徐华

档案工作是党和国家的一项重要文化事业，它在服从服务于经济社会健康发展中有着重要的历史价值和现实意义。但现实生活中，人们对档案、档案工作及档案管理部门知之甚少，总有一种神秘感，缺乏主动利用档案的意识。究其原因，笔者认为档案宣传工作不到位，影响社会大众对档案和档案工作的价值及作用知道的不多，对档案管理部门的职责不甚了解是其关键因素。为此，必须引起高度重视，加以解决。

1 新时期档案宣传工作现状分析

1.1 宣传内容单一，方式呆板

目前，档案部门和档案工作者在进行档案宣传时内容和方式上都比较单一，大多数只能简单的在理论上、口号上、表面上宣传一些档案重要性及档案法律法规。宣传方式和方法上也只采取一些简单的面对面的方法，如向领导宣传时，多采取口头汇报或送阅宣传材料;向社会宣传时，只能在电视上、电台上、大街上发篇通稿、挂几条标语;向群众宣传时，多数是散发宣传材料、设立一个宣传台，简单的解答一些群众咨询问题，大多是流于形式，而无实质内容，缺乏新意。

1.2 宣传面过窄，力度不够

档案部门的宣传工作，对象多数局限于档案部门，档案工作者，领导和党政机关，而没有面向社会、面向大众、面向利用者。日常的宣传工作一般也是通过档案宣传报刊，而档案方面的宣传刊物专业性又太强，且发行面更窄，社会各界和广大群众更是无法接触到。即便是开展一些专题性、大众化的档案宣传工作，也往往是时断时续，没有坚持持之以恒，常抓不懈，缺乏连续性。

1.3 缺少针对性，效果不佳

目前的档案宣传工作多数是从形式上、理论上、广义方面来开展一些宣传活动，而没有更多的考虑到所宣传对象的层次性、差异性。以及所能接受的认知程度，缺少针对性、灵活性、时效性，缺少用简洁、形象、生动、直观以及能让老百姓容易接受的语言和实例来向普通群众宣传档案和档案工作，大大影响了宣传效果。

2 新时期做好档案宣传工作对策

2.1 与时俱进，创新档案宣传内容

习近平总书记关于宣传思想工作的重要思想，是习近平新时代中国特色社会主义思想的重要组成部分，为做好新时期档案宣传工作提供了行动指南和根本遵循。具体实践中，宣传的内容是否丰富，形式是否灵活多样都将直接影响到宣传工作的整体效果。因此，新时期做好档案宣传工作必须在深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想的基础上，进一步丰富档案宣传内容，必须是反应人们普遍关心的社会问题真实的、丰富的档案资料，以此来提高人们对档案作用的认识。内容要以宣传新修订的《中华人民共和国档案法》等档案法律法规为重点，不断提高社会的档案法制意识，推动档案工作走上依法治档的轨道。各级国家综合档案馆要积极主动的向社会宣传馆藏档案史料的功能、信息服务功能、历史教育和文化传播功能，充分发挥信息资源的价值，以此树立档案部门在服务社会中的良好形象。同时，在宣传形式上要灵活多样，可以运用广播、电视、网络、报刊、展览等社会性传播媒介宣传档案和档案工作。可以用新颖的方式举办档案知识讲座、竞赛、档案工作成就展，直接面向大众，进行街头宣传。可以把档案宣传活动同档案业务监督指导工作结合起来，以宣传活动促进业务工作的互动开展，在业务活动中加强档案宣传，促使档案宣传工作与档案业务工作同步发展。

2.2 多措并举，夯实档案宣传阵地

做好新时期的档案宣传工作，必须要建设坚强有力的宣传阵地。一是要办好档案专业刊物。档案专业刊物是向社会展示档案工作和档案价值的主要窗口，是档案工作者联系社会的纽带，增强社会档案意识的重要渠道，是档案工作者推动档案事业发展、开展档案学术交流研讨、进行档案理论创新的重要园地。因此，档案主管部门必须下大力气办好这一宣传阵地，并坚持面向社会、开发共享的宗旨，把档案刊物建设成为社会大众了解档案和档案工作的开放窗口。二是充分发挥档案馆爱国主义基地的教育功能。各级国家综合档案馆一般都是各地的爱国主义教育基地，都有固定的展厅展示，要充分发挥这些基地的功能，用直观形象的图片、照片、视频、档案原件或复印件等，积极的配合形势和各项工作举办常年、定期或不定期、综合或专题的档案展览。在做好机关干部、学生等参观学习和接受爱国主义教育的同时，向全社会开放，扩大宣传面，提高档案馆爱国主义教育基地的宣传功效。三是开辟档案宣传流动阵地。可以自主或联合开展“档案服务进社区”“档案服务赶农村大集”、利用国际档案日宣传活动邀请群众到档案馆参观等，全方位多角度开展档案宣传活动。从而，使档案固定的与流动式宣传阵地紧密结合，相得益彰。

2.3 因地制宜，注重档案宣传效果

开展档案宣传的目的是为了提高社会档案意识，最大程度的让社会各界和广大人民群众了解档案的价值和档案工作的重要意义，进而达到人人关心档案、维护档案、自觉依法利用档案的社会效果，从而为档案事业的健康发展营造一个良好的社会氛围。因此，宣传中应注重三点：一是要根据所宣传对象的不同层次，来制定差异性的工作计划和宣传方案，因人而异，因人施策，总的要求就是要所宣传的对象能理解、能接受，真正达到宣传的目的。二是要及时发现和收集社会各界对档案工作的所思所想所求，并反馈这些信息，想群众之所想，急群众之所急，根据社会所需，来为档案宣传工作提供科学依据，从而有针对性的提高档案宣传工作的效果。三是要因事制宜，从实际出发，选择最佳的宣传途径和方式。特别是根据信息化发展的要求，要创新宣传载体，如开办微信公众号、网上学习平台、各级档案信息网等，力求在档案宣传的广度、深度上有所突破，切记形式，力求实效。

2.4 立足自身，提升档案宣传服务形象

檔案部门开展宣传工作无优势可言，只有根据本系统、本行业的特点，充分发挥自身档案信息资源丰富这一优势，适应新时代、新潮流、新形势发展的需要，谋大局、出实招，内强素质，外树形象，狠抓落实，方可收到事半功倍的宣传效果。首先，要强化组织领导，建设培养一支专业性较强的人才队伍，为档案宣传工作提供坚强保障。其次，要把握舆论导向，凝聚奋进力量，结合本系统、本行业的重大活动、重要节点做好档案宣传。第三，要大力实施科教兴档战略，加快档案信息化现代化建设步伐，以数字档案馆、档案室建设为目标，强化硬件建设，依法加快档案开发步伐，降低查档门槛，早日实现自动化检索、网上查询功能，如此即可方便社会利用档案，扩大了服务面，同时又能很好的对档案及档案工作起到宣传功效。

新时期的档案事业任重而道远，档案宣传工作也必须紧跟时代步伐，立足档案，面向社会，聚焦主责主业，创新思路方法，多措并举，追求实效，不断增强全社会的档案意识和法制观念，充分开发和利用档案信息资源，为推动档案事业的快速健康发展发挥正确的舆论作用。