摘 要：随着时代的发展和经济社会的不断变化，中国进入了一个新的信息时代。目前，档案管理已受到社会的广泛关注。随着我国信息技术的飞速发展，其能源利用效率日益突出，为其推广应用带来了积极有效的动力。档案工作还应结合发展趋势，优化调整结构，进一步提高单位内部运行效率。因此，根据新形势，调整档案管理结构显得尤为重要。既要提高档案管理的整体规范性和实效性，又要促进档案管理具有更多的信息化优势，实现单位内部各相关要素的有机结合，在提高档案管理协调性的基础上促进资源的优化配置。

关键词：档案管理;重要意义;挑战;策略

加强企业档案工作是企业的责任和使命，是企业可持续发展的需要和保障，是提高企业软实力的内在要求。档案管理工作对企业和国家档案系统的改革、发展和稳定具有重要作用。企业档案作为企业长期发展的基础资源和无形资产，为企业创造了巨大的经济效益和社会效益。在维护国家利益、实现企业利益、保障职工权益方面发挥了重要而独特的作用。随着社会经济的全面进步和知识经济时代的到来，档案管理在各个方面的重要作用和重要性都有了明显的提高，这也对档案管理工作提出了更高的要求，更高的科学管理方法。档案管理必须规范化、科学化、现代化，为社会提供更有价值的档案信息资源。

1 档案管理工作的重要意义

1.1 责任与使命

我们常说，国有企业是国民经济的重要支柱，是全面建设小康社会的重要力量，是我们党执政的重要基础，这不是空话。这“三个方面很重要”，可以通过国有企业的档案工作得到很好的体现。比如，国有企业在国家改革发展的一些重大历史事件和重大自然灾害面前发挥突出作用的案例，说明了企业档案工作的重要性。在2008年奥运火炬传递中，在火炬燃烧系统的研发过程中，航天科工档案部门全程参与，提供了大量详实的档案资料，为奥运火炬燃烧系统10项专利的完成和授权以及新科技成果的应用提供保障。在2010年上海世博会现场通信保障扩建工程中，中国电信档案部门提供了完整的档案，减少了工程损失，缩短了工程时间。

1.2 需要和保證

多年积累的丰富档案，既是资产和活动记录的证据，也是智能化管理发展过程的结晶。通过档案工作，可以更好地把握企业发展的客观规律，增强决策的预见性和主动性。企业档案资源不仅在企业改革发展中发挥着重要的作用，而且在维护社会稳定、解决产权债务纠纷、维护职工权益等方面发挥着不可替代的作用。因此，做好档案管理工作，有效地保护和利用档案，是企业有效运行、规范管理、健康发展的重要保证。

1.3 内在要求

企业参与市场竞争取决于综合实力，即硬实力和软实力的结合。传统的硬实力优势由规模优势、资金优势和设备优势构成，容易被复制和模仿。为了在激烈的竞争环境中生存、发展和建设百年企业，必须提高企业的软实力。企业档案记录着企业的立项决策，反映着企业的成长历程，承载着企业的智力成果，积淀着企业的价值和文化，是企业软实力的重要载体和源泉。事实上，企业档案不仅可以反映一个企业的软实力，还对国家和企业的历史、现实和未来都具有不可或缺的、不可替代的经济价值。档案工作意识必须提高到这个高度。可以概括为：档案是企业的真实历史，是产权的认定，是效率的媒介，是员工的权利和尊严，是企业历史、现在和未来的财富。所以不要低估档案管理工作。因此，档案管理工作需要考虑历史价值、现实价值和未来价值。

2 现阶段档案管理工作的挑战

2.1 档案管理的重视程度不够

能否建立健全规范、科学的档案管理制度，直接影响档案管理的进程。由于档案工作的重要性不明显，导致档案管理工作长期处于边缘化状态，也间接造成了许多单位档案管理工作中的各种问题。比如数据存储不规范，操作流程不清晰，直接降低了档案管理的意义，背离了档案管理的初衷。

2.2 管理人员综合素质不足

从事档案管理工作的人员对档案管理工作的有效实施起着关键作用。然而，在实际的档案管理工作中，工作人员的工作能力和素质还存在一些问题。这些问题的存在，在很大程度上影响了档案管理工作的有效实施。此外，档案管理人员也有一定的流动性，因为档案管理人员在工资、福利等方面不能取得令人满意的效果，也不能捆绑专业人才，从而影响档案管理的发展。

