陈晓菲

摘 要：档案管理是卫生局工作的重要组成部分，是卫生信息的重要资源与依据，随着医疗卫生事业改革的逐渐深入，卫生局档案管理工作的重要性逐渐凸显出来，为了做好卫生局档案管理工作，促进我国卫生事业的良好发展，本文分析了做好卫生局档案管理工作的相关途径，为相关工作人员提供参考。

关键词：卫生局;档案管理;工作途径

随着公共卫生体制改革的逐渐深入，如何做好卫生局档案管理工作，提升档案管理质量与效率，成为卫生局相档案管理工作人员面临的主要问题，也是提升档案利用效率的有效途径。规范的档案管理办法能够对日常档案工作起到清晰的指导作用，从而满足当今时代发展的管理需求，提升卫生监督工作水平。卫生局档案管理工作内容繁综复杂，具有保密性与持续性等特征，因此要求档案管人员具备一定的素质水平，与其他科室有所不同，不能以单一的工作方式习惯处理档案管理工作，要将档案资料系统的整理好并最好保存，提升档案工作质量与效率，做好卫生监督工作的基础保障。随着社会的不断发展进步，人们对卫生监督的重视程度也在逐渐提升，在这样的形式下，卫生局档案管理工作也要随之而提升质量。

1 加大对档案管理工作的重视程度

档案管理工作并是不会卫生系统中的一项鸡肋内容，其在整个卫生系统正常运行中扮演着至关重要的角色，完善具体的档案管理机制与提高水平的保密性，是当今时代发展对卫生局档案管理提出的要求之一，伴随着经济增长与社会进步，资源的价值逐渐被人们所意识到，特别是对有价值的资源，为此通过提升对档案管理的重视，为民众提供更好的服务。因此，需要卫生局领导档案管理人员重视档案管理工作。只有提升领导对档案工作的重视程度，才能提升整体员工对档案工作的态度，在日常工作中能够重视并严格要求档案管理工作，提升对档案工作的监督管理，切实有效的做好档案管理工作，可以定期组织相关工作人员进行培训或者进修，聘请相关专家到科室中开展相关知识的普及工作，在提升档案管理人员工作效率的同时，调动档案管理人员的工作热情，领导最为员工工作的领头羊，具有一定的带头作用，其做的每一个决策都会直接影响到档案工作，并直接影响最终的工作效果，为此可以将档案管理工作列入年度计划目标中，作为年度绩效考核的一项参考内容。对于档案工作管理员来说，需要不断提升自身素养，提升自身的专业能力，带着责任心与耐心完成每一项工作内容，最为一线档案工作服务人员，在档案工作过程中，必须要付出耐心与责任心，以认真仔细的工作心态完成自己的工作，对上级的工作建议与要求，要认真学习与贯彻，做好日常工作中档案接收、档案归类、档案管理等工作内容[1]。

2 落实档案管理工作目标

要想做好档案管理工作，就要落实到实践行动中，可以尝试与档案局进行沟通交流，制定出科学合理的档案管理计划，并在每年年终时，总结工作经验，为日后的档案管理工作打好基础，并在此基础上进行创新尝试，可以为档案管理工作设定目标计划，以卫生局领导为核心，将档案管理工作列入年度工作计划与目标中，并以此为评优考核干部工作的参考条件。其次，可以采用奖惩措施，激励员工工作热情。进一步完善档案管理领导机构，在单位领导的带领下，动员所有卫生局内部职能部门，形同系统完善度额管理网络。做好相关工作为做好卫生局档案管理工作奠定良好基础[2]。

3 发挥出档案部门主任的作用，做好协调工作

除了分管领导外，办公室主任对待档案办公室工作质量具有直接影响。不仅分管领导在卫生局档案管理中作中占具有重要的影响，办公室主任也肩负着重要的职责。档案管理办公室主任的业务素质必须过硬。首先，办公室主人要对档案管理工作内容要了然于心，熟悉主要的档案内容，对于相关的档案发挥文件要做好及时宣传工作，切实有效的组织下属开展学习，让相关领导与工作人员了解掌握好档案管理工作的标准。其次，档案部门主任要在一段时间内容总结档案工作进展与相关情况，上报到上级领导，提升领导对档案管理工作的重视。再次，要严格要求文书质量，为后续的立卷工作做好准备，在档案工作人员搜集文件的时候，要主动做好配合工作，帮助档案工作人员做好档案搜集的协调工作。最后，档案部门主任要关心档案工作人员的思想状态与工作情况，帮助其有效解决档案工作存在的困难[3]。

4 建立档案管理制度，明确工作责任

为了保证卫生局档案工作效率，可以制定相关的制度进行约束。档案管理工作需要有严明的制度为依据，强化档案工作的具体职责，使得各个部门搜集、整理档案资料时有所依据。对于档案查阅要制定严格的制度进行约束，确保在符合相关规定的情况下可以查询档案信息，并做好相关的记录工作，针对一些需要外界的档案资料，要求相关部门开具正式的申请证明，并由相关领导签字才可批准外界。要建立明确规范的档案管理制度，定期做好档案整理工作，定期整理并存放陈旧档案，不可擅自撕毁、作废档案，注意档案宝贵安全，不可造成档案丢失。档案管理部分内部要做好明确的分工安排，将具体责任落实到个人，对表现优异的档案管理人员要进行奖励，鼓励并肯定其工作成效。档案管理人员阿姨及时更新工作理念与方式，根据当前工作形势，构建系统的档案管理体系，为档案管理工作发展奠定良好基础，要认识到档案对卫生局事业的整体推动作用，从而保质保量完成档案管理工作内容，提升档案管理的规范性与完整性[4]。

5 提升档案管理人员素质

档案管理人员日常工作内容就是做好档案相关的搜集、整理、保存等相关工作，一线档案工作人员的业务素养与个人素质直接关系到整个档案管理工作质量与效率。为此，势必要提升档案管理人员的专业能力与工作经验，要求其熟练掌握相关法律法规，具备档案保密意识，在工作中要细心、耐心完成各项工作内容，并具备较高的原则意识，不得擅自阅读档案内容或者是未经允许将档案借给他人查看。档案管理人员在卫生局相关领导的带领下，要就做好档案知识宣传工作，提升卫生局全体人员的档案意识，井井有条的开展各项档案管理工作。随着无纸化办公理念逐渐普及，档案管理人员要不断提升自身的计算机操作能力与网络技术水平，提升自身电子化档案管理实踐能力，从而做好迎接无纸化办公准备。由此可见，提升档案管理人员的业务素质与个人能力势必要从一线工作人员开始，才能促使卫生局档案管理工作质量与效率逐渐提升。

6 结束语

综上所述，卫生档案管理工作对卫生事业的发展具有十分重要的影响，由于档案管理事业本身具有一定的复杂性与繁琐性。要想做好卫生局档案管理工作势必要加强对这项工作的重视，建立档案管理制度，明确工作责任，落实档案管理工作目标，提升档案管理人员素质。从而切实有效的提升卫生局档案管理工作的质量与效率。

参考文献

[1]许庆辉.卫生计生局档案管理模式研究[C].决策论坛——企业党建与政工创新工作发展学术研讨会.0.

[2]李晓红.卫生和计划生育局档案管理的优化措施探索[J].产业与科技论坛，2016，15（16）：242-243.

[3]张净.唐山公共卫生监督执法档案的数字化管理问题探讨[J].才智，2019（21）.

[4]董妍芳.信息化手段管理医务人员专技档案模式探究[J].办公室业务，2017（4）：83-83.