周文泓 贺谭涛 杨梓钒

摘 要 档案馆数据转型的研究旨在为档案领域应对数据化进程提供实践策略，从而拓展档案理论与方法。本文选取NARA和NAA两个示范性案例呈现档案馆的前沿数据转型行动，从中总结转型要义并提供参考。由此，发现立足国家数字建设框架、融合档案馆本质职能、拓展数据对象认识、显现数据治理思路等转型要点，为我国档案馆的数据转型提出启示：提升数据转型认知、守正档案馆本质定位、升级数据层管理行动、拓展数据治理能力。

关键词 档案馆 数据转型 数字转型 转型策略

Abstract The research on data transformation of archives aims to provide practical strategies for the archival field to deal with data challenges， which contributes to archival theories and methods. With case study of practice of NAA and NARA， the frontier data transformation is presented and key transformation points are concluded to provide reference. Therefore， key dimensions are revealed as focusing on the framework of national digital construction， integrating the fundamental functions of archives， expanding the cognition of data objects， and indicating ideas of data governance. Then strategies are proposed including improvement of cognition of data transformation， upholding essential positioning of archives， upgrading the management actions on data level， and expanding the ability of data governance.

Keyword archives; data transformation; digital transformation; transformation strategy

数据化浪潮正为全球各国与地区带来新一轮发展契机，机遇与挑战并存的背景下数据各利益相关者的参与和协同是重要的助推力量[1]。档案馆作为可信信息管理的监督与指导者以及可信信息资源的保管与共享者，其助力是数据化的强烈现实需求，同时数据化亦是档案馆转型升级的重要内容。因之，档案館在社会数据化进程中应有怎样的定位与具体行动亟待解答，尤其对于数字战略多维推进的中国而言，档案机构在同数据管理机构的协作探索中更需明晰档案馆数据转型的主要内容。

研究层面有一定的回应，一方面，从档案数据化视角将数字档案资源转换为可供阅读、分析和处理的档案数据资源的过程，这从档案信息资源开发框架下数据挖掘和大数据背景下档案数据相关概念界定与行动得以体现[2][3]。另一方面，从数据归档角度探讨如何将数据管理同文件、档案管理相融合，这从机构职能如数据管理机构与档案机构相互关系、数据档案化管理机制与流程等方面有一定探讨[4][5]。……