裴美花

摘 要：近几年，我国房产档案管理较以前已经完善了很多，但总体来看，在房产档案管理工作中仍存在一定的风险，需要采取有效的措施加强防范并加以控制，保证房产档案信息的安全的同时保证房产档案管理工作有效开展。文章中分析房产档案管理中存在的风险，并且提出几点有效的防范控制措施。

关键词：房产档案管理;风险;控制措施

房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料，而房产档案管理就是要对这些材料进行归档保存。城市房屋管理部门针对房地产权属登记、转移以及变更等工作，形成的各种有价值的文字、图表以及声像等资料，是房产权属登记管理工作的真实记录。随着社会经济的发展，房地产行业在内部管理中有了新的发展，其档案管理的种类和数量不断增加。为了推动房地产行业的健康发展，加强档案管理工作，在实践工作中发现、认清和解决问题，提高房地产档案管理工作的效率和质量，针对以下问题作以浅析。

1 房产档案管理工作的意义

1）促进城市建筑群的管理。近年来，我国在城市改造上投入了大量资金、人力。其实，改造旧城区的工作是非常艰难复杂的，因为其中不仅涉及巨大的工程量，还关系着复杂的档案管理工作。只有高水平的房产档案管理才能促进城市建筑群管理工作的顺利开展。房产档案对各个城市建筑来说就好比身份证对我们的意義。身份证记录有我们个人的姓名、住址信息，而房产档案则记录这房产所有详细信息，而房产档案信息不仅重要，还比较庞大复杂，所以我们需要对房产档案进行科学的、系统的管理，帮助当地政府部门做好城市建筑群的管理工作，这样才能促进城市的进一步发展。

2）促进法治社会建设。通过统计我国每年春运量的数据，发现我国流动人口逐年增加，且不断创新高。流动人口增加的数据说明人们的居住地也在变化，随之而来的房产问题也不断发生。新闻经常报道，有些务工人员在外地工作却被一些房产不法分子欺骗，这个时候，房产档案管理工作的意义就更加凸显。因为房产档案管理可以一定程度上帮助有关部门处理此类房产案件，保障合法人的合法权益。再涉及房产交易、抵押、交换等手续的过程中，房产档案管理工作人员更加需要谨慎，确保相关资料的准确记录，这些都可以为解决后面的房产纠纷案件提供重要依据。因此高质量的房产档案管理工作是可以促进法治社会建设。

3）促进城市健康发展。当前，我国许多城市都在进行城区改造，但不少新闻报道“空城”现象越来越严重，原本是为了促进城市更好发展的改造工程却导致了如此结果，不得不让人反思。众所周知，房产档案管理工作本来就是一项非常复杂的工作，随着城区改造步伐的加快，房产档案管理工作也面临着越来越大的压力。那么，城区哪些地方是需要改造的？具体的、最合适的改造力度又是怎样呢？只有把这些问题弄清楚了，才能有序地推进区改造工作。这个时候，房产档案资料可以为人们提供有用的资料信息，让人们在做选择时有据可依。例如，我们可以根据房产档案资料判断不同建筑的价值，并不是所有“旧建筑”都需要被清理。依据房产档案资料来规划城市发展将有助于城市的健康发展。

2 房产档案管理中的风险

1）档案管理重要性缺乏认识。目前，结合档案管理工作现状可以发现，在市场经济发展的过程中，房产行业有着重要的作用，占据着重要的位置，但是不少房产档案管理人员对于管理工作的重要性缺少认识，档案管理工作效率和质量难以达到标准和要求。部分房产档案管理人员对于自身工作的相关法律不够明确，档案归档工作不够全面、严谨，使得部分档案缺失或是信息中存在一定错误，不利于房地产行业的发展。

2）档案管理模式比较单一。目前，房产档案管理工作中，管理模式比较单一，不利于房产经济的发展。房产档案信息中不仅仅包含房屋的图像资料，同时需要包含其内部文字说明以及图表信息，保证档案信息的全面性，因此，房产档案管理人员需要从房产项目中寻找有价值的信息做好归档工作。此种方式在一定程度上保证各项工作的全面性，但是给工作的难度和时间带来较大困难，同时需要管理的纸质档案比较多，影响到档案管理工作的效率和质量。

3）档案信息采集工作落实缺少力度。现阶段的档案管理工作中，信息采集工作得不到贯彻和落实，导致档案管理工作难以发挥其价值和作用。房地产档案管理工作更加复杂。在档案管理工作中需要做好相应的记录工作，管理人员自身技能和综合素质不够，也在一定程度上影响到房产档案信息的采集工作。

4）缺乏完善的风险控制体系。从现阶段的房产档案管理工作来说，房产档案管理风险管理和控制体系不够完善，对于档案信息的价值缺少重视，导致房产档案管理中存在外部风险，不利于房产行业的发展，难以实现房产行业发展目标。

3 房产档案管理中风险的有效控制措施

1）树立风险意识。现阶段的房产档案管理工作中，房产档案管理的风险没有受到重视，导致实际工作中没有采取有效的风险防范措施。针对这样的情况，房产档案管理部门应当树立风险意识，从房产档案产生及流通的前中后期加以遏制，通过采取有效的宣传教育措施，针对不同阶段的特点采取有效的防范措施，和出现风险时有效的应对措施。进而有效提高房产档案管理对不可抗力风险的应对能力，保证房产档案的信息安全。

2）借助现代化信息技术。信息技术的不断发展，为我国社会各个行业的发展和转型提供了有力保障，在房产档案管理风险控制的过程中，需要借助现代化信息技术，保证风险管理和控制的有效性。房产档案管理人员需要结合现阶段的背景，加强信息技术技能的学习，了解现代化档案管理知识，借助现代化信息技术，开展不同类型数据的记录和采集，做好电子档案归档及备份工作，避免纸质档案管理以及归档不安全问题的发生，有效规避档案管理中的风险，提高风险控制质量。

3）完善档案管理的风险控制体系。在档案管理风险控制工作中，借助完善的风险控制体系能够又快又好地开展档案管理工作，因此，相关档案管理工作人员应当以档案管理工作作为基础，加强档案管理的风险分析，明确风险控制的内容，在相关风险控制软件的开发和应用时，应当保证其安全系统的完善，保证房产档案管理风险控制工作有效开展，保证档案管理工作质量。

4）加强技术风险的控制。房产档案管理工作中，加强技术风险的控制，应当强化相关人员的风险意识。在档案管理和保护工作中，最危险的不是风险本身，而是对风险的漠视和无视，甚至隐瞒风险。这些错误的风险意识将会给档案的风险管理带来很大威胁，也使得风险应对措施难以发挥作用。因此，应当树立相关人员的风险防范意识。其次，需要不断提高房产档案管理的抗风险能力，将风险意识提高到一定的层次，借助相关的经验提高房产档案的安全性。

4 结语

房产档案作为一种重要的资料，在社会经济发展中，有着重要的作用和意义。随着近几年我国房地产行业的发展，对于房产档案管理工作有了新的要求。同时随着房地产行业的发展，房产档案数量的增加，给档案管理工作带来一定的风险。在房产档案管理工作中，应当正确看待存在的风险，采取有效的应对和防范措施，有效保证房产档案信息的安全和完整，推动我国社会经济的发展。

参考文献

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[2]冯杰.房产档案规范化管理实践探析[J].黑龙江史志，2018（7）：154.

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