赵岩

摘 要：档案作为记录医院经营发展主要资料，加强档案管理在医院发展等方面发挥积极的促进作用。本文围绕医院档案管理为主题展开分析，在阐述医院档案管理中档案管理模式改革重要意义的基础上，简要介绍了当前档案管理模式主要问题，进一步探讨了档案管理模式改革在医院档案管理中的运用，旨在全面提高医院档案管理水平，推动医院发展。

关键词：档案管理模式;医院档案管理;改革

近年来，伴随时代的发展，我国医疗体系深化改革，医院档案管理工作也随之发生了一系列显著变化，从单一模式转变为综合模式。众所周知，档案在医院发展过程中，占据十分重要的地位，而加强档案管理工作，更是直接影响医疗服务水平的提高。当前医院经营发展面临巨大的挑战，为保障医院稳健、持续发展，需重视医院档案管理模式的改革，有效提高医院档案管理水平和效率。

1 医院档案管理中档案管理模式改革的重要意义

当前，医院档案管理模式的改革，核心理念为进一步改革和优化现存档案管理技术，实施一种档案管理体制改革，促进新档案管理体制和现存档案管理体制的有机整合。基于医院档案管理角度而言，鉴于医院在经营发展过程中，会不断产生大量数据和档案资料，传统档案管理模式制约了档案管理水平和效率的提高，无法充分挖掘档案利用价值，进而直接影响到医院的健康运转，不利于医院的稳健、持续发展。而医院档案管理模式的改革，通过引进计算机技术，可以有效提高医院档案管理工作效率和水平[1]。除此之外，当前档案管理模式引导下，新档案管理思想和体系，会逐渐推广应用在医院档案管理系统中，对于当前档案管理工作具有积极指导意义。总之，医院档案管理中推进档案管理模式的改革是十分有必要的，也是一项具有重要现实意义的工作。

2 当前医院档案管理模式中的主要问题分析

2.1 缺乏完善的档案管理制度

醫院档案管理工作与其他工作不同，需加大机构层面的投入。而现实情况是当前大部分医院档案管理制度，尚未发挥出良好地实质性作用，面对一些问题时，主要利用原有体系进行问题的处理。医院档案管理制度的缺陷，总结起来，主要涉及两个方面的内容，一是档案管理体系中缺乏激励手段，管理人员在工作中，无论表现如何，都没有任何物质或者精神层面的奖励，长期如此，造成管理人员逐渐丧失了工作积极性[2]。同时，缺乏激励的工作中，工作模式都是按部就班的，缺乏灵活性，造成工作缺乏效率。二是，管理体制的更新尚未与国家最新理念相结合，造成管理理念、管理方法滞后，出现了诸多漏洞，进而直接影响到档案管理水平和效率的提高[3]。

2.2 档案管理人员专业能力有待提高

基于主观角度而言，医院档案管理工作实践中，管理人员专业能力影响不可忽视。之所以如此，是因为档案管理过程中，要想保证管理工作高效率、高水平，唯有运用不同管理方法和针对性较强的措施，解决管理工作实践中的问题，否则会产生一系列不良影响，这就对档案管理人员提出了一系列要求。而当前医院档案管理人员显然缺乏相应的能力，集中体现在如下两个方面：一是档案管理人员对档案管理概念和技术缺乏深层次认知，造成档案管理工作实践中，主要依据管理理论知识进行管理，不但无法取得良好的管理效果，还极大地降低了档案管理工作效率和水平，造成档案管理内部问题增多[4]。二是档案管理工作人员日常工作未重视团队合作，造成医院档案管理工作出现了不协调现象，进而引起了巨大的损失。

3 档案管理模式改革在医院档案管理中的运用策略分析

基于上述分析可知，档案管理模式改革在医院档案管理工作实践中具有十分重要的现实意义。因此，医院档案管理工作实践中，需立足于档案管理问题，予以完善医院档案管理制度等策略，才能有效提高医院档案管理水平和效率，保障医院稳健、持续发展。

3.1 完善医院档案管理制度，规范档案管理

鉴于当前医院档案管理工作实践中存在制度不完善问题，医院进行档案管理模式改革，需重视医院档案管理制度的完善，细化档案管理程序，以此推动档案管理规范化、标准化发展。同时，医院需建立档案信息管理监督部门，并以此为基础，加强医院病历记录监督和管理工作，并严格按照病历记录标准进行检查。病历信息记录收集纳入个人工作表现考核中，针对一些工作表现优秀的工作人员，需给予适当的奖励，可以是物质方面的现金奖励，也可以是精神层面的鼓励，以此调动相关工作人员的积极性，为高质高效完成相关工作提供保

障[5]。除此之外，基于不同角度加强管理制度的分析，不断优化和完善档案管理制度，尤其一些档案管理工作实践中的突发性问题，需及时予以措施进行灵活解决，为今后的工作提供依据。

3.2 全面提高档案管理人员专业素养

由于当前医院档案管理工作实践中存在一系列问题，而档案管理人员作为工作的主体，个人专业能力直接影响档案管理工作水平和效率。因此，医院档案管理模式改革的有效应用，需重视医院档案管理人员专业素养和职业素质的提高，建设一支高素质档案管理队伍。首先，医院可以定期组织档案管理人员进行学习，引进《档案法》，以此全面提高档案管理人员档案管理工作认识，不断提高其档案管理法律意识、重要性认识，掌握相关档案管理工作方法和最新管理理念，以此综合性提高档案管理人员专业素养。其次，医院需针对当前病案资源被忽视问题，需定期组织医务人员进行培训，认识到病例档案管理重要性认识，开展病案书写培训，共同《病历书写规范》，并将其视作医务人员基本技能考核内容之一，以此有效提高医院档案管理的实效性，促进医院档案管理方式标准化、规范化发展。

3.3 创新医院档案管理手段

信息化时代，医院档案管理中，档案管理模式的改革核心在于提高医院档案管理水平和效率。故而，医院档案管理过程中，相关管理部门需重视档案管理手段的创新，摒弃传统管理手段。首先，创新医院档案信息获取渠道，保证档案信息的完整性和可靠性，提高档案使用价值。唯有如此，医院相关部门在运用档案信息时，可以保证档案利用率和价值的提高。其次，医院档案管理部门需加大档案信息化管理建设力度，逐渐运用现代信息化手段替代传统档案处理方法，短时间内收集医院内所有文件信息，并建立医院档案管理信息化系统，实现集中处理，避免其他各类问题的出现。最后，医院档案管理工作建立各种检索体系，为提高档案利用率提供保障。需强调的是医院档案信息化管理，需保证医院拥有完善的档案管理网络系统，唯有如此，才能保证档案信息化管理工作顺利进行。

4 结语

总而言之，医院档案管理作为医院工作内容的核心组成之一，对医院稳健、持续发展具有十分重要的现实意义。而当前我国医院档案管理中存在一系列问题，如缺乏完善的档案管理制度等。因此，医院需重视档案管理模式的改革，以此推动医院健康发展。

参考文献

[1]范佳正，邹萍萍.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J].中国卫生标准管理，2019，10（14）：7-9.

[2]杨丽萍.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探析[J].办公室业务，2019（09）：118-119.

[3]雷素玲，杨丽，孙康燕.档案管理模式改革在医院档案管理中的运用分析[J].办公室业务，2019（08）：135-136.

[4]陈婷.浅谈档案管理模式改革在医院档案管理中的运用[J].办公室业务，2019（05）：115-116.

[5]汪利华.浅析医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用[J].中国继续医学教育，2019，11（03）：41-42.