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探析高校学术期刊编辑的教师职责

2020-03-09刘杨赵炜武红江陶晴

陕西教育·高教版 2020年2期
关键词:教师

刘杨 赵炜 武红江 陶晴

[摘  要]高校学术期刊的编辑除了对作者进行论文写作方面的指导和帮助外,还可利用自己的专业知识和同行专家的评议就作者的科研选题、研究方法等方面提出建议,通过论文发表提升作者的论文撰写水平,从而培养学术研究新人。长期的高校学术期刊工作实践表明,高校学术期刊编辑在作者撰写论文方面起到了专业教师的作用。

[关键词]高校学术期刊  编辑  教师  作者

高校学术期刊以其特殊的功能[1]在所属高校的学术交流、学科建设和人才培养方面发挥着重要作用。学术期刊的生存与发展依赖作者提供的稿件,可以说作者是学术期刊赖以生存的血液[2],同时期刊又将作者的成果发布和传播出去。这其中,编辑与作者虽是相互协作的关系,但在实际中要求编辑要比作者站得更高,对读者和学术负有更大的责任[3]。

高校学术期刊的办刊地点一般设在校园内,因而高校的作者,尤其是刚踏入科研队伍的研究生作者,从情感因素和位置因素来说,他们与高校主办的学术期刊及编辑更亲近些。编辑则可以与作者近距离接触及面谈,也可以通过电话或者来往函件的沟通与作者一起分析专家意见,从而给予作者一些好的建议和指导。还可以通过具体事例对作者进行科研方法和科研道德方面的教育,从而帮助作者在各方面尽快成长[4-5]。因此,高校学术期刊编辑不仅能“为人做嫁衣”[6-7],还可以起到专业导师的作用,甚至在有些方面给予作者的帮助比他们导师更专业、更实用。从某种意义上来说,高校学术期刊编辑就是作者的教师。

高校学术期刊编辑成为教师的客观和心理因素

当前国内许多高校都借鉴国外名校的办学经验,提出办研究型大学,即大大提高研究生的招收比例。拿笔者所在大学来说,目前在校的硕士生、博士生已有近2万人,而研究生导师的人数却相对较少。一些比较有名的教授甚至同时有四五十名博士生、硕士生。导师纵使不担任任何其他职务,也没有足够的精力指导这么多学生的论文写作和修改,更不要说有关科研论文写作规范和科研道德方面的教育了。要知道,许多知名教授往往担任更多工作,这就更难保障指导学生的时间和精力了。因此,高校学术期刊编辑在肯定作者选题后,有责任帮助作者修改和完善论文,这无形中就承担了很多本该指导教师做的工作。作者与没有利益关系的编辑打交道时也会少些心理隔阂,交流起来更随意和亲近些。有时作者会就自己在研究中的各种问题与编辑交流,甚至是求教,编辑也因而成为了作者心目中极具亲和力的教师。

高校学术期刊编辑成为教师的意义

1.发现、鼓励和举荐科技新人

大量的数据统计结果表明[8-9],国内很多院士、“长江学者”等学术“拔尖人才”,他们发表的第一篇论文或起步阶段(副教授以下职称)的论文往往都是出自本校主办的学报。在学报的发现、肯定、扶植和帮助下,一步步走进学术殿堂,逐渐有了学术地位,最终成为某一学科领域的学术带头人或学术名家、大师。以笔者所在大学理学院毕业生陈勇的成长经历为例,陈勇在读大三时(15岁)就撰写了《非Hansdorff线性拓扑空间拓扑结构》的专业论文,编辑并未轻视这位年轻作者的习作,而是给予了极大的重视和关注。经过编修加工,该论文很快就在《西安交通大学学报》刊发,借助交大学报的传播影响力,不久后被美国一流学术期刊《数学》全文转发,引起了数学学界及大众媒体对陈勇的极大关注。

2.在学术研究上给予建议和指导

学科编辑常年从事该学科研究论文的遴选工作,对学科的前沿性研究动态接触比较多,通过同行专家的评审意见,可以在选题、研究方法等方面给予作者良好的建议和有益指导,帮助作者发现和提炼更具创新意义的理论、方法,从而使其写出更高层次的论文。

一般来说,作者投稿的选题,也是他们博士论文的选题,如果被同行专家评价选题一般,则可能会影响作者其后的博士学位论文的同行专家评审。如《根据MRA实现脑部动脉树的三维可视化》的第一作者是我校生物医学电子工程系的博士生,编辑在两位外审专家中特地选择了一位临床医学专家评审。这位首都医科大学宣武医院放射科的教授的评审意见:“该文无理论或方法学上的创新,尽管在科学性方面没有问题,但所获得的实验结果无任何临床应用价值”“作者不了解临床医师的要求,其所获图像还不如原始影像提供的信息多,对临床工作无帮助”等。退稿时,编辑除了附上详细的评审意见外,还打电话与作者进行了沟通,建议作者能向临床影像学医师请教,以了解实际情况,理论联系实际及时调整博士论文选题方案。由于编辑工作的到位,再加之作者的努力,这位作者后来顺利拿到学位,现已成为国内某985高校的副教授。每年的教师节编辑部都会收到作者送来的鲜花,这也充分说明了作者对编辑真挚的感恩之情。

