刘克伶

摘 要：医学事业是满足人类健康发展要求的重要保障，伴随着现代医学技术的快速发展，医院内涵建设也开始进行延伸和拓展，助推了医院各个领域的发展和进步，同时也为医院工作的落实提出了更高要求。人事档案管理是影响医院管理事业发展的重要因素，要想提高医院的科学管理水平，规范和有效的利用人才落实人性化管理，就必须把人事档案管理作为重点。医院需要改变落后的人事档案管理模式，保障人事档案信息切实为医院的管理和发展建设所利用，助推医院优秀人才建设，适应医疗体制改革发展的要求。

关键词：医院;人事档案;管理工作

医院体制改革步伐在不断加快，医院人才的竞争激烈水平日益提高，在这样的背景下，提高医院人事档案管理的重视程度，保证档案信息的利用率显得更为重要。传统的人事档案管理模式已经无法满足医院现代化变革和综合性发展的要求，也影响到人事档案信息的使用，无法为高素质人才建设创造有利条件。所以在全新的环境和时代背景之下，医院要大力变革人事档案管理模式，弥补传统人事档案管理的不足，并引入先进的管理技巧和方法，让人事档案管理与时俱进，为人才资源的优化配置创造良好条件。

1 做好医院人事档案管理工作的作用

人事档案是真实记录人力资源综合履历的载体，是开展人力资源管理工作的必要依据，同时也是做好职称评定、做好保险管理等工作的有效凭证。人事档案是医院宝贵的管理资源，是提高医院整体管理水平不可忽视的一部分。医院要改进管理工作，就要提高对人事档案管理的重视程度，实现对档案资料的统一性和集中性管理，以便为人才开发、人才建设和力资源的优化配置提供参考，充分体现人力资源的价值。就当前医院管理工作的实施现状而言，人事档案管理是医院管理的基础和重点，关系到医院的管理水平和医院是否可以适应全新的改革环境。通过优化和创新医院人事档案管理，能够为人力资源建设提供必要的信息资料库，给人才选拔聘用提供参考，同时也能够助推医院发展体系建设和战略性目标的实现。所以在医院的发展建设当中，要把做好人事档案管理作为重要出发点和落脚点，改进人事档案管理当中不适应当代形势的内容，促进人事档案管理与时俱进。

2 做好医院人事档案管理工作的策略

2.1 革新人事档案管理思想

伴随着医院改革事业的快速发展，人事档案管理也必须始终和医院的改革发展要求一致，从而与医院的发展需求接轨，为医院的战略化发展提供根本保障。基于此，医院管理者和广大的档案管理人员都需要深化对人事档案管理工作的认识，尤其是要正确认知档案管理的重要价值，承担起档案管理的责任，并把人事档案管理归入到医院整体规划和战略性发展体系，通过提高人事档案管理的地位来引起全员的高度关注和广泛参与。医院管理者在助推人事档案管理和创新的过程中，首先要做好人事档案管理重要性的宣传，在有关会议和具体工作当中反复强调做好人事档案管理的重要性，并提出严格和规范的档案管理要求，赢得全员的积极配合。档案管理者本身就担当着人事档案管理的责任，要提高职业化意识和责任感，为人事档案管理负责并不断探究合理有效的管理方法来提高工作能力。

2.2 完善人事档案管理制度

医院的长久发展和现代化运营都需要有一整套完善化的制度作为根本约束和发展保障，另外要促进医院管理事业的规范化和精细化运营，就需要将制度建设放在重要地位，并抓好制度改革工作。在积极推动人事档案管理工作的过程中，医院也需要做好人事档案管理规章制度的建设工作，为档案管理工作的落实提供制度约束和程序引导。医院需要对所有医务人员的人事档案资料实施统一化管理，运用统一标准实施规范有效的分类并构建多样化分类方法。在实际管理当中，为了保证档案资料的运用效果，还需要构建多种不同的检索方法，便于人事档案的标准化和规范化建设，为档案资料的开发利用提供必要根据。人事档案管理者需要严格依照档案管理条例和规章制度落实档案工作，理解法律法规当中提出的精神和要求，弥补档案管理当中制度建设不足的缺陷。另外，为保证档案管理追责工作的顺利落实，还必须落实责任制度，对人事档案管理中的问题进行全面追责，完善奖惩制度，保证档案管理公正和透明。

2.3 注重档案保密性人性化

在人事档案管理过程中，应该将以人为本的现代化管理理念作为根本指导思想，体现出对人性化的关注，给予员工更多的人性化关怀，从而不断提高医院整体的凝聚力水平，为医院的现代化改革提供必要指导。人事档案管理者要在管理工作实施当中始终坚持以人为本的原则，建设人性化的档案管理文化，让档案信息可以真正服务于医院的工作人员，保障他们的切身权益。另外，在档案管理当中要特别注意加强信息保密性建设，以免员工信息出现散失或者是信息泄露等问题。档案管理人员需要加强法律法规的学习力度，增强法律意识，提升工作责任感，贯彻保密工作的原则，对实体文件进行双重加锁，做好钥匙保管，对电子文件信息需要设置加密程序，并由专人管理好密码。另外，在档案的调取和应用过程当中，需要做好信息的追踪工作，以便再出现信息散失或泄露问题之后，可以及时找到问题的根源，并落实责任。

2.4 加快信息管理建设步伐

由于人事档案管理和医院的人力资源建设工作密切相关，而且关系到医院的长远建设和人才队伍的发展，所以要对档案资料进行科学有效的管理，并引入现代化的管理方案和管理模式，发挥信息技术在创新人事档案管理方面的优势。为确保人事档案资料的保管和利用，医院要着手推进信息化档案管理建设，构建人事档案信息管理系统，并对系统进行维护和功能拓展，为信息资源的利用提供保障。首先，医院要完善硬件系统，为信息化建设做好充分准备。其次，医院需要引进先进的档案管理软件，并根据医院档案管理的实际情况进行档案管理系统的调整，让档案资料的收集、存储、调取、应用等管理工作实现信息化和智能化。除此以外，还要构建人事档案信息管理的人机自动系统，保证数据资料更加全面准确，并为医院提供符合要求的人员细致信息，提高资源利用率。

2.5 大力培育档案管理人才

通过对目前医院人事档案管理工作的实施情况进行长时间的跟踪和调查发现，人事档案管理人员的素质高低影响着档案管理工作的质量。根据这样的情况，在选聘人事档案管理者时，必须做到严格筛选，着力构建综合素质过硬的人事档案管理团队，尤其是要注意引进新鲜血液，让年轻人员充实到工作队伍当中。因为这些人员的知识储备比较完善，而且还有着较强的学习能力和可塑性，可以为新时代背景下的档案管理带来活力。其次，要加强对人事档案管理者的岗位培训力度，丰富培训的内容，并做好知识技能的更新换代，让人事档案管理始终与时俱进，满足新时期工作的新要求。最后，要提高档案管理者的道德修养水平，使得他们能够如实记录信息，做好保密工作，并对信息的管理和应用进行严格控制。

档案管理是医院管理体系建设的重点，而人事档案又是医院档案管理的基础和中心内容，自然要在档案管理事业的改革创新当中得到高度关注。人事档案管理必须适应医院改革发展的要求，满足医疗体制变革的需要，同时还必须为医院的人才队伍建设提供必要支持和保障，以便优化医疗服务。面对日益提高的人事档案管理，要求医院在认清人事档案管理作用的同时，要对传统的工作方法进行改革，做好人才的教育管理工作，對档案信息进行科学保管和利用，并引入现代化手段推动人事档案管理的现代化。

参考文献

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