刘辉

摘 要：在当前社会和经济快速发展的新形势下，公共资源交易市场日益完善，这也促使公共资源交易越来越频繁，在实际交易过程中不仅需要大量的信息，这也对公共资源交易中心档案管理工作提出了更高的要求。在新形势下，公共资源档案管理工作中需要不断优化档案管理模式，构建完善的档案管理制度，更好的发挥出公共资源档案管理工作的重要作用。

关键词：公共资源交易中心;档案管理;价值;问题;优化策略

档案作为信息资源的主要来源，公共资源交易中心档案管理具有较强的公共服务性。在当前公共资源交易市场不断完善的新形势下，公共资源交易项目不断增加，这也导致传统的档案管理模式越来越无法满足新形势发展需求。因此公共资源交易中心档案管理人员需要立足于实际，积极优化公共资源档案管理工作，全面提高公共资源档案管理工作的水平，使公共资源档案能够发挥出最大化的价值。

1 公共资源交易中心档案管理的现实价值

近年来公共资源交易中心业务量不断增加，这也使档案信息数量随之增加。公共资源档案是在公共资源交易过程中产生的信息和资料的整合和记录材料，作为公共资源交易中心宝贵的资源，其无论是对公共资源交易项目的开展还是社会经济的发展都具有极为重要的意义。公共资源交易中心档案管理工作具有较强的社会公益性特点，并将其作为公共档案服务的核心所在。因此在公共资源档案管理工作中，公共管理性和公共服务作为其主要目标，并通过融入公共管理理念，这也促使公共资源交易中心档案已成为国家信息管理系统中较为重要组成部分，能够为社会发展和决策提供科学、可靠的信息支持。

2 公共资源档案管理工作中存在的问题

2.1 重视不够，管理理念落后

在公共资源档案管理工作中，由于具体的管理工作十分繁琐，这就对档案管理人员的责任心具有较高的要求。但在实际工作中，由于没有完善的激励机制，绩效考核不健全，档案管理人员干好干坏在收入水平上都没有多大差别，这也导致公共资源档案管理人员对自身的工作缺乏重视，觉得只要简单的针对公共资源交易过程中产生的信息资料进行收集、整理，并加以保存即可。而且在实际工作中无论是专业技能还是专业素养都十分欠缺，这也严格制约了公共资源档案管理工作的质量。

在实际公共资源档案管理工作中，其以人为核心要素，特别是人的现代化管理理念和创新意识，这是提升公共资源档案管理水平的关键所在。但当前大部分公共资源交易中心的领导及员工对于档案管理工作都缺乏重视，档案管理理念和管理模式落后，与时代脱节，这对于公共资源档案价值和作用的发挥带来了较大的影响。

2.2 缺乏完善的公共资源档案管理制度

公共资源档案是对公共信息资料的真实记载，是针对公共资源项目实施过程中有价值经验的总结，针对这些信息资料进行归档保存，可以为后续工作的开展提供重要的参考依据。但公共资源档案管理质量的提升离不开健全的管理制度，但当前公共资源档案管理工作中，缺乏规范的档案管理制度，在实际管理工作中，往往档案管理人员凭借个人主观意识来收集、整理和利用档案信息，缺乏科学有效的方法，没有完善的制度进行约束和指导，这也对公共资源档案信息的有效利用带来了较大的影响。

2.3 档案管理人员的素养有待提升

在当前公共资源档案管理工作中，大部分档案管理人员职业素养不高，在实际工作中也只是根据传统要求来对档案信息进行归类和整理，对于先进的技术手段不了解，这也增加了公共资源档案管理信息化建设的难度。

3 新时期公共资源档案管理工作的优化策略

3.1 强化公共资源档案管理意识

公共资源管理工作整体水平落后，这与思想意识上的不重视具有直接的关系，由于单位领导层及档案管理人员自身对公共资源管理工作的重要性认识不到位，这就导致实际管理工作较为混乱，档案信息混乱及存在遗漏问题，严重影响其后续的利用。因此需要重视公共资源档案管理意识的提升，作为单位领导层和档案管理人员，需要明确公共资源档案管理工作的重要意义，并不断的提升自身的档案管理意识，积极转变思想，运用现代化的管理理念和管理方法，全面提高公共资源档案管理工作的效率和质量，更好的发挥出公共资源档案的重要价值。

3.2 强化公共资源档案的细节管理

在公共资源档案管理工作中，需要树立现代化的管理意识，档案管理人员要对公共资源档案管理工作的重要性有一个充分的认识，在实际工作中要强调细节方面的管理，严格按照规定要求来针对公共资源档案的材料进行收集、整理、立卷和归档。并树立良好的服务意识，全面提高公共资源档案利用率，确保公共资源档案服务质量和水平的提升。

3.3 加强公共资源档案的制度化建设

为了能够进一步提高公共资源档案管理水平，需要建立健全公共资源档案制度，并以此为开展公共资源档案管理工作的指导，明确公共资源档案管理流程，确保公共资源档案管理工作有序开展。由于公共资源交易中心业务范围广泛，档案数量较多，而且在交易完成后还要经过一段的公示时间，才能将档案移交至档案管理部门，因此在实际公共资源档案管理工作中，需要明确公共资源档案收集范围，并做好公共资源档案归档和保存工作，全面提高公共资源档案管理工作的效率和质量。

3.4 公共资源档案的现代化建设

由于公共资源交易行业发展过程中互联网技术得以广泛的应用，而且随着交易项目的增多，传统的公共资源档案管理模式越来越无法满足当前公共资源项目发展的需求。在这种情况下，需要加愉快促进公共资源档案管理工作与“互联网+”的结合，基于互联网平台，加快公共资源档案的数字化转化，并在实际转化过程中要强化监管和业务指导。而且随着公共资源交易项目和项目档案数量的不断增加，还需要积极配置公共资源档案信息化建设的基础设施，为公共资源档案信息化水平的提升打下坚实的基础。通过打造“互联网+”公共资源档案的管理模式，可以在网上提供公共资源档案信息服务，实现档案信息的高效查询和调用，不仅档案管理成本更具经济性，而且能够进一步提升公共资源档案管理工作的水平。

3.5 重视公共资源档案管理人员的培养

在当前信息化时代背景下，公共资源档案管理工作需要与时俱进，紧跟时代发展潮流，这样才能更好的发挥出公共资源档案的实际价值。为了能够进一步提高公共资源档案管理工作的水平，需要重视档案管理人员的培养，积极对现有公共资源档案管理人员进行培训，使档案管理人员具备现代化的管理理念和管理手段，并能够灵活的运用先进的技术手段，积极对档案管理方法进行创新。同时档案管理人員还要重视自身综合素质的提升，在实践工作中养成终身学习的习惯，不断的更新自身的知识结构，从而使公共资源档案管理工作能够紧跟市场需要变化，全面提高公共资源档案管理工作的水平。

4 结束语

基于公共资源档案在社会和经济发展的重要的作用，在当前公共资源档案管理工作中，需要积极构建一个高效的信息化公共资源档案管理体系，加快对档案管理模式进行优化，借助于互联网平台，全面提升公共资源档案信息的利用，使公共资源档案能够更好的服务于公共资源交易项目和公众，为社会和经济建设提供重要的信息保障。

参考文献

[1]苏永伟.浅析公共资源交易中心管理档案中的几点挑战和探究[J].神州，2017（10）.

[2]于海燕.县级公共资源交易类档案规范化管理研究[J].卷宗，2016（08）.

[3]曾冬卉.关于公共资源交易项目的档案管理[J].基层建设，2016（29）.