肖勇

摘 要：随着时代的不断变迁，信息化时代已经来临，这一发展背景给档案馆的工作带来了挑战，同时也是进步的标志，这就对档案馆员的素质有了跟高的要求。对此，本文对当前档案馆员的综合素质作一个基础的评定，得出当前档案馆员职业素养已跟不上时代需求变化，必须要作出进一步的职业素养培训，从而提升档案馆员的综合素质，有效的开展档案管理工作。

关键词：档案馆员;职业素养培养

人才培养以及人才引进工作早在前几年就开始策划，并且有了一定的成色，档案馆员的综合素质也相应得到提升。但是在人才引进的过程中发现很多工作人员都不是专业的档案学专业，所以在开展具体工作的过程中会出现各种问题，必须要不断的学习和考核才能进步。另外，很多档案管理员虽有多年的工作经验，但是学习较低，只能做一些基础的档案整理和分类工作，从而导致档案管理工作的核心意义未发挥出来。基于这些情况，就必须要分类进行素质培养，提升员工全方面的职业素养，这样才能保证档案管理工作的万无一失。

1 档案馆员应具备的基本素养

档案馆员的工作职责以及工作内容大不一样，而相应的职业素养和工作内容息息相关，这几点基本素养是每一个档案管理员所应具备的工作品质。

1）政治素养。政治素养是档案管理人员所具备的首要职业素养。档案管理工作是一项政务工作，所以较高的政治素养也是工作开展的基本素养之一。档案管理人员的政治素养即坚持四项基本原则思想行为必须要符合党和国家的方针政策，并且符合我国法律保护范围。另外，档案管理人员在工作的过程中所接触到的资料和文件具有一定的私密性，这就要求档案管理人员的机密性，不随意外传和泄露国家机密，保持较高的政治觉悟。

2）业务素养。档案管理工作同时也十分考验工作人员的业务水平，这就要求每一个档案管理人员务必要十分熟悉自己的业务工作和专业知识。对档案管理工作的每一个管理流程以及管理环节都烂熟于心，而且还要掌握每一类文件以及资料的管理方式，对各类书籍的分类也十分熟悉，可以高效快捷的开展管理工作。另外，随着信息化时代的到来，对档案管理人员的信息化操作技术也有相应的要求，必须要将信息化档案管理方式灵活的运用到日常工作中去，努力成为一名复合型的、全面化的档案管理人才。

3）职业素养。档案管理工作是一项服务性工作，档案管理工作的核心也就是更好的服务于社会和人民。所以，如果档案管理工作没有发挥服务性意义，那么这项工作的开展意义也不复存在。对此，作为一名新时达的档案管理人员，首先要具备为人民服务和为国家服务的意识，在工作中一丝不苟，勤勤恳恳，发挥自身对档案工作的献身精神。其次，在档案管理工作开展中必须要严格依照法律法规办事，坚决履行《档案法》的每一条章程，做一个合格守法的档案管理人。最后，档案管理工作人员一定要主动、快捷的提供相应的服务，这样也才能真正的发挥自身岗位的献身精神。

2 提高档案馆员职业素养的策略分析

1）培养档案馆员的自主性学习习惯。所有的培训以及学习都必须是自发性的，这样才能真正的发挥培训的意义，对于提高档案馆员的职业素养工作也一样，首先要培养档案馆员的自主性学习习惯，不断的充实档案馆员的学习精神和学习意志力。在培养档案馆员的自主性学习习惯之前，可以引导工作人员根据自身特拟定相应的学习计划，明确自身在工作中的不足，立足于岗位工作而提升相应的专业知识和专业技能，从而达到提升职业素养的目的。其次，必须要提升档案馆员的学习兴趣，兴趣是最好的老师，只有自己有了学习的动力，才能为之坚持和努力。还可以将馆员的学习情况与绩效考核评定袭击和，对于优秀的员工给予一定的奖励，反之，对于上进心不强的员工也可以加以惩罚。用这一类考核标准，并不是一味的提高职业素雅，而是要扩展档案馆员的对知识的好奇心，这样才能达到一个学无止境的学习状态。最后，还可以在工作之余给馆员布置一些研究课题，可以以小组的方式进行研究学习，促进档案馆员之间的通力协作能力，也还能真正的激发馆员的学习积极性，达到全面提升素质的目标。

