王轩

摘 要：学校疾控的任务在于监测、分析、防治学校中发生的各类疾病，在工作开展过程中，会应用到大量的档案资料，想要保证工作稳定进行、质量不断提高，就要加强疾控档案管理工作。因此，本文针对疾控档案管理中的问题展开了全面的研究，从工作制度、人员培养、两级管理等角度入手，提出具体建设方式，以供参考。

关键词：疾控档案;现代化建设;档案管理;信息安全

想要实现疾控档案管理的现代化建设，就要将当前的网络信息技术引入其中，全面落实信息整理、保存、传递、利用等环节。近几年来，国家对疾控工作的重视程度不断提高，加强疾病控制和预防是社会发展的必然要求，档案管理作为疾控工作的基础，也要得到应有的重视，实现档案管理现代化。

1 疾控档案管理工作现状

想要让学校疾控的防病治病工作得到稳定开展，就要为其提供正式、有效的数据支持。从当前情况上看，疾控档案管理的现代化建设势在必行，尤其是在十九大召开后，国家和社会对卫生档案管理提出了全新的要求。只有让学校疾控的档案管理和上级相关单位现代化发展保持一致，才能够真正有效的提升档案管理的现代化、网络化。目前，学校疾控的檔案管理制度还不够完善，信息化软硬件建设的投入资金较少，管理人员的专业化水平较低，管理工作不够科学规范，因此，在实际发展过程中，必须要从这些方面入手，实现档案管理的现代化建设。档案管理工作质量的降低，会对疾病的防控造成直接影响，最为直接的问题是：工作人员在进行疾病防控时，缺乏参考，只能按照过往经验进行，从而对疾病防控工作的向前发展造成阻碍。档案管理的价值没有得到充分发挥，使疾病预防控制计划的制定存在较大风险[1]。

2 强化疾控档案管理工作建设

2.1 制定完善的工作制度

目前，很多高校疾控部门的档案管理制度都不够完善，导致工作都无法落实，信息完整性得不到良好的保证。档案现代化管理作为一种新型的管理模式，必须要得到严格的管控。学校要根据自身实际情况，结合档案管理建设的具体情况，制定形成具体明确的管理制度，从根本上保证档案信息的真实性和准确性。也能对有关工作人员形成一定约束，提高员工的重视，避免管理工作流于形式。比如：某卫生疾控中心建立了完善的管理体系，包括：日常管理工作制度、考核制度、绩效激励制度、岗位责任制度等，通过这些制度，让管理工作得到有效的落实，同时保证档案管理工作的质量。工作人员按照具体的工作内容和工作标准，进行档案管理工作，从侧面推动了疾病预防控制工作的开展。

2.2 加强对管理人员培养

人才是提高工作质量的关键，加强对管理人员的培养，是提高疾控档案管理的现代化建设水平的根本措施。想要更好地进行档案管理工作，就要转变传统的人员管理观念，全面的培养人才，让每一个工作人员认识到自身的责任和义务，主动投入到档案管理工作中，为疾控档案管理的现代化建设作做出贡献。以某疾控中心为例，为了全面提高管理人员的综合素质，满足社会发展需要。不仅调整了人才结构，同时完善了中心内部的人才管理制度，积极引进专业水平较高、综合素质较强的档案管理人员。除此之外，还定期展开档案管理培训的工作，以此全面提高内部管理人员的专业水平，为后续工作的开展奠定良好的基础，加快档案管理的现代化进程。

2.3 全面落实多级化管理

从国家卫生疾控中心的整体发展模式上看，现如今，信息管理工作已经发生了较大的变化，但其中依然存在问题，主要原因在于管理力度较低，不满足档案管理的具体需求。疾病控制工作想要得到全面的发展，就要全面落实多级化管理。通过实际管理方式，让信息资源实现共享。对于学校疾控部门而言，档案管理工作中涉及的内容较多，要素较为繁杂，如：收集、鉴定、整理，归档等，同时还包括编研、检索等内容，因此必须要全面加强档案管理工作力度，实现多极化管理，有效节约时间，实现资源的全方面利用。比如：某卫生疾控部门深化了“放管服”，有效减少了不规范的工作内容，提高工作效率，不仅如此，多级化管理还可以有效提高管理质量，实现现代化、网络化的管理，对档案进行分类，逐步落实电子化工作，为后续的资源开发利用提供帮助，实现档案之间的互联互通，全面强化规范。

2.4 加大网络建设的投入

除了上述三个方面之外，在实际发展过程中，还要加大网络建设的投入，尤其是网络软硬件设备的建设，如：扫描仪、计算机等硬件设备以及数据库、网络平台等软件系统。良好的软硬件设备可以提高档案管理工作的效率和质量，推动档案管理现代化。比如：某卫生疾控部门对现有的办公系统进行优化，建立形成更加完善的OA平台，为档案管理工作创造了极大的便利，还加入了检索、调取等多项功能，疾控中心所有的档案信息可以通过平台进行搜索。为了进一步保证数据信息的安全性，还对员工等级进行划分，不同等级可以调取的信息不同，让档案管理现代化建设水平得到真正的提高[2]。

3 总结

综上所述，国家社会得到全面的发展，疾控工作质量水平也随之提高，但档案管理工作中存在的问题和矛盾也日益突出。在此背景下，制定完善的现代化管理制度、提高档案管理人员的专业素质，并且完善管理方式，建立全新的管理平台，以此为学校疾控部门服务，让疾控工作得到落实。

参考文献

[1]赵燕.信息技术在疾控中心档案管理中的应用[J].今日财富，2018（3）：158-158.

[2]董傲楠.疾控中心档案管理工作的现状与对策[J].办公室业务，2017（8）：149-149.