摘 要：文书档案管理是一个单位内部管理工作的重要组成部分。尽管从总体上来看，文书档案管理工作越来越受到重视，而且也不断得到加强，但仍然有一些单位在开展文书档案管理工作的过程中缺乏创新，特别是不适应形势发展需要，导致文书档案管理工作具有较大差距。本文对新时期文书档案管理工作进行了研究和探讨，在对新时期文书档案管理工作存在问题进行分析的基础上，就如何推动新时期文书档案管理工作创新提出了一些有针对性的对策，旨在为促进新时期文书档案管理工作深入开展提供一定的参考价值。

关键词：新时期;文书档案;管理工作;管理创新

随着我國改革开放的不断深化，对于任何单位来说，都应当不断改革和创新管理模式，只有这样，才能使管理工作更个有成效。文书档案管理工作是一个单位内部管理工作的重要组成部分，只有大力加强文书档案管理工作，才能使各类资料得到有效保存，同时也才能使各类资料的应用更具有持续性。特别是在信息技术快速发展的新形势下，对文书档案管理工作提出了更高的要求，但目前一些单位在开展文书档案管理工作的过程中，还存在诸多不到位的方面，特别是在文书档案管理模式方面仍然缺乏创新，导致文书档案管理工作受到了一定的限制，文书档案管理工作的整体水平不高，而且文书档案的利用率也相对有限，需要引起高度重视，特别是要将文书档案管理工作上升到更高层面，运用科学的方法和策略，大力推动文书档案管理工作改革、创新、发展，使其能够发挥更加积极作用。

1 新时期文书档案管理工作存在的问题

1.1 文书档案管理意识不强

对于开展文书档案管理来说，必须不断提高管理意识，只有这样，才能使其取得更好的成效。但从当前一些单位来看，普遍存在档案管理意识不强的问题，导致文书档案管理出现了问题。比如个别单位在开展工程档案管理的过程中，没有设立专门的管理人员，只是由行政部门的工作人员兼职，根本无法取得良好的成效，导致工程档案归档不到位，很多资料、数据、文件没有及时归档，制约了文书档案管理工作的有效开展。

1.2 文书档案管理方法落后

科学的文书档案管理方法，对于促进文书档案管理工作的深入开展具有重要价值。目前一些单位在开展文书档案管理工作的过程中，还存在管理方法落后的问题，制约了文书档案管理工作的深入开展。比如一些单位尽管对文书档案管理工作给予了一定的重视，但却没前将文书档案收集、整理与应用紧密结合起来，文书档案的“使用价值”不高。有的单位则不重视文书档案管理工作的系统性建设，特别是在开展文书档案管理工作的过程中，缺乏对文书档案管理人员的教育和培训，由于职业素养以及专业水平不高，文书档案管理工作比较混乱，甚至很多资料都没有纳入文书档案管理体系当中等等。

1.3 文书档案管理模式传统

在当前信息技术快速发展的新时代，要想使文书档案管理工作更具有成效，应当高度重视信息技术的应用，但目前很多单位在这方面相对比较薄弱，特别是还没有将“互联网+文书档案”作为重要的发展模式，信息技术、网络技术、智能技术的应用相对比较薄弱。比有的单位在文书档案信息化管理方面的投入力度不足，无论是软件建设还是硬件建设都比较薄弱，导致文书档案管理工作缺乏效能性。有的单位则不注重文书档案“数字化”建设，而且也没有将大数据技术应用于文书档案管理工作当中，特别是在构建文书档案共建、共享、共用平台方面比较薄弱，必然会导致文书档案管理工作缺乏针对性和特色化。

2 新时期文书档案管理工作的优化对策

2.1 提高文书档案管理意识

要想使文书档案管理工作取得更好的成效，进一步提高文书档案管理意识至关重要。这就需要将文书档案管理工作上升到更高层面，切实加大对文书档案管理工作的组织领域，既要成立专门的组织机构，也要配备专业化的文书档案管理人员，为更有效的开展文书档案管理工作奠定基础。要将“精细化”管理作为文书档案管理工作的重要理念，建立文书档案管理制度，加强文书档案管理制度的落实工作，并且要在构建具有较强合力的协调机制方面下功夫，使各类资料能够得到有效保存。要将文书档案收集、整理、保存、使用等紧密结合起来，进一步优化和完善文书档案管理体系，加强相关运行机制建设，使文书档案管理工作能够顺利开展并取得实实在在成效。

2.2 改进文书档案管理方法

对于开展文书档案管理工作来说，科学的方法可以事半功倍。这就需要积极探索更具有科学化、规范化、创新性和效能化的文书档案管理方法。要将现代管理理论纳入文书档案管理工作当中，特别是要建立档案收集、整理、归档、利用等多元化机制，使文书档案管理工作更具有综合性和拓展性。要进一步健全和完善文书档案管理工作制度，特别是要按照相关法律法规的要求，从单位的实际情况入手，制定相关工作制度，并且要着眼于提升文书档案管理制度执行力，建立相应的激励和约束机制。要切实加强对文书档案管理工作的调查和分析，找出存在的薄弱环节，制定更具有针对性的文书档案管理方案，推动文书档案管理工作步入规范化轨道，并且能够使文书档案管理工作更具有效能性。

2.3 创新文书档案管理模式

创新是进步的灵魂。在信息技术快速发展的新时代，一定要深刻认识到信息技术对文书档案管理工作的重要基础性、支撑性和保障性作用，大力推动文书档案信息化管理模式建设。要将“互联网+文书档案管理”模式作为重中之重，切实加大文书档案管理信息化、网络化、智能化的投入力度，既要配备专业化的管理软件，同时也要在硬件建设方面下功夫。要着眼于更有效的发挥文书档案管理工作的积极作用，将大数据技术应用于文书档案管理工作当中，切实抓好文书档案的收集、处理、分析等诸多功能，进而为更有效的开展业务工作以及科学决策提供参考价值。要着眼于发挥文书档案管理工作的综合功能，积极打造文书档案利用平台，比如可以开发相应的网络平台和APP平台，使文书档案管理工作领域得到有效拓展。

综上所述，对于任何单位来说，只有大力加强文书档案管理工作，才能使各类资源得到有效保存，同时也能够使其利用价值更高。尽管从总体上来看，绝大多数单位都对文书档案管理工作给予了一定的重视，而且也适应形势发展需要，积极探索更具有科学化、规范化和效能化的管理体系，有力的促进了文书档案管理工作的深入开展。但也要认识到，一些单位在开展文书档案管理工作的过程中，与新形势、新时代、新任务不相适应，特别是文书档案管理的整体水平仍然有待提升。这就需要在开展文书档案管理工作的过程中，要适应形势发展需要，运用系统思维和创新理念，特别是要将信息技术、网络技术等应用于文书档案管理工作当中，重点要在提高文书档案管理意识、改进文书档案管理方法、创新文书档案管理模式等诸多方面取得突破，推动文书档案管理工作步入科学、健康、持续发展轨道。

参考文献

[1]张永红，张孝芳，陈淑娟.办公自动化系统与档案管理系统优化整合模式研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2019（11）：1-2.

[2]张林旺.基层单位文档管理工作现状及其发展态势[J].档案天地，2019（11）：49-50.

[3]丁春龙.基于信息化背景的文书档案管理工作创新研究[J].数字通信世界，2019（11）：236.

作者简介

李北川（1974-），男，汉族，重庆武隆人，大本，思想政治工作人员专业职务，中国核动力研究设计院。