就是教科局档案管理人员需要做好日常的档案管理工作。

关键词：教科局;档案收集;管理工作

随着时代的不断发展，现阶段越来越多的人都开始注重教科局的档案管理以及收集工作，所以为了更好进行档案管理和收集需要教科局档案管理人员不断提高自身的工作效率以及工作力度，对传统的教科局档案管理模式进行有效完善，这样才能够有效提升教科局档案管理人员的工作进度，才能让其更好的开展工作。但是传统的工作模式已经无法满足现阶段教科局档案管理人员的工作需求，所以作为教科局档案管理人员需要从基本的情况中出发，通过合理的方式对档案管理方法进行相对转换，不仅仅采用传统档案管理中的有效模式还需要将电子档案管理模式积极引入进来，对档案进行整体的收集，让相关人员可以对教科局档案更加合理的运用和管理。

1 教科局档案管理人员需要做好档案收集工作

在对教科局档案管理人员需要做好档案收集工作进行深入分析的过程中需要从几个方面来阐述：第一个方面就是教科局档案管理人员需要对档案的收集工作进行超前控制，第二个方面就是提高教科局档案管理人员的自身业务素质。

1.1 教科局档案管理人员需要对档案的收集工作进行超前控制

从目前的情况中来看，为了让教科局档案管理人员在日后更好的工作，就需要注重相应的工作能力以及工作方式，让更多的教科局档案管理人员都可以提高工作能力，从而完成基本的工作内容。从目前来看，档案管理是一种超前控制的模式，教科局档案管理人员需要通过适合的方式来更好的进行档案管理工作，以此来提高工作人员的工作效率，并做好档案的超前控制。对于教科局档案管理人员来说，这是一种保证档案质量的有效管理办法。而且不仅仅可以提高教师的教学效率，还可以让教师对学生有更加全面的认知。因此为了更好达到这一点，就需要教科局档案管理人员做好档案的收集和管理的工作，通过这种模式积累更多的研究经验，从而更好的培养学生，早点达到教学的目标[1]。而且对于教师来说，教科局档案是比较重要的，通过教科局档案可以让教师更好的了解新型的教学形式，从而落实好合理的教学计划，让更多的工作人员都可以在日后更好的发展，并完善自己的工作环境以及工作状态。

1.2 提高教科局档案管理人员的自身业务素质

为了更好完成档案管理任务，现阶段就需要教科局档案管理人员采用更加合理的方式进行档案管理，这样不仅仅可以有效提高教科局档案管理人员的工作效率，还可以提升教科局档案管理人员的自身素质，并完善好档案管理工作。但是从目前来看，很多教科局档案管理人员的工作效率都不高，在工作中没有做到完善处理各项政策，导致很多档案都遭到了破坏，这样不仅仅让档案有所损失，还会使许多文件轻易“漏网”。加之很多教科局档案管理人员并没有发挥工作的积极性，以至于很多教科局档案管理人员在工作中缺乏热情，不喜欢对其进行深入分析，这样不仅仅影响教科局档案管理人员的工作质量，还会影响档案的收集工作，导致很多档案都出现被破坏、遗失的状态[2]。所以作为教科局档案管理人员，应该对档案的重要性有所了解，同时教科局档案管理人员还需要进行自主学习，多学习一些新时代中的档案管理模式。想要做到这一点需要两个方面：第一个方面就是教科局档案管理人员需要多与教师进行沟通，看看现阶段学生喜欢什么样的教学模式，将不同时期、不同年龄段的学生进行记录，选择合理的沟通模式，这样不仅仅可以更好的完善教科局档案管理人员的工作进度，还可以加强教科局档案管理人员的工作进程。第二个方面就是在做好档案管理工作的同时，需要让教科局档案管理人员对目前的教学现状有所了解，定期对教学进行调研。而且教科局档案管理人员还需要注重自身的基本素质，找到一种感兴趣的方式来更好的进行管理和收集档案资料，并对资料进行备份、收集。

2 教科局档案管理人员需要做好日常的档案管理工作

在对教科局档案管理人员需要做好日常的档案管理工作进行深入分析的过程中需要从几个方面来阐述：第一个方面就是教科局档案管理人员对于档案资料的日常管理，第二个方面就是教科局档案管理人员在档案接收中保证档案的安全。

2.1 教科局档案管理人员对于档案资料的日常管理

教科局档案管理人员为了更好进行档案管理，不仅仅需要保證档案的安全，还需要对档案进行合理的保管，这样才能保证档案更加合理的供人使用。但是很多时候教科局档案管理人员并没有对档案特别重视，导致很多档案都出现了损坏的情况，这种模式对于教科局档案管理人员的自身工作效率会出现很多的问题。所以作为教科局档案管理人员需要采用合理的方式对其进行管理，以免出现档案缺失的情

况[3]。而且对于那些传统的纸质档案，需要让档案库房准备好相应的保护措施，对档案进行有效管理，从而让档案更好为人们服务。对于管理档案的设备来说，是需要人们非常注重的，而且档案管理人员要做到每日检查库房设备运转正常，进而更好保证档案的安全性。

2.2 教科局档案管理人员在档案接收中保证档案的安全

在档案的接收、出入库、查询利用等流转过程中，需要让教科局档案管理人员认真详细登记档案案卷、卷内文件、时间、事由、交接人员签名等情况。

3 结束语

综上所述，随着时代的不断发展，现阶段越来越多的人都开始注重教科局档案收集与管理工作，通过这种新型的工作模式不仅仅可以有效提高教科局档案管理人员的工作效率，还可以让其更好为社会作出贡献。从目前来看，教科局档案管理人员在工作的过程中还存在一些问题，这些问题不仅仅会降低教科局工作的效率，这对教师和学生都是一种非常大的损失。所以现阶段如何更好做好教科局档案收集工作、保管就成为研究中最重要的事，只有保证教科局档案管理的全面性，才能更好的下发教育局对于教育的各种改变。才能让教师更好的教育学生，从而让学生在日后更好的发展，也可以让教师在教科局的帮助下更好开展教育，为社会培养出大量高能力、高素质的人才。

参考文献

[1]王璐.如何做好机构改革期间档案的收集与整理工作——以大庆市机构改革期间档案收集与整理为例[J].黑龙江档案.2019（03）：102

[2]钟红丽.高校重大活动档案收集工作的思考——以纳米比亚总统参访南京科技职业学院档案收集工作为例[J].档案与建设.2018（10）：92-93

[3]唐俊.工程建设中数码照片档案收集的困境与对策——以南京河西新城区工程档案管理为例[J].城建档案.2017（10）：35-360