金爱喜

摘 要：大型迎检档案是高中学校支持上级主管部门检查评估工作开展的主要材料，应当全面、客观、详实反映学校办学情况以及各项政策制度落实情况。因此高中学校应当加强大型迎检档案管理，支持迎检工作良好开展，既方便上级主管部门开展工作，也对学校办学管理加以完善，顺利通过检查评估，促进学校良好发展。本文将简单分析加强高中学校大型迎检档案管理的必要性，并就相应管理方法展开探讨。

关键词：高中;学校大型迎检档案;管理方法

随着现代教育的发展，准确把握学校办学情况已经成为教育主管部门的重要任务，这对改善教育有着重要意义，同时也能有效指导学校在新课程背景下积极创新与发展，推动教育水平不断提升。因此近年来学校大型迎检工作变得越来越重要，高中也应当加强学校大型硬件档案管理，提高管理水平，支持迎检工作良好开展。

1 加强高中学校大型迎检档案管理的必要性

迎检档案是高中学校迎接检查工作的重要材料，是全面、直观反映学校运行管理情况，迎接上级机关检查验收的关键档案。尤其是对大型迎检工作而言，迎检范围大、种类多，更需要科学化、系统化、标准化的完善迎检档案做基础，从而方便上级更加高质高效地开展检查工作。当前高中学校大型迎检档案主要包括检查类、评比类、评估类等类型，校方需要根据实际情况采取合理方式进行迎检档案整理与管理。不过由于迎检档案本身具有较强的特殊性，与学校常规档案差异明显，因此不能直接采取常规档案管理方法进行管理，需要针对性地进行优化。首先，高中学校大型迎检档案具有极强的临时性，需要在短时间内收集并整理大量资料。在此过程中，部分材料管理人员因为硬件档案的临时性而没有加以重视，容易出现原始文件材料缺失的情况，无法满足检查评估要求。为了避免这一问题，学校则需要投入大量人力、物力及财力补充材料，可谓是费力不讨好。其次迎检档案针对性较强，通常是根据迎检工作需求针对性地进行档案材料收集与整理。而高中学校大型迎检档案范围广、涉及领域多，即便是针对性地收集和整理材料，其耗费的时间也极多，同时整理难度也极大，需要做好档案管理工作。因此综合来看，高中学校应当加强大型迎检档案管理，从而保障大型迎检档案能够充分满足迎检工作要求，全面而真实地体现学校办学水平和教育质量，为上级主管部门检查工作开展创造良好基础。

2 科学管理高中学校大型迎检档案的方法

1）科学建立大型迎检档案体系。大型迎检档案范围广、类型多，涵盖了学校教育、行政、办公等各个方面，必须建立系统化、规范化、标准化的档案体系，才能为档案管理工作的有序、高效开展奠定基础。高中学校大型迎检档案主要包括办学管理、计划管理、德育管理、教学管理、学生管理、教室管理、质量管理、校园管理、后勤管理、安全管理、信息技术管理与运用、营养改善或寄宿制管理等部分，学校需要针对不同部分进行科学规划。其中办学管理主要包含办学目标、办学思想及办学效益三方面内容;计划管理包含校务规划、校务管理两方面内容;德育管理包含德育队伍和实施途径两方面内容;教学管理包含课程计划及教学计划管理、教学常规管理、师训工作三方面内容;学生管理包含学籍管理、日常管理两方面内容;教师管理包含日常管理、师德教育管理两方面内容;质量管理包含智育、体育、美育三方面内容;校园管理包含校园建设、校园文化两方面内容;后勤管理包含财务管理、校产管理两方面内容;安全管理包含安全制度、安全教育和安全管理三方面内容;信息技术管理与运用包含组织机构、制度计划及管理应用三方面内容;营养改善或寄宿制管理内容与其管理类型一致。高中学校需要以对应的主要评估要点、具体评估内容为基础，编制系统化、规范化、标准化的资料目录，并在此基础上科学构建学校大型迎检档案体系。

