谢娜

摘 要：在各个企业当中，虽然干部人事档案管理工作的角色不重要，但它对于储存和管理单位内部的干部信息却有很大的作用，同时它为企业选用人才也提供了很好的服务。特别是在新时期当中，干部人事档案管理工作对于企业的影响更大。本篇文章对当前企业中干部人事档案管理工作进行了深入的解析，并对发现的问题提出了相应的解决对策。

关键词：新时期;档案管理;干部

1 引言

企业内部的个人档案信息、工作经验和取得的各项成绩等都是干部人事档案记录的主要内容，这些内容把各个工作人员的政治思想、个人品德以及工作能力等都清晰明了地展现出来，为人事部门了解企业人才提供了全面而有效的信息资源，为以后的工作安排、人才选用也提供了良好的信息资料。所以在新时期下怎样做好干部人事档案管理工作是当下每个企业都非常有必要重点研究的课题。

2 新时期干部人事档案管理工作存在的问题

1）档案管理工作不受重视。对于企业来说，干部人事档案管理工作具有重要作用，不过在现实的很多企业当中，很多的领导对于档案管理工作的认识还不够，结果企业的档案管理工作问题层出不穷。目前形势下，很多单位的领导非常重视自身单位的工作成绩，对于单位档案管理的成绩和出现的问题漠不关心。再加上在财务管理过程中，各个企业对资金的使用过于谨慎，很多领导更不愿意在档案管理工作当中投入过多的成本，从而降低了企业档案管理工作的整体水平。

2）档案人员素质较低。企业的档案信息多为单位内部人员的个人档案信息，其真实性较强，精确度较高，对于档案管理工作人员的职业道德提出了很高的要求，对于档案管理工作的保密性要求也是非常严格。通常情况下，在企业中，从事此项工作的人员不仅需要具备良好的工作能力，还需要具有较高的职业道德素养，对于档案管理的每种信息技术都能熟悉掌握[1]。但从现阶段各企业的档案管理工作可以看出，很多领导对此项工作没有给予高度的重视，致使很多参与此项工作的人员不够专业，或者从事此项工作的人员出现“一岗多职”的现象，档案管理工作不能得到顺利而有效的开展。

3）制度体系不够规范。在很多的企业的档案管理工作当中，工作的进度有赖于明确的工作规划。不过从现阶段企业档案管理工作的进展来看，很多企业都缺乏一套完善的干部人事档案管理体系，或者虽然也有一些企业存有档案管理体系，但是在实施的过程中不能严格地按照体系标准运行。例如在登记个人信息中的出生时间上，规范的填写要求是按照年月日进行的，但在实际的登记中，很多干部只填写了出生的年份和月份，日期上却忽略了，这不仅影响了档案管理信息的完整性，也给工作人员整理和完善信息增加了负担。

4）档案管理缺乏信息化建设。当下我国社会经济进入了信息时代，每个行业运用信息数据技术越来越多，但是在很多企业的档案管理工作中并没有充分运用到信息数据技术，对档案管理工作的信息化构建意识较为薄弱。在企业内部的档案管理工作中，依然选用传统方法的比较多，虽然计算机也被运用到平日的工作当中，但是仅用于处理一些信息采集的工作而已，先进的信息数据技术并没有得到真正的广泛应用。这就使得很多企业在档案管理工作的开展过程中，虽然投入了高昂的成本，但是其整体工作效率并没有得到真正的提高。

3 新时期干部人事档案管理工作发展及创新

1）提高领导人员重视程度。虽然在企业中，干部人事档案管理是其基础工作，在其业务中所占比例较小，但是它也需要单位有关领导的大力支持。所以，企业应明确档案管理工作的重要性，从以下几个方面入手，提高此项工作的效率。其一，企业的领导要给予格外的关注，把此项工作内容纳入日常会议当中;其二，对于此项工作的监督和管理，可以安排专人负责，并把档案管理的各项工作落到实处;其三，定期深入了解干部人事档案管理工作的具体情况，对于此项工作人员在工作过程中遇到的问题能及时有效地解决;其四，对于干部人事档案管理的工作，有关负责人要从单位的角度给予一定的支持和指导[2]。对于将要更换的设备，可以提前做好费用的预估工作，以便于在更换时能顺利地进行。

