傅丽君

摘 要：随着科学技术的不断进步，互联网技术得到了广泛的普及应用，给档案管理人员带来了新的福音。档案管理工作的现代化发展，将档案管理人员从繁重的文书工作中摆脱出来，极大的降低了档案管理人员的工作压力，提高了档案管理的质量，提升了档案信息的流转效率。但是，通过对眾多地区档案管理工作的调查研究发现，部分地区的档案管理人员受传统管理理念的影响较为严重，对档案管理现代化的认知存在一定的局限，导致档案管理工作的现代化发展面临一定的困境。因此，各地区档案管理人员应摆脱传统管理理念的束缚，加强对档案管理现代化理念的学习与引进，从而为档案管理工作的现代化发展提供更为坚实的理论基础，推动档案管理现代化发展步伐的稳步前行。

关键词：档案管理;现代化;对策

1 档案管理现代化的发展现状分析

1.1 档案管理基础工作较为薄弱

现阶段，部分地区档案管理部门虽然加强了对现代化技术的引进，但是由于缺少先进经验的指引，现代化技术在档案管理工作中的应用仍流于表面，对档案管理人员工作效率的提升存在一定程度的限制[1]。究其根源，在于这部分档案管理部门没有做好档案管理现代化的前期准备工作。首先，部分地区档案管理部门虽然引进了现代化技术，但是并未同步开展对档案管理人员现代化技术的培训工作，导致档案管理人员对现代化技术的掌控水平较为低下，无法保证传统档案信息在录入环节的质量;其次，由于档案管理工作的开展时间较为漫长，档案信息的数量较为庞大，需要档案管理人员耗费大量的时间将全部传统档案信息进行分类、汇总。在长期工作过程中，档案管理人员极易产生职业倦怠，工作效率逐渐下降，最终会影响档案管理工作的现代化发展。

1.2 档案管理缺少统一标准指引

现阶段，受不同地区经济发展水平影响，对该地区档案管理现代化标准的设定也存在一定的差异，这就造成不同地区的档案管理现代化水平参差不齐，不利于档案管理现代化工作的长远发展。一方面，对于部分经济发达区域而言，档案管理人员对现代化技术的认知较高，对档案管理工作的现代化发展需求也拥有较为深入的了解，可以根据自身的实际需求购置专业的档案管理设备;另一方面，对于部分经济欠发达的区域而言，档案管理人员对现代化技术的认知有待提升，无法依据自身的实际需求购置专业的现代化设备，导致购进的现代化设备较为落后。不同地区现代化设备种类的差异，极易造成档案信息的储存格式不同，给档案信息的共享造成了极大的阻碍[2]。

1.3 档案管理人员综合素质不足

由于档案管理工作较为枯燥，民众对档案管理岗位的认可程度不高，导致各地区档案管理部门普遍存在人才缺乏的问题。为保证各项管理工作的顺利开展，各地区档案管理部门不得不招聘一些综合素质不达标的人员进入档案管理岗位，造成档案管理团队的综合素质参差不齐。一方面，部分档案管理人员在长期工作过程中已经形成了较为系统的管理体系，并对该管理体系的运用拥有较为丰富的经验。因此，这部分档案管理人员拒绝接受现代化技术的教育，导致这部分档案管理人员的现代化技术水平较差，无法满足档案管理工作现代化发展的实际需求;另一方面，部分档案管理人员虽然对新知识的接受较快，但是他们对档案管理现代化发展理念的认知还存在一定的偏差，认为档案管理工作的现代化发展只是引进计算机的应用，这就导致在档案管理工作开展过程中，现代化技术的引用程度不深。

2 档案管理现代化的优化对策

2.1 做好档案管理的基础工作

为保证档案管理工作现代化水平的不断提升，各地区档案管理部门应做好档案管理的基础工作，从而为档案管理工作的现代化发展奠定坚实的基础[3]。首先，各地区档案管理部门应加强与基层档案管理人员的沟通，深入分析档案管理工作的现代化发展需求，为档案管理部门的引进计划提供更为全面的信息支持;其次，各地区档案管理部门应加强对现代化技术及其相关设备的引进，同时购置相应的设备操作规范、现代化技术指导等书籍，在为档案管理工作的现代化发展提供先进技术支撑的同时，保证现代化技术及其相关设备的充分应用;最后，各地区档案管理部门应推广实施岗位责任制，从而借助基层档案管理人员的责任意识，保证各项档案管理工作的有效执行。

2.2 制定统一的档案管理标准

为更为全面的实现档案管理现代化，各地区档案管理部门之间必须加强沟通，共同制定科学合理的档案管理标准，从而为不同地区档案信息的共享营造条件。首先，各地区档案管理部门应共同协商制定科学的设备采购计划，保证购进现代化设备既能满足档案管理工作的现代化建设需求，又可以保证采购成本符合不同地区档案管理部门的采购能力;其次，各地区档案管理部门应对自身的档案管理系统进行统一，为不同地域档案信息的共享搭建现代化技术平台。同时，各地区档案管理部门还应主动将自身的传统档案信息上传到共享平台之中，为不同地域民众提供档案信息支持;最后，各地区档案管理部门应注重对档案信息的保护，依据相关信息保密要求，对自身档案信息进行分类归档。针对不同级别的客户开放相应的阅读权限，保证档案信息的安全性。

2.3 提升档案管理人员的素质

为保证档案管理工作的现代化发展，拥有充足人力资源的支撑，各地区档案管理部门必须将更多的资源投入到档案管理人员的培养工作之中[4]。首先，各地区档案管理部门必须制定完善的培训机制，为新入职档案管理人员提供岗前知识培训，为全体档案管理人员提供现代化技术知识教育，从而不断强化档案管理人员对现代化技术的认知，保证现代化技术在档案管理工作中的最大化应用;其次，各地区档案管理部门应制定健全的培养机制，采取以老带新的人才培养方式，帮助新入职员工更快的适应档案管理现代化发展的实际需求;最后，各地区档案管理部门应制订完善的奖惩机制，不断提高档案管理人员的工作积极性，鼓励档案管理人员充分发挥自身的主观能动性，自主的提高自身的综合素质。

3 结语

综上所述，档案管理现代化是新形势下档案管理工作的开展方向。档案管理的现代化将会极大的减少档案管理工作对人力资源的过度依赖，保证档案信息在采集、流通、储存、利用过程中的质量，从而为各行各业的发展提供更为全面的档案信息供给，保证档案信息资源的最大化利用，推动社会经济发展速度的不断加快。

参考文献

[1]李静.档案管理的现代化建设中存在的问题及对策[J].河北企业，2016（04）：26-27.

[2]张英平.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].建材与装饰，2018（05）：143-144.

[3]胡又懿.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策探究[J].今日财富（中国知识产权），2019（3）.

[4]李敏.浅谈档案管理现代化的现状与对策[J].办公室业务，2019，312（07）：73.