2）为档案馆员营造浓烈的学习氛围。在提升职业素养的过程中，档案馆员之间的学习氛围是十分重要的，只有一个积极向上的集体，才能培养出更多的专业化人才。首先，在档案馆员工作区域建立阅读室，并购买与档案管理工作专业相符的资料和图书，满足档案馆员的学习需求。另外，还可以充分的发挥档案馆馆藏的优势，注重借鉴一系列的历史档案和政务档案来促进档案管理员工作的开展，在借鉴的过程中提升档案管理员的业务能力，不断的在借鉴中找到新型的工作方式。其次，也要注重档案馆员的学习能力，有效的保证学习效率。比如可以针对一些专业性的档案和书籍进行专业化的课程培训，这样才能真正的达到学习的目的，有些过于专业的学习领域，档案馆员仅仅依赖于自身的学习是不行的。最后，还可以组织一些档案馆员之间的学习交流，在闲暇之余对近期的工作和学习情况进行分析和讨论，给员工提供一个互相交流学习的平台，通过自身的工作经验来解决工作中的问题，这样学习起來也比较有效率。

3）选择正确的档案馆员职业素养培养途径。不同的档案馆员的学习能力以及工作经验都各不相同，因此，在提升档案馆员的职业素养的过程中也要找对方法，这样才能初见成效，否则，只有起到事半功倍的效果。第一，专业对口的档案馆员比较少，很多档案馆员都是其他专业类型，缺失实践性的工作经验，对于这一类档案馆员，首先要加强档案馆员对档案工作流程和工作内容的熟悉，这样才能保证管理人员对基础化工作的认知。第二，聘请专业化的馆藏管理专家，对技术人员进行专项化的培训，这种方式可以快速的提高技术人员的操作实践能力。第三，对档案管理人员信息化工具以及信息化操作手段的培训，可以为馆员提供学习实践空间，通过远程教学的方式为馆员提供教学课程，馆员也可以根据自身的实际情况有目的的选择学习内容和学习方式。第四，岗位之间的调换也是对档案馆员业务水平的一种考核，同时也给了档案馆员更多学习实践的机会，这样对于培养复合型人才也是一种重要的途径。第五，各馆之间的馆员进行学术讨论，也是职业素养提升的一大重要渠道，每一个馆员在工作开展的过程中，都遇到不同的工作困难，在讨论的过程中，将自己工作中的问题提出来，集思广益，这样才能快速的解决工作中的实际问题，对员工的职业素养提升也有很大帮助。在培养职业素养的过程中也必须要顺应时代的潮流，注重对员工创新精神的培养，引进先进化的管理机制和人才培养制度，树立新时代的开放精神，这样才能新时代工作者所必须要承担的工作责任，也才能发挥新时代的时代意义。

3 结束语

档案管理工作看似简单，其实也蕴含着很多的工作技巧，因此，在不断的工作中就必须要不断的总结和归纳，在总结中发现自身的不足，通过后期的学习和培训，提升自身的职业素养，这样才能符合时代的发展需求，努力做一个多元化的、复合型的档案管理人才，为档案管理工作贡献自身的力量。其次，在新时代的背景下必须要充分的利用信息化技术手段，为员工创造一个高效便捷的工作环境

参考文献

[1]路博鑫.档案馆员职业素质培养策略研究[J].2017（7）：00186-00186.

[2]郭春红.探究新时期档案馆员职业素质培养策略[J].传播力研究，v.2;No.028（16）：224.

[3]萨如拉.信息化环境下的档案管理人员职业素质养成研究[J].教育界：高等教育研究，2016（11）：6-7.

[4]王冬梅.试论如何培养档案管理人员的职业素养[J].民营科技，2016（6）：113-113.