陈新

摘 要：随着时代的不断发展，我国社会经济呈现出高速稳定的发展态势，人们的生活水平在不断提高，科学技术在快速的进步使得我国各行各业得到了十分快速的发展。档案室是非重要的场所，对于保存档案有着十分重要的作用，档案室库房的温湿度变化直接影响档案材料的老化程度，因此应该对档案室库房温湿度进行科学有效的控制，将温湿度控制在合理的范围内，这样才能更好的对档案材料进行保存，如果无法有效的控制温湿度将会对档案材料的安全管理造成极大的影响。本文主要阐述了档案室库房温湿度自动监控系统的应用。

关键词：档案室;库房;温湿度;自动监控系统;应用

在传统的手工控制与记录条件下，温湿度的控制会受到人为的影响，这样就会导致温湿度控制的不准确，如果温湿度控制无法达到一定的标准，将会直接影响库房的整个环境情况，进而对库房的档案材料产生影响。而且在传统的管理模式下，管理人员的劳动强度较大，需要不停的对库房的温湿度进行记录和管理。但是这样的管理却无法达到良好的效果，为了更好的解决传统管理过程中存在的一些问题，应该将自动监控系统融入到库房现代化管理计划中，这样才能更加高效的对库房温湿度进行管理，提高整个管理质量，对档案材料进行更好的保存。

1 档案室库房温湿度自动监控系统应用的意义

科学合理的控制档案室库房的温湿度对于保存档案有着极为重要的意义，控制温湿度是控制档案室库房温湿度的重点内容。在具体的发展过程中，以嘉兴电力局的档案室为例，在2001年到2003年期间，嘉兴电力局在管理的过程中，开始正式投入使用自动化的管理系统，自动化管理系统可以对整个库房的温湿度进行自动化控制，由于嘉兴属于江南水乡一带，6～7月份均属于梅雨季节，在这几个月，空气的湿度会非常大，因此需要对湿度进行科学有效的控制。从2001年到2003年的研究数据能够看出，当时嘉兴地区的最高湿度为80%，最低湿度为32%，平均湿度在50%以上。如果将这一湿度环境放在档案室库房中，将会对档案室库房内的档案材料产生极大的影响，但是采用了自动化控制系统以后，能够将档案室库房的室内湿度进行有效的降低，即使在梅雨时节，档案室内的湿度最高仅为60%，最低湿度为45%，平均湿度在48～58%之间，这一数据完全符合国家的相关规定，这样就为管理档案提供了一个良好的条件。

对温度进行科学有效的控制是保证湿度的重要手段，在具体的研究过程中，我国相关部门对嘉兴电力局档案室库房外的最高温度进行了调查，在7月份左右的最高温度达到了38摄氏度，在1月份左右温度达到了最低温度，仅为5摄氏度。嘉兴地区每年有超过6个月温度会超过24摄氏度。但是根据相关的调查研究显示，档案室库房的温度并没有超过24摄氏度，最低温度在14摄氏度以上，平均温度在16摄氏度到22摄氏度之间，如果是在梅雨时节，整个温度的控制均会下降一度，这样就能有效减少档案室内的湿度。由此可见，通过控制温度能够有效的对湿度进行控制。

2 在库房温湿度数据记录方面的应用

想要更好的对档案室库房温湿度进行有效的控制，则需要将自动监控系统充分应用在内，可以将自动监控系统应用在库房温湿度数据记录方面，通过自动化的系统能够对数据进行有效的采集。利用库房内安装的温湿度变送器可以随时随地对库房内的温湿度进行数据采集，并且将采集好的数据及时上传到数据库中，整个系统会根据实际情况绘制一个曲线图，并且将绘制好的曲线图显示在相应的计算机屏幕上，这样能够方便工作人员第一时间对当前的数据情况进行了解，同时观察整个数据值的变化情况，一旦发现数据值出现一些异常，也能进行第一时间的处理，这样能够保证库房内的情况与采集的数据始终保持一致。

