李亚茹?丁涛?赵春月

摘 要：档案管理对于事业单位来说具有重要的作用，现阶段我国事业单位数量多，且对档案管理的关注度较低，导致档案管理中存在很多的误区。因此，文章主要针对新环境下档案规范化管理展开分析。

关键词：新环境;事业单位;档案管理

随着我国社会的快速发展，事业单位正处于转型的重要时期，需要采取各种措施来适应社会发展的需求。档案管理是事业单位的重要管理内容，但是传统档案管理已经无法适用于现代事业单位，需要不断的优化和调整。规范化管理是事业单位档案管理的重要改革方向，能够有效提高档案管理效率与质量，从而确保其他工作的有序开展，减少决策失误的情况发生。

1 事业单位档案管理规范化建设的重要性

事业单位作为我国政府出资建设的社会服务组织，其工作带有一定的公益性质，而档案管理作为事业单位工作的重要文档，不但记录里工作人员的个人信息，更是记录了单位的重要事务[1]。目前档案管理规范化水平成为衡量事业单位管理水平的重要观察指标，档案管理水平反映了一个单位的整体运行状况。因此，事业单位需要重视档案管理的规范化建设，提高档案管理工作人员的责任意识，根据市场发展趋势，创新档案管理模式，从而推动单位的可持续发展。档案管理的规范化程度对于事业单位的内部控制也有较大的影响，档案记录的内容能够成为领导决策的重要依据，因此对单位的整个发展具有重要影响。因此，需要不断提高档案管理规范化建设，提高事业单位的市场竞争力。档案是单位绩效以及个人工作表现评价的重要依据，与事业单位的发展息息相关，因此在档案管理工作中需要做好反思，从而确保事业单位的正常发展。

2 现阶段事业单位档案管理中的问题分析

2.1 不重视档案管理

领导不重视档案管理是限制档案管理发展的重要因素，目前事业单位领导多存在着重效率、轻管理的问题，认为档案管理无法影响单位的经济效益，并且在这方面的投入比较少，档案管理人员少且工作中，认为只需要确保档案的完整性就可以了，这在很大程度上限制了档案管理的发展[2]。同时，由于目前事业单位内工作人员的整体水平较低，加上缺乏专业知识，知识会简单的目录号、宗号编写，导致管理效率较低。

2.2 缺乏完善的档案管理制度

目前多数事业单位都没有奖励完善的档案管理制度，这就导致档案管理在实际工作中缺乏相应的指导依据，使得该工作流于形式。同时由于没有具体明确工作人员的职责，因此在档案管理中发生问题时很难对具体的责任进行划分。此外，由于缺乏完整的档案管理制度，因此在编制管理中容易出现档案资料不符合规范的情况，给有关人员的处理带来了不便，导致档案管理效率下降。

2.3 管理方式滞后

由于目前事业单位不重视档案管理，因此在管理方法上较为滞后，仍采用人工管理的方式。而由于现代事业单位业务范围以及业务量的增加，档案资料不断增长，不但增加了管理人员的工作量，同时纸质档案保管中容易受到各方面的影响出现资料丢失、信息缺失的情况[3]。

3 推动事业单位档案管理规范化建设的策略

3.1 建立完善的管理制度

档案管理对于事业单位来说是一项重要的工作，需要通过构建完善的管理制度来约束管理人员的行为，从而确保档案管理的规范化开展，从管理全过程着手，让档案管理更加科学、合理，提高档案管理效率。随着现代管理学的不断发展，档案管理也发生了较大的变化，各种软硬件的更新使得档案管理变得更加现代化，从而过去的纸质档案到现在的电子档案，需要事业单位及时做出转变，适应现代社会发展的趋势。档案管理工作人员也要不断提高自身的管理能力，通过专业培训提高自身的管理水平，顺应时代发展需求，从而更好地的提高单位工作效率。在档案管理工作中，需要选拔责任心强的管理人员。同时要强化专业教育，加强管理过程中的监督，约束其行为，做好档案管理工作;同时要关心其成长，不断完善相关教育与培训制度，建设一支优秀的档案管理团队。

3.2 创新档案管理方法

随着信息化技术在现代社会的广泛应用，其在我们工作与生活中都有广泛的使用，尤其是计算机的推广使用，使得人们的工作效率显著提升。档案管理中也要引入信息化技术，通过建立数字化的档案管理平台，提高檔案管理效率，让档案管理更加快捷和方便，利用先进技术优化档案管理，从而更好为单位发展提供服务。通过建立相应的数据库，简化档案管理流程，从而提高工作效率，有助于提高单位的发展。数字化档案管理平台的建设不但能够为档案管理、修改以及查阅等工作提供便利，同时能够有效预防档案被人为修改的情况发生，保护档案资料的真实性与完整性。

3.3 提高档案的开发与利用效率

档案管理工作的主要对象是档案，其根本价值在于使用，因此需要档案管理人员做好档案的开发与利用效率。首先需要掌握科学的管理手段，从档案的整理、鉴定与保管等方面助手，例如档案编制、检索与编研等工作，需要做好相关的准备工作，从而为手续的档案管理提供有效支持。在档案使用过程中，一些重要的档案应该加强保管，尤其是备份、复制等工作，并加强库房管理。

4 结束语

规范化管理是现代事业管理的重要改革方向，事业单位需要符合社会发展的要求，在档案管理中加紧规范化建设步伐，通过规范化的档案管理提高事业单位内部管理水平，从而让事业单位得到更好的发展。

参考文献

[1]汪萃.信息化背景下的单位档案管理科学化发展路径[J].读书文摘，2016，21（21）：29-30.

[2]梁文佳.政府单位档案管理面临的困局及破解对策[J].管理学家，2019，3（7）：33-34.

[3]王阁.新环境下的机关单位档案管理对策分析[J].劳动保障世界，2016，12（14）：44-44.