魏薇

摘 要：医院档案管理，要立足档案管理工作实践，在信息时代背景下，寻找创新档案管理工作的思路与方法，改变自己的观念，转变自己的思维，提高自身的服务意识，通过有效的措施，进一步完善、丰富档案管理工作的内容，促使档案信息能够满足人们的需求，最大程度上，发挥档案信息的价值，为国家和社会创造出更多的价值，体现档案管理的意义。医院档案是重要的医院信息资源，同时也是医院管理和科研的重要依据。医院档案管理人员必须做到以达到医院现代化建设、医护人员进步、患者满意为目的的进行档案管理工作，不断进修学习以提高自身专业素养才能做好这份工作，将医院档案应有的价值发挥出来。

关键词：信息时代;医院;档案管理

1 增加宣传力度

医院档案管理是一个医院运营的最基本要求，一个医院只有做好档案管理，才能拥有长期发展的资本。随着科技的进步和社会的不断发展，传统的医院档案管理方法已经不能趋于现代化，因此必将遭到淘汰。而只有寻求新的档案管理方法才能保证该医院能够继续立足于当代的经济发展潮流中。医院应向档案管理人员及各科室医护人员普及《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》，让其充分意识到相关法律法规所赋予他们的责任和任务，必须让职工人员明白做好档案工作对医院的长远发展、文化的建设、医院合法权益的维护和各项工作的开展有重要意义。及时与医院领导做好汇报和沟通，得到领导的支持才能更有效地做好增强全体职工人员的档案意识工作，真正做到把档案管理工作当成关系到医院发展的工作来做，将其放到与医院业务建设的同等的地位，要从为党和国家、人民健康负责的高度上提高档案管理工作者的责任感。

2 提高档案人员专业度

随着时代的发展，档案管理人员也必须要提高自身档案管理工作能力，提高档案服务能力。医院档案管理工作枯燥、繁琐，因此在大多数人的认知中，这份工作有些乏味，很是考验工作人员的工作严谨性和责任心。特别是在一些公立医院单位中，档案管理工作者晋升空间则不大，且晋升难度相对较高。档案管理人员专业水平不高。参与档案管理工作的人员大多是兼职的从业人员，有部分医院的档案管理人员是由医院的行政管理岗位、医疗技术岗位等转岗过来的。虽然这些人员都具有一定的医院工作经验，但是没有经过与档案管理专业相关的学习和培训，缺乏对档案工作专业知识的了解和掌握，无法对档案的管理和建立有更好的思考和研究，严重影响着医院档案管理工作的专业性和系统性。所以医院档案管理的优化还需进一步提高管理人员专业技能和综合素质。档案管理工作专业性很强，管理人员必须要实际操作，一方面是提高档案管理工作者的科学严谨的工作作风，如此方可在面对档案工作中的分类、鉴定、整理、编辑等繁琐环节上不出差错;第二个方面档案管理人员要定期参加培训班，丰富自己的专业知识，学习新型的工作模式，以适应当前医疗环境下的档案管理工作;第三方面是档案管理人员不能太过死板，现代化信息管理技术一直在提升，要抓住当前机遇，改革创新工作模式，如此才能发挥出医院档案资源应有的作用。

3 完善医院档案管理制度

俗话说“没有规矩，不成方圆”，任何岗位都必须有规范化的制度，档案管理工作也是一样的，制定完善的档案管理规章制度是档案工作开展的前提基础，医院档案管理规章制度涵盖面非常广，比如档案收集分类制度、档案借阅制度、档案归档制度、档案保管期限及借阅期限制度等规定，并且将相关的规章制度纳入医院档案管理岗位考核要求之中。基于当前医院档案管理工作的繁多复杂、相关管理部门多而分散、管理工作要求专业技术性强、医院档案要求机密保管等特点，医院档案管理规章制度必须要符合实际情况，并在实际应用的过程中不断加以完善。档案制度中档案收集管理条例必须要制定的符合实际情况才能有效果，因为医院的各行政部门、后勤部门、临床各科室、各科室的医疗技术人员、各级部门领导每一天都会产出一些各类文件档案，这类档案资料的形成不集中，且类别繁复多样不利于收集整理工作的开展，因此档案收集制度的制定必须要结合实情并要求全体医疗人员的积极配合，档案管理人员的工作才好进行。

4 信息时代融入医院档案管理

信息化时代背景下，医院档案的文件管理，也在逐渐朝着信息化管理方向发展，其中最为重要的部分是要建立档案信息管理，医院档案的范围已经不单单是原来那些文书档案、人事档案、病历档案、照片档案等了，现在新增的科技档案、实物档案、计算机磁盘档案、声像档案等等使得档案内容愈加繁复，要想解决这种情况就必须将现代化信息方法科学合理的融入到档案管理中，应对这一块进行管理投资，购买先进的管理设备，实现医院档案管理的现代化。

5 充分发挥档案价值

医院档案中所记载的都是重要的信息和资源，实现了医院档案与资料的有效整合。通过档案管理人员完成对医院档案的整理，使得医院各项资料能够明确的标准日期和类别，而且依据档案内容的自身价值做好分类储存。通过档案管理人员档案管理工作的落实，能够实现医院档案信息安全性的提升，还能降低医院档案信息的非法篡改，在一定程度上缓解了医院管理工作的风险，提升了医院管理工作的总体安全性，为内部人员查阅资料提供了方便，查阅资料后档案管理人员还要做好反馈信息的收集整理工作，将医院各级信息实现横向联系，真正意义上实现医院档案资料的共享，利用我们档案管理人员优质的专业度，来服务医疗人员、科研人员、管理者、患者等。创建医院档案并进行有效的管理，能够为高層人员决策时提供可靠的依据，便捷的查看到医院各项医疗用品的采购、工程及技术合同和各项医疗票据的内容，进一步把医院的现状控制在一定范围内。医院管理人员及档案管理人员需要不断加强医院档案信息的掌握程度，这样才能有效提升医院管理质量，并且还能提升医院工作人员查找资料的效率，最终充分体现出了医院档案管理工作的自身作用。

医院档案管理必须做到以医院现代化管理为中心、档案管理人员要不断学习以提高自身专业素养，将医院档案应有的价值发挥出来。医院的管理者也要意识到档案资源的潜在价值和重要性。因此，相关的档案管理，要立足自己的档案管理工作实践，在信息时代背景下，寻找创新档案管理工作的思路与方法，改变自己的观念，转变自己的思维，提高自身的服务意识，通过有效的措施，进一步完善、丰富档案管理工作的内容，促使档案信息能够满足人们的需求，最大程度上，发挥档案信息的价值，为国家和社会创造出更多的价值，体现档案管理的意义。