2.3 信息化建设并不完善

信息化建设还处于不完善的阶段，我们应该客观地认识到这一事实。从传统的档案管理到现代的档案管理，需要一个渐进的过程，存在的问题是客观存在的。只要我们在逐步完善的过程中认识到跟随时代发展的步伐，就能够更好的完善信息化建设，并提高档案管理工作的效率。必须要积极变革，而不是被推动，这是一个根本性的区别。

3 档案管理工作的挑战的应对策略

3.1 健全档案管理制度

众所周知，健全、完善的规章制度是保证各项工作顺利、规范实施的基础，包括档案管理。其作用是对相关工作进行约束和管理，确保工作能够规范进行，明确相关人员的职责，从而有效提升相关工作的管理水平，激发相关人员的工作热情。因此，完善档案管理制度，对规范现阶段下的档案管理工作具有十分重要的意义。它不仅是实现档案规范化管理的前提和保证，而且为档案责任追究提供了制度依据。

3.2 提高管理人员的综合素质

被录用的档案管理人员要继续在岗位上学习，丰富专业内涵，提升专业能力，使其综合素质呈现整体上升趋势;同时，定期开展档案管理培训工作，引导员工积极学习新技术，掌握新技能，并将其熟练运用到档案管理中，为提高档案管理质量提供技术支持，因此，档案管理者应具有较强的责任心，能够在建立电子档案的基础上，提高档案信息的整体价值，为其后续应用提供科学保证。

不仅如此，企业还应加强档案队伍规划，重视档案专业人才培养，鼓励和支持优秀人才到档案部门工作，完善人才选拔、引进和培养机制，促进档案人才合理流动，不断提高档案队伍的整体素质和水平。要弘扬艰苦奋斗的精神，培养淡泊名利、无私奉献的高尚品质，进一步增强荣誉感和自豪感，不断提高档案事业的神圣使命感和责任感。

3.3 实现档案信息化管理

在现阶段，做好档案管理工作，首先要结合信息技术的发展，实现档案管理的信息化，才能有效地实现这一目标。在科技因素的影响下，无论是在人们的日常生活中，还是在社会各行业的发展中，都发生了许多变化。在档案管理领域，信息技术的发展给传统的档案管理带来了巨大的冲击，也给档案管理方式带来了一些变化。因此，档案管理工作应采用信息技术，对档案进行有效管理，具体来说，通过应用软件，连接各数据库接口，建立检索功能，在系统中建立统一的信息处理平台，推动云数据库互联，在平台上進行有效的档案管理，促进档案管理工作的顺利开展。企业档案要妥善保管和利用。各单位要大力开发利用档案价值，善于多角度、深层次开发整合，形成一批高质量的档案信息资源，积极为企业领导决策和企业提供档案信息服务，努力把档案资源转化为企业的竞争优势，转化为企业的实际生产力和现实财富。

3.4 加强档案基础建设

想要加强档案基础建设工作要从三个方面加强。一是加强制度建设。根据国家档案法规和企业档案管理的有关规定和要求，结合本单位工作特点，在档案收集、安全保管和有效利用的基础上，制定工作计划，认真做好相关制度的起草、修订和发布工作，不断完善档案工作制度，完善档案管理办法。二是加强基础业务建设。进一步规范档案资料收集整理工作，提高档案质量，确保档案利用不繁琐，档案资源不流失。三是加强档案基础设施建设。根据实际情况，建立或配置符合要求的档案库房，配备专业档案器材，改善档案安全保管条件。加强企业档案专项业务管理。首先，要把重点放在重大项目、重大科技研究和重大投融资过程中的档案保存和管理上，通过档案规范化管理，形成“倒逼机制”，推动重大项目、重大科技研究和重大投融资过程各环节规范化运行。加强对国有企业档案工作的指导，确保国有企业档案完整、安全，使档案资源得到妥善处理和有效利用。

4 结论

综上所述，在现阶段，档案管理面临的机遇与挑战并存。因此，适应时代发展的新要求，只有树立适应档案管理新形势的新思路、新方法，大力推进档案管理信息化、数字化进程，建立多元化的档案管理，完善继续教育培训制度。在今后的工作中，要立足大数据时代的功能和作用，建设档案中心，构建完善的档案管理体系，实现档案管理与信息技术的良好结合，更好地融入电子政务建设，积极推进电子档案的集约化、规范化管理和应用，为现阶段档案管理工作提供保障。

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作者简介

刘聪敏（1967-），女，汉族，北京市大兴区人，中级，专科，研究方向：档案管理方面。