3 在库房设备自动控制方面的应用

除了可以将自动监控系统充分应用在库房温湿度数据记录方面，还可以应用在库房设备的自动控制方面。在该方面进行利用主要是对系统的参数功能进行科学有效的设置，相关工作人员需要根据库房的温湿度情况需求，来对库房的温湿度范围进行有效的预定，工作人员要充分考虑当地的实际情况以及季节的变化，然后设定一个科学合理的温湿度控制范围，利用自动监控的功能可以预设温湿度的上下限值，这样能够保证一年365天，24小时都对库房的温湿度进行有效的监测，通过这样的方式能够有效减少工作人员的工作强度，同时还能避免由于一些人为失误而对整个温湿度控制所产生的影响。在传统的温湿度控制过程中，绝大部分的操作都是人为进行操作，工作人员需要24小时对档案室库房的温湿度进行监测，由于没有自动化监控系统，因此需要工作人员轮班进行监测，但是在监测的过程中，会产生一些人为失误，进而对整个温湿度的控制产生影响，但是利用自动化检测系统则不会产生这样的隐患。

4 在温湿度变化分析方面的应用

利用自动监控系统还能够对温湿度的变化情况进行科学有效的分析，在传统的控制过程中，由于都是采用人工控制的方式，因此将数据收集完成以后，也需要进行人为的数据分析，但是在分析的过程中很容易参杂一些个人主观因素的影响，进而导致整个分析结果的不准确性。但是充分运用自动化监测系统则能有效避免不准确情况的出现，通过自动化监测系统能够快速的收集到当前档案室库房的温湿度变化情况，而且收集到的数据可以保存10年以上，工作人员可以对任何一个时间节点的温湿度情况进行查看，而且每隔一个小时两个小时四个小时都可以进行查看，任何一个时间段的数据资料都能进行随时打印。

5 温湿度监控系统应用优势

根据国家对档案管理的规定，纸质档案库房的温湿度在不同季节有不同的要求。适宜的环境温湿度可以延长紙质档案的寿命。环境温湿度可以对纸质档案产生直接影响，主要通过影响纸的平衡水分的变化来体现，不适宜的环境温湿度，不利于保持纸的最佳机械强度。纸的含水量过低，纸就会变得干燥发脆，若过高又会使纸张膨胀变形。据测定，温度在0—20℃的范围内，纸张的机械强度无明显变化;25℃时，纸张则要发生降解，影响其机械强度。同时，高温潮湿还利于危害档案的生物生长和繁殖，最终造成档案材料的损坏。因此，库房温度在24℃以下，相对湿度在60%以下，对纸质档案的保护有利，而库房内生虫、长霉的可能性极小。重庆日报报业集团新闻档案库房已经安装了智能温湿度监控控制系统，档案馆温湿度监测系统对档案馆的温湿度进行监测，同时具有对温湿度进行控制调节。通过分布于馆内温湿度变送器来采集现场温湿度数值，并通过智能仪表和数据采集器等将现场传感器信号转换为数字信号，并上传到计算机上，通过配套的软件来完成数据分析与管理。进而我报业集团已经朝着信息化、智能化、自动化的发展方向更进一步。

6 结束语

综上所述，在对档案室库房温湿度进行控制的过程中，传统的控制方式已经无法满足当前的实际发展需求，如果一直沿用传统的方式将会严重影响档案室库房温湿度的控制效果，而且还会在一定程度上增加工作人员的工作强度，因此需要将自动监控系统充分运用在档案室库房温湿度的控制过程中。充分运用自动监控系统的各项功能，提前预定好档案室库房温湿度的控制范围。随时调看自动监测系统产生的数据资料。并且根据实际情况对数据资料进行科学合理的分析，一旦发现问题就要进行及时有效的处理，这样才能提高整个档案室库房温湿度控制的效率，保证档案室库房内的档案得到有效的保存。

参考文献

[1]刘矿金.注水井自动监控系统在数字化油田生产中的应用[J].自动化应用，2019（06）：69-71+93.