摘 要：关注教职工身心健康，维护教职工的健康知情权和隐私保密权，是工会维护教职工切身利益、服务教职工的一个重要体现。特别是现在快节奏的工作环境下，竞争日愈激烈，相随而来的是紧张生活状态下的亚健康状态和各种职业病。每年一度的健康体检，可以让职工及时了解自己的身体状况，以便做到早发现、早治疗。如何加强对职工体检档案的人性化管理，既能尊重职工的隐私，又能提醒和帮助教职工关注自己的健康，为教职工做好服务，是新时期工会工作人性化管理要探讨的内容之一。

关键词：教职工;体检档案;人性化;管理

关注教职工身心健康，维护教职工的健康知情权和隐私保密权，是工会组织维护教职工切身利益、服务教职工的一个重要体现。特别是现在快节奏的工作环境下，竞争日愈激烈，相随而来的是紧张生活状态下的亚健康状态和各种职业病。每年一度的健康体检，可以让职工及时了解自己的身体状况，以便做到早发现、早治疗，这是工会工作人性化管理与服务的内容之一，也是工会组织加强凝聚力的有力体现。

1 教职工体检档案与其他档案的区别

教职工体检档案是记录职工体检的真实信息，是职工身体素质的最直接体现和反映，内容包涵了普通的身高、体重、血压、心电图，也包涵了较为隐私的肝功和血常规、男女科检查、家庭病史等。由学校工会的专门人员负责存放管理。

其他档案包括组织人事档案、学籍学案、教学档案。分绝密、机密和秘密三种。分别由人事部门、教务部门和学生管理部门的相关人员保存管理。

1）人事档案。人事档案是记录职工各种履历的综合信息库，由于档案中种类表格或信息大部分均属个人填写，牵涉到每一位教职工的工资信息、人生履历、各种嘉奖或处分等最原始的信息，它的借阅和查看，要履行严格的手续，除了档案人的书面申请外，还要由部门负责人的签字、人事部门的领导同意后，再到档案管理人员那填写借阅表，方能查看或借走翻阅。

2）学籍档案。学籍档案则是学生在校期间校园生活的真实记录和反映，直到该生毕业后，学籍档案中的一部分要转成人事档案，归其所从属的单位人事部门或当地的人才管理中心保管存放。学生个人没有权利查看本人的学籍档案的。就是有查看的诉求和必要时，也要遵循相关的借阅规定，办理相关手续后方能借阅。

3）教学档案。教学档案是教师记录教学信息、总结教学规律、反映教学效果、研讨教学方法的档案记录。它是相对来说，开放性比较强的一类档案，可以在学校内部进行交流和互查，由学校的教务管理部门负责管理。隨着现代化的办公手段应用，许多高校的教学档案由原始的纸质材料变为电子档案，特别是互联网的应用和各种教学管理软件的设计，使得教学档案的保管和互查进一步方便、快捷，极大地提高了效率和档案的应用率。

2 体检档案管理人员的职责

作为体检档案管理人员，对职工的体检档案管理要做到“四不”：不坏、不乱、不丢、不散。不坏，就是体检档案保管要完好无损，不致因各种不利因素而致档案的损坏;不乱，就是要求档案保管工作有秩序，不杂乱，档案整齐规范，查找方便;不丢，就是体检档案的保管要绝对安全，不能因工作疏忽而毁坏或遗失;不散，就是档案的保管要相对集中，这样方便档案的管理，不因档案的分散存放而造成管理不便，甚至遗失丢露等情况的发生。“四不”管理工作考验了档案管理人员的责任心和素质，也体现了耐心和工作方法的灵活。

3 对体检档案的管理方式探讨

由于现代电子技术和网络科技的普及，采用微机化管理和纸质档案存放相结合的教职工体检档案保管方式，是绝大多数高校工会保管和存放教职工体检档案的手采用方法。这是因为：

1）纸质体检档案材料是最原始的教职工健康资料和数据的体现方式，因为每一项的检查都要经过医生和检验人员的签字盖章认可，其检查结果真实可靠，很难再进行人为的伪造、更改。具有较高的真实可信度。且纸质体检档案也是电子体检数据库建立的最原始依据和凭证。

2）电子体检数据库的建立，是在纸质体检材料的基础上，为了查验和保存的方便，通过设立特殊的软件或建立电子文档、电子表格等形式，把教职工各种体检信息和健康状况记录在电脑系统，方便查询和管理。

3）电子体检档案的管理要求管理人员不仅要有熟练操作微机的能力，还要有较高的素养，因为体检档案毕竟也牵涉到教职工的个人隐私，这要求管理人员的保密性工作要做到位，不能泄露教职工的患病隐私，尤其是大家都很敏感的乙肝大小三阳、生殖系统的病变等，不要给教职工带来心理压力和猜忌，这样方能体现出工会组织对教职工的维护职能，和体现维护职能所采取的人性化管理手段。

4 电子体检档案的查阅

成立体检电子档案，最主要的是方便管理和查阅。但是这个查阅也要有严格的规定，要履行相关的手续才能查阅，这样是为了尊重和保证教职工的个人隐私，也是体现人性化管理的重要方式。

如何在电子体检档案的查阅过程中，既能有效利用这一快捷方式，又能充分保障职工的隐私，我认为，首先，要制订出完善的电子体检档案查阅制度和电子档案管理人员的管理制度，制度是工作有序开展和进行的保障，有了有效可行、规范完备的制度作先行，就为了保障职工的合法权益与隐私提供了必要的条件。

其次，制订严格完善的查阅手续，这是制度得以有效实施的保证和需要。手续应包括如下：印制专门的查阅表格供查阅人填写，填写内容包括姓名、所在部门、联系电话、以及表格下注免责说明;查阅人应带上自己的身份证或工作证，查阅前出示证件以证明身份;查阅人查阅的信息必须是本人或直属亲属（夫妻、父母、子女），且出示相关的证件证明，如户口簿等;如代人查阅，须有被查阅人的许可（电话许可、身份证许可），方能查阅电子档案。电子档案管理人员有义务交待，查阅直系亲属以外的体检档案，需要征得他人的同意并签署免责同意书，以免不必要的纠纷，也是更好地尊重和维护第三方的隐私需要和管理手段。

5 对档案管理人员的培训

随着《档案法》的颁布实施，加之档案工作的细致化要求和人性化要求越来越高，档案管理人员的培训和再学习也相应地提到档案管理日程上来。通过培训，让档案管理人员进一步了解档案和档案工作的收集、整理、文件的归档、电子档案的管理、档案的保管等相关制度和要求。通过培训学习国家档案的法律法规，明确纸质档案和电子档案收集、整理、管理的原则和方法，从理论和实践上相结合，掌握档案管理工作的基本方法和思路要求，具备独立从事档案工作的能力和独立处理电子档案事务的能力。培训只是一种必要的管理手段而不是目的，培训的目的是为了更好地做好档案管理工作，使档案更好地为教职工服务。

作者简介

程瑞红（1980-），女，汉，河南省濮阳市清丰县，本科，档案管理专业。