3.在论文写作上给予作者指导

由于种种原因,高校学术期刊的来稿多是内容“二流”,写作“三流”的稿件,作者也大多是初次撰写论文,往往是逻辑混乱,表述不清晰,有些干脆类似于实验报告。但编辑必须运用自己的专业技能,和作者一起把这些论文“打磨”成优质规范的稿件。

对同行专家评审意见,很多作者或理解偏差,或想法“绕道而行”。对此,编辑会对照同行专家评审意见,逐条帮助作者分析,找寻问题的症结和修改的切入点。

对待发表的稿件,编辑的编修工作更是严谨认真,从科学性和逻辑性角度去理解和判断作者的表述是否正确。按照科技论文撰写规律对题名、摘要、引言等进行编修加工。对文中量和单位、图、表、参考文献等部分,按照国家标准规范帮助作者修改,当遇到作者所强调的行业表述和国家标准规范相冲突时,编辑耐心与作者讨论,共同寻求出双方都能接受的表述形式。

近年来,为了提升网络环境下的学术论文传播效果,增加学术信息的传播显示度和传播效能[10]。在稿件编修时,编辑非常注重帮助作者修改论文题名、关键词、中英文摘要等,这不仅帮助作者提高了寫作能力,还使论文的网络下载频次和引文频次得到了极大提高。

有作者在感谢信中写道:“虽然以前看过一些技巧,但真正理解还是在修改文章中”“编辑老师对我论文写作的指导,让我确定了我的写作风格,从而发表了一系列论文。得益于此,我去年年底顺利毕业,今年还评上了副教授”“在和编辑老师的交往中获益匪浅”等。

4.科研态度和学术道德教育

近年来,学术期刊都加大了打击学术不端的力度,但仍有不少作者心性浮躁,急功近利,采取各种手段对付不端检测。对于检测或审稿中发现的不端问题,编辑不是以退稿完事,而是对作者进行耐心细致的说服教育,希望他们引以为鉴,树立严谨求实的科研观。

核查参考文献的著录项目的准确性对于作者来说是一件比较困难的工作。编辑利用自己的专长,通过各种网络文献数据库搜索、查找、补充或更正作者参考文献的缺失和错误之处,教育作者尊重前人的研究成果,编辑的这些工作不仅使作者准确合理地标注引文,还科学规范地使用著录文献。

对于作者出现的人云亦云和粗心大意的问题,编辑则通过在稿件处理的各个阶段严谨细致的工作,给作者树立教育、示范和引导作用。对作者论文中的实验数据和科学表述,编辑要有职业敏感度,发现问题及时纠正。如在一位青年教师的论文中,表2为“研究区域大气降尘中重金属元素含量统计分析”,其数值都是5位数,而作者并不清楚这些数据的物理意义。编辑反复核对查询后,认为这些“含量”应该是“质量分数”,作者在数值中少乘了10-6。经过编辑耐心讲解,作者才搞清楚了“质量分数”概念。一位青年教师在来信中写道: “我现在作科研比之前要认真很多,凡事都多问一个为什么,深究一下其中的道理,真的收获很大。”

结  语

面对势在必行的高校学术期刊体制改革,面对新时期学术期刊工作者新的历史使命,高校学术期刊编辑只有转变观念,认清使命,加深自己对学科知识的了解,增强自身的编辑业务素质,使自己具有唯一性和不可替代性,给作者提供最专业的服务,当助力科研的有力推手,使高校学术期刊真正进入学校的科学研究工作和人才培养主航道。

参考文献:

[1]陈浩元、郑进宝、李兴昌 等:《高校自然科学学报的功能及实现措施建议》,《编辑学报》2006年第18卷第5期,第323-327页。

[2]葛赵青、赵大良:《论学术期刊编辑与作者间的博弈》,《编辑学报》2009年第21卷第2期,第168-170页。

[3]赵大良:《科研论文写作新解——以主编和审稿人的视角》,西安交通大学出版社,2011。

[4]李丽、匡云、张风莲:《高校学报编辑对研究生作者的指导极其意义》,《编辑学报》2006年第18卷第4期,第313-315页。

[5]齐琳:《高校学报与学术新人的培植》,《北京印刷学院学报》2009年第17卷第1期,第25-27页。

[6]李振荣:《关于编辑职业比喻的若干断想》,《编辑之友》2011年第6期,第80-81页。

[7]朱丽琴:《建构新时期的编辑价值观——对“为他人做嫁衣”传统价值观的超越》,《中国编辑》2012年第1期,第77-80页。

[8]赵大良、杜秀杰:《简论高校学报的育人功能》,《编辑学报》2009年第21卷第5期,第380-381页。

[9]《数据与成果》,《北京大学学报》(自然科学版)(增刊)2005年第41期,第67-77页。

[10]杜秀杰、赵大良、葛赵青 等:《数字出版时代如何提高科技论文的显示度》,《中国科技期刊研究》2012年第23卷第1期,第126-128页。

作者单位:《西安交通大学學报》编辑部  陕西西安

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