2）规范过程性材料的收集与整理。为了避免迎检档案一次性特性而带来的原始资料文件缺失、过程性材料不足等问题，高中学校应当对过程性材料收集与整理进行科学规范，要求教职工严格按照相关规范收集、整理、保存和上交文件资料。学校应当加强档案意识培养，定期组织教职工进行集中培训，尤其要针对档案管理人员进行专业化教育，促使所有教职工能够充分意识到档案材料的重要性并配合学校相关要求加强材料整理。学校应当积极淡化“迎检”意识，在开展大型迎检档案管理工作时强调档案管理，杜绝为了迎检而收集、整理、管理档案的现象，從而有效提升管理水平，充分发挥迎检档案作用。而且各个职能部门、各个科室在收集和整理档案时一定要对过程性活动材料加以重视，做好过程性材料留存和整理工作，以免后期投入大量时间和资源进行补充和完善。

3）逐步实现大型迎检档案信息化发展。随着信息化时代的到来，电子迎检档案的优势逐渐凸显出来，其存储、传输简单方便，不占用空间，信息利用价值高，必然会逐渐代替传统纸质迎检档案。实际上当前高中学校大型迎检档案管理基本上都是纸质档案和电子档案并存，即学校既要上交纸质档案，也要上交电子档案，在很大程度上影响了档案管理效率，浪费了不少资源与时间。因此教育主管部门应当不断推动检查评估工作的信息化发展，同时指导高中学校做好档案信息化建设工作，尽快推动大型迎检档案信息化发展。在此过程中应当充分发挥信息化优势，利用先进软件促进大型迎检档案管理水平提升。

4）突出迎检档案管理重点。大型迎检档案范围广、类型杂，但其中有部分内容极为重要，还有部分内部的重要性则相对较弱。因此高中学校需要在大型迎检档案管理中突出重点，针对重要部分进行大力度管理，务必要保障这部分内容的管理质量。一般来说，办学管理、计划管理、德育管理、教学管理和学生管理等是大型迎检档案管理的重要部分，高中学校需要针对这几部分进行大力度管理。以学生管理为例，高中学校应当建立学籍管理及日常管理两项档案。其中学籍管理档案应当包含学籍管理制度、学籍管理规范、学生学籍电子档案、转休复学等资料，并且确保学籍管理制度科学合理，学籍管理规范高效，转休复学手续完善。日常管理则应当包含学生管理制度、管理规律、管理理念、行为习惯养成教育等内容，要求学生管理制度能够充分体现以人为本理念，同时遵循管理理念，能够有效发挥各项制度的教育功能。在整理学生管理相关档案时，学校应当按照规范编写档案目录，其中学籍管理部分应当包含学生学籍管理制度，学生学籍名册，转学、休学、复学花名册及印证材料附件;日常管理部分则应当包含学生管理制度，学生评价方案及评级资料，对学生开展养成教育的工作资料等。

5）完善大型迎检档案管理机制。科学合理的管理机制是保障管理质量的重要保障。高中学校需要根据大型迎检档案内容、特征及管理需求等，以上级主管部门检查评估工作要求与指标为重要参考，不断健全和完善相应的档案管理机制。学校需要制定覆盖全面、系统规范的管理制度，要求各科室部门严格按照制度开展管理工作。同时综合档案室也应当主动参与到检查评估之中，对档案进行定期检查，同时对档案材料情况进行跟踪指导，及时发现档案管理中的缺陷与不足并进行纠正，从各个方面保障管理质量。

3 结束语

综上可知，高中学校大型迎检档案管理十分重要，对促进档案办学管理水平提升，帮助学校通过上级主管部门检查评估以及适应新课程改革有着积极意义。学校应当科学建立大型迎检档案体系，规范过程性材料的收集与整理，逐步实现大型迎检档案信息化发展，突出迎检档案管理重点，完善档案管理机制，全面提高管理水平，支持迎检工作良好开展，为学校稳定发展奠定基础。

参考文献

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