摘 要：近年来，随着我国教育改革的推进，学校学籍档案管理工作也迎来了新的发展机遇。基于此，本文围绕新时期下学生学籍档案管理工作的创新展开详细探究，分析了目前学校学籍档案管理工作的现状，并提出了有效提升学籍档案管理水平的创新性措施，以此为学校学籍管理工作实现更加高效的目标提供依据。

关键词：学生;学籍档案;信息化管理

众所周知，学校学籍档案管理是从学生入学以来到毕业这一阶段所有的学籍资料汇总，对学生在校表现、成绩、学籍变更以及学位学历等情况进行真实性记录。因此，科学性的对学校学籍档案进行管理，有利于帮助学校形成良好的学风，使得教学质量得以提升。随着我国教育现代化发展目标的完善，学籍管理在学校建设过程中也占有重要地位，因而提升学校学籍档案管理工作进度已迫在眉睫。

1 新时期开展学生学籍档案管理工作的重要影响

学籍档案管理工作能够将学校一段时期内教育管理水平以及教学综合进展清晰直观地反映出来[1]。因此，学校在经营管理过程中，离不开学籍档案管理工作的鞭策。可以说，学籍档案管理工作见证了学校发展历史，具有一定的真实性与权威性。

众所周知，学校可以依据学籍档案情况进行职称评定、资格审查等多项工作，在整个学校管理工作之中占有特殊的地位。此外，学籍档案还是学生在校期间学习、生活以及整体发展的综合体现，作为日后升学、就业的重要参考依据，是学校以及企业都格外重视的内容。学籍档案作为一个移动的信息资源库，对于企业所需人才能够有效提供用人信息，促进社会实现高素质人才流动。同时，学籍档案还能够真实地反映出一个学校的教学质量，是评价该学校是否具备较强的办学水平的重要评价标准。因此，新时期下开展学籍档案管理工作对于学校而言具有重要价值与深远意义。

2 开展学生学籍档案管理工作的现状

2.1 学校学籍档案管理人员普遍缺乏管理意识

当前我国绝大多数学校学籍档案管理人员综合职业素养良莠不

齐[2]。一些学校甚至没有专门的学籍档案管理人员，对于学籍档案管理工作由教学秘书轮流担任。这就是造成现阶段学校学籍档案管理工作业务不熟练、重要性被忽视的根源所在。试想，现如今，信息技术如此发达的时代，学校学籍档案管理工作理应运用信息化管理手段进行管理，但由于管理人员管理能力有限，经费投入力度不足，致使学籍档案管理工作只能按照传统陈旧的方法进行管理，这些情况导致了学校学籍档案管理水平滞后。

2.2 学籍档案管理工作缺乏完善的制度支撑

由于当前我国绝大多数学校学籍档案管理人员管理意识模糊，没有形成保护学籍档案价值的观念，使得学籍档案管理工作长期缺乏规范性，档案严重缺失。例如，学校学籍档案使用后不能及时归档，材料处理随意，导致学籍档案丢失。虽然在以往的教学管理中，学校曾制定有关学籍档案管理的条例，但具体管理制度并没有严格按照管理条例执行，加之学籍档案材料较多，管理步骤复杂，一些有价值的档案文件一旦缺失后期补办较为困难，这也使得学校学籍档案管理质量受到不利影响。

2.3 学籍档案管理工作信息化管理水平不足

我国绝大多数学校在教学环节与日常办公方面均实现了信息化管理，但唯独学籍档案管理工作还停留在用传统方法进行管理层面。一些管理人员不了解信息化档案管理系统的优化作用，使得学籍档案管理效率与质量受到了影响。现如今随着我国科学技术的迅猛发展，学校对于学籍档案管理工作也认识到了不足，积极借助网络技术逐步实现电子化档案管理与档案存储，但管理人员信息化管理水平有限，无法满足学籍档案管理需要，这又为学校学籍档案管理质量的提升带来重重阻碍。

3 新时期下学生学籍档案管理工作的创新性措施

3.1 明确学籍档案管理工作的重要性

如何培养学校学籍档案管理人员的管理意识，笔者认为最有效的措施是在具体工作之中强化管理人员对学籍档案管理工作的认知与反应能力。

一方面，学校领导应定期组织全体教职员工以及学籍档案管理人员开展相关法规政策培训，强化学籍档案管理意识，从思想方面提升，明确学籍档案管理对学校的重要性。

另一方面，在学校期间，学生所形成的学籍档案在教学管理之中所占比重较大，学校并妥善保管学生的学籍档案，建立完善的学籍管理制定，在制度方面提升学生学籍档案的真实性与规范性，从而为社会录用人才提供依据。

3.2 建立完善的学籍档案管理制度

首先，学校要想建立完善的学籍管理制度，就应该以学校档案馆为基础，以学校教务中心为支点，全体教职员工以及学生积极配合，共同为建立完善的学籍档案管理制度而努力。

其次，学校应明确学籍档案管理人员的职责。例如，开学时，管理人员应组织学生统一填写学籍登记卡片，在填写登记卡时要求统一使用黑色中性笔，并且字迹保持清晰工整，使用近期彩色免冠照片。这样要求的目的是能够尽可能延长学籍档案存档时间。

最后，学校教务处对于学生填写的学籍卡片，还要逐张进行信息审查验证，确定无任何问题按照班级编号装订，最终形成完整的学生学籍档案，有效进行归档。此外，学校还可以利用信息化管理手段，将全部学生档案信息录入到学校教务管理平台上，形成电子版与纸质并存的管理体系，对于保障学生学籍档案的安全性也具有一定的帮助。

3.3 优化管理团队提升信息化管理水平

学校学籍档案管理工作之所以在学校总体管理环节中占有较大比重，主要是因为学籍档案管理是一项极为复杂的工作，具备较强的业务性与制度性。学籍档案管理人员综合素养的高低都会对该项工作的管理水平带来影响。因此，学校对于学籍档案管理工作应从优化管理团队展开，培养出一支具有高职业素养与高管理水平的团队，有效避免学籍档案管理工作中出现的不必要问题，从而为该项工作在学校之中顺利开展奠定坚实基础。

一方面，学校应进一步落实学籍档案管理工作之中的激励机制，做到赏罚分明。对于日常在管理工作之中工作态度认真负责，表现较为突出的管理人员，学校教务处应根据具体情况给予成绩突出的员工一定的奖励。反之，对于日产工作态度懈怠不负责任的管理人员，学校教务处应给予一定的惩罚。在制度层面有效制约管理人员，以此提升管理人员工作积极性。

另一方面，学校领导还应尽可能地多为学籍档案管理人员创造机遇。例如，學校领导可以定期组织管理人员开展座谈会与培训班，根据管理人员在培训班中的表现，派遣成绩优异者到外地交流学习，学习先进的学籍档案管理方法，从而适应当前现代化学籍档案管理工作的需求。

4 结论

综上所述，学籍档案管理工作在学校总体教学管理之中举足轻重，其管理流程任重而道远，需要学校管理人员投入较强的责任心与耐心。由于当前我国教育改革不断推进，使得档案管理人员水平随之不断提升，但学校仅满足于当前现状是远远不够的，需要管理人员结合时代发展特征制定出创新性的管理措施，以此提升学校综合教育教学水平。

参考文献

[1]王磊.高校学生学籍档案的数字化管理模式研究[J].山西档案，2019，（06）：74-78.

[2]陈忠信.高校学籍档案管理现代化的反思及改进[J].城建档案，2019，（08）：78-80.

作者简介

刘文慧（1968-），女，汉族，江苏省常熟市，助理馆员，本科，研究方向：档案管理。