江贤英

摘 要：水电公司档案是记载企业发展历史的重要载体，是企业现代化建设重要内容。实现档案管理规范化，能够极大地提高水电企业档案利用效率，实现资源共享。笔者以湖南芷江蟒塘溪水利水电开发有限责任公司（以下简称“蟒电公司”）为例浅谈如何把档案工作作为企业可持续发展的一项基础性工作和提高企业管理水平的一项条件性工作，多措并举，切实推动档案工作上新台阶，实现公司档案管理规范化。

关键词：水电公司;档案管理;规范化

1 蟒电公司档案管理概况

湖南芷江蟒塘溪水利水电开发有限责任公司（简称“蟒电公司”）成立于1997年5月。地处湖南省沅水一级支流舞水中游湘黔交界的芷江侗族自治县境内，是一座以发电为主，兼有防洪、供水、养殖、旅游等综合效益的水利水电枢纽工程，总装机容量6万KW，年平均发电量2.676亿KWh，控制流域面积8182平方公里，被誉为保护湘黔边区绿水青山良好生态的明珠工程和助推湘黔边区脱贫致富生产发展的明星企业。

蟒电公司建成22年来，共形成了档案资料1639卷（件）。其中：文书档案275卷;工程建设档案973卷;财会档案252卷;照片档案5件;电子档案49件;实物档案85件。因公司建设周期长、引进设备多元化，档案工作一直是一个重点难点。在建设过程中，更多精力放在抓工程进度、质量上，忽视对档案资料的整理保存。档案管理人员临时抽调，对档案管理不熟悉，不专业。除了文书和工程建设档案由专人管理外，其他档案存在分散、零乱、质杂、量大等情况，不利于档案的管理使用。

2 蟒电公司档案管理规范化之路

近年来，蟒电公司高度重视档案工作，经大力整改，2004月3月11日，蟒电公司企业档案工作目标管理成功实现晋升国家二级;同年8月，再获湖南省档案局同意档案验收为优良工程;2018年1月10日，公司档案工作规范化管理晋升为“省特级”。具体措施有：

2.1 强化组织管理

1）加强组织领导。公司班子成立档案工作领导小组，办公室增设综合档案室，集中统一管理各类档案。综合档案室由办公室主任直接管理，档案室的日常工作设立专、兼职档案员双重把关。

2）加强制度建设。将档案工作列入公司发展年度规划;健全档案工作制度并纳入公司管理制度范围;制定并落实归档、保管、保密、利用、安全保卫等多项制度。

2.2 改善保管条件

1）档案用房。升级综合档案室库房能满足永久存放档案的要求。做到了档案库房、办公室、阅文室三分开，档案室安全适用、整洁有序。

2）装具设备。档案库房增加档案密集架12列、30立方米，同时增设空调、去湿机和温湿度自控系统，并配有电脑、打印机、复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。

2.3夯实基础业务

1）归档统筹。推行文书处理和业务部门归档整理制度，除文书档案统一由办公室专职档案员负责收集和整理之外，其他门类档案由各业务部室兼职档案员负责收集整理，全部于次年3月底前向综合档案室移交。

2）整理编目。公司認真制定《档案管理工作规范》，各类档案均按照业务规范整理，确保分类科学、装订规范、排列有序，编目规范、装订美观。

3）保管维护。各种门类、载体的档案实现存放整齐统一，符合要求。建立了全宗卷和库房内档案资料存放示意图。并对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制。

4）鉴定统计。规范开展到期档案的鉴定工作，超过保管期限的档案依法鉴定销毁，建立档案管理基础情况统计台帐，做到内容全面、数据准确。

5）档案数字化。公司开发运用数字档案管理软件，实现文书档案全部数字化处理和原文挂接。建立各门类各载体档案的案卷和文件目录数据库，各门类档案目录都录入电脑，数字检索，方便快捷。

2.4 深化开发利用

1）利用服务。公司编制《案卷目录》《归档文件目录》及《专题目录》等检索工具。档案员熟悉所管辖范围及相关业务，调卷迅速、准确，能根据需要，快捷优质调档。

2）编研工作。公司编写《湖南芷江蟒塘溪水利水电开发有限责任公司档案工作规范》《大事记》《工程建设项目简介》《专题介绍》《档案利用实例》等编研资料，档案编研成果丰富。

3 结语

水电公司档案是记载公司发展历史的重要载体，是企业现代化建设中的重要内容，实现档案管理规范化，能够极大地提高水电企业档案利用、服务效率，实现资源共享。每一个水电企业都需要高度重视档案管理工作，因地制宜，结合实际。才能实现本企业的可持续发展，才能真正提升企业管理水平，才能确保本企业经济效益和社会效益的双丰收。

参考文献

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