摘 要：无论是在企业经营发展过程中，还是在行政事业单位运转过程中，都会形成相应的档案，档案不仅是单位发展的见证，同时也能够为解决很多实际问题提供依据，这使得档案管理工作成为一项重要工作，同时档案管理的水平如何，直接体现着单位的内部管理能力。但是目前很多单位在档案管理方面还是存在一定的不足，究其原因，对于档案管理的价值没有形成充分认识是重要因素。本文将对做好档案管理的价值及实现路径进行论述。

关键词：档案管理;价值;实现路径

在事业发展过程中，往往会形成相应的档案，档案不仅是事业发展的见证，同时也能够为解决很多实际问题提供依据，对于工作的规范性、有序性有着重要影响，这使得档案管理工作成为一项重要工作，同时档案管理的水平如何，直接体现着单位的内部管理能力。但从目前很多单位实际情况来看，在档案管理方面，问题也比较明显，比如对于原始材料管理的混乱，档案的更新、归档工作不及时，以及档案随意借阅等，都时有发生，究其原因，对于档案管理的价值没有形成充分认识是重要因素。本文将对做好档案管理的价值进行阐述，同时重点分析如何做好档案管理工作。

1 档案管理工作的价值

1.1 确保经营管理工作的正常进行

众所周知，企业经营管理形态多种多样，且很多经营项目、管理活动本身具有复杂、繁琐的特点，再加上一些单位在生产经营过程中，也会遇到各种技术、方案更改行为，如果只是依靠参与其中的一些内部人员的记忆来对企业经营管理情况进行把握，而没有健全完善的档案管理体系，那么久而久之，对企业经营管理情况的了解就会混乱模糊，给后期一系列工作造成很大的阻碍。而且一个不可忽略的事实是，很多企业经营管理过程中，往往因为种种因素，工作实际和计划会发生一定偏离或者是存在一定差异，面临一些临时性、突发性的问题，如果在企业经营管理的过程中，也没有对相关档案进行及时更新补充，使得档案和实际情况存在一定出入，将难以在问题出现的情况下找到合适的追溯依据。

1.2 促进档案价值的有效发挥

对于任何一家企业来说，从成立运行开始，便会相应地形成企业档案，包括企业的制度、资料、账目、工作底稿等，且会随着企业的发展而不断扩充更新。而档案在企业发展过程中也有着重要作用，能够为企业在经营、管理方面遇到的很多问题提供依据或者帮助，这也是档案的重要价值所在，因此，做好档案的规范管理对于企业十分重要。但是档案要能够发挥价值，必然需要档案本身的客观性、完整性、真实性，这就给档案管理工作提出了一定都要求，依靠良好规范的档案管理工作，并做好档案管理和企业经营管理的同步进行，将能够确保档案的客观性、完整性、及时向，真实性，进而促进企业档案价值的发挥能够持续提升。

1.3 有助于提升风险处理水平

做好档案的管理，对于企业的风险管理水平同样有着重要意义。主要是因为企业档案详细记录了企业在技术、财务、安全、采购、验收、内外协调等各方面的重要信息，而企业经营管理过程中，如果遇到需要确定事实、明确方案、核查账目、了解原委等方面的需要，往往需要借助档案，同时，在企业经营管理过程中，如果在质量、安全、财务内控等方面发生了异常风险情况，并造成损失，也需要通过档案上的痕迹才能够进行有效的问责。而做好档案管理工作，使档案信息更具效性，才能够使得档案管理能够在企业风险处理方面发挥有效作用。

2 如何做好档案管理工作

2.1 加强重视，优化管理

首先，作为企业负责人，应当要清楚认识到档案的有效管理对于企业经营管理工作的顺利进行所产生的影响，高度重视档案管理，尤其是要意识到档案和对于企业在问题解决、风险管理等方面的意义，在此基础上就如何促进档案管理工作的高质量进行展开深入谋划、认真研究，寻找切实可行的提升措施。其次，作为对档案管理质量有重要影响的档案管理人员，企业应当要重视对这部分岗位人员的岗位价值提升，一方面，通过内部外宣传渠道，引进专业档案管理人员的加入，确保稳定、可靠地获得档案管理人才补充渠道，保证队伍的专业性;另一方面，经常开展一系列档案管理专业知识培训，强化专业技能培训，切切实实提升水平。此外，还要进一步提高工作效率，对档案管理人员工作流程进行跟踪，优化档案管理流程，提高工作效率。第三是要扩大档案管理培训的范围，不仅是要针对专职的档案管理员，对全体成员都有必要开展有关档案管理方面的技能教育，在提升档案专职管理员业务能力的同时，也提高企业全体人员对于档案管理重要性的认识，共同配合完成好档案的更新、管理工作。

2.2 完善档案管理体系

俗话说“事业发展，體系先行”，因此，企业应当要重点加强对档案管理体系的建设，以确保档案能够和经营管理工作同步有效进行。具体措施方面，一是要立足于企业实际需要，制定完善的档案管理制度，要能够涵盖档案管理事前、事中、事后等各个环节的管理，使得档案管理制度能够为档案的及时更新维护提供良好的内容依据。二是要深入推进档案的纸质外包、体系搭建、电子化归档等方面的管理体系建设工作，在单位管理能力有限的情况下，可以与外部公司进行深入合作，推进档案的规范化和体系化，充分利用公司的资源，提高档案管理效果。第三是要完善档案管理人员工作考核体系，促进相关人员能够对制度执行形成敬畏之心，并充分重视对制度的贯彻落实。

2.3 完善档案的流程管理

在规范档案管理流程方面，一是在相关档案入库之前，应当要求档案专柜保管，档案存放专柜，或者是档案室或者档案库房要配备防潮、防光、防高温、防尘、防虫、防火设备和防护手段，确保相关档案安全。二是要做好档案的及时收集整理工作，对于档案原始材料，可以暂行保管本部门，但是应当定期将档案材料移交至上级专用档案管理库。三是对于归档后的档案，如需借阅，应当由申请人提出书面申请，填写档案借阅审批单后按流程报批，对于一些比较重要的档案，在借阅时不得带离档案室，且需在档案管理岗监督下进行现场查阅或者复印。

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作者简介

程阳（1983-），女，贵州遵义市，本科，四川省宜宾市中核建中核燃料元件有限公司，研究方向：档案管理。