2）重视档案管理队伍建设。在运用信息数据技术的情况下，干部人事档案管理工作的效率得到了很大的改善，不过此项工作的特点却没有改变多少，例如它的枯燥性。这就要求从事此项工作的人员在日常的工作当中，具有很高的责任感。在平时的工作当中，能够做到严于律己，勤学好问，妥善处理好工作的保密性，这些都是对从事干部人事管理工作人员的基本要求。但是，若要留住档案管理的专业人才，企业除了在工作方面有效地解决员工在工作时遇到的难题，提高工作人员工作的积极性外，还要提高员工的工资待遇。在平时的工作当中也要适当地组织一些娱乐活动，让工作人员在工作之外要适当地放松心情，在工作当中做到劳逸结合，进而提高档案管理工作的效率。

以上是对档案管理人员在日常工作方面的要求，在信息数据时代，干部人事档案管理的工作还需要一定专业素养的工作人员，这些工作人员需具备良好的工作能力。所以，為了保证此项工作能够有效地进行，企业除了聘用专业的档案管理人员外，还要设置特定的档案管理部门和岗位，对于档案管理工作的进行，还要安排专业的人员负责并监管。为了提高档案管理工作的效率以及保证此项工作的有效开展，此部门还要依据自身企业的真实状况制定一些合理的规章制度，把档案管理工作的要求和目标都落实到每个岗位当中，把每个岗位的工作内容安排到每个工作人员身上，每个工作人员对于在工作当中应该履行的责任也要一一落实到位。为了保证档案管理人员自身的综合素质和工作能力与档案管理工作要求相吻合，企业要时常组织关于档案管理的培训工作，让此项工作人员时常更新专业知识，学习各种先进的信息化技术，从而在平时的工作当中有效地发挥自身岗位的作用。

3）完善档案管理制度体系。由于干部人事档案管理工作内容具有繁琐性，所以对于从事档案管理的工作人员要求也较为严谨。为了干部人事档案管理工作能有效地进行，并对此项工作管理出现的问题给予正确的处理或引导，新时期下的企业构建一套符合自身单位的档案管理规章制度是非常有必要的。可以从以下几个方面开展此项工作：其一，在规章制度的内容上，主要涉及的方面有档案的收集、管理、检查、核对、查询、鉴别归档、保密等。而对于这些制度的构建，企业要把每项内容以文字的方式清晰明了地展现出来，并放在单位内部较为明显的地方，时时刻刻提醒员工注意档案管理工作的每个细节[3]。其二，要把规章制度中的每个细节具体地落实到档案管理工作当中去。所以，档案管理工作人员在平时的工作当中，除了严格遵守每项规章制度，还要确保档案管理工作的保密性和准确性。对于一些资料在外借时，若没有有关领导的同意，或者手续不齐全，与资料转借要求不符，都不能随意借出。

4 结语

综上所述可知，干部人事档案工作是企业工作的基本构成部分，记载了每个干部的个人信息、工作履历、取得的成绩等真实信息，在企业内部选用人才时提供了全面而又细致的信息。在新时期，每个企业在构建干部人事档案管理体系时，除了注重此项工作能有效地进行外，还要注意不能泄露信息，为新时期下企业的档案管理工作稳定发展提供良好的条件。

参考文献

[1]郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中外企业家，2019（02）：119-120.

[2]袁歆.新时期做好干部人事档案管理工作之我见[J].中国多媒体与网络教学学报（中旬刊），2018（09）：59-60.

[3]于迪迪.新时期干部人事档案管理工作困境及应对策略[J].传媒论坛，2018，1（18）：146-147.