刘海哲

摘要：现如今乡镇档案管理工作存在诸多问题，相关管理人员应当对其进行创新。对问题采取有效措施逐一进行解决，为其他工作的开展提供保障。本文对乡镇档案管理工作的现状进行分析，总结出增强对档案管理的认识、完善管理制度和加快硬件建设三项意见，希望本文能为广大乡镇档案管理人员提供帮助。

关键词：乡镇;档案管理;发展建设

随着社会主义新农村建设事业的不断发展与进步，各乡镇也跟随时代的脚步发生变化。乡镇档案管理工作是建设新农村事业是重要基础保障工作之一，其承载着农村发展的每一段历史，而且乡镇档案管理工作的好坏，直接影响到社会主义新农村档案建设。所以乡镇档案管理工作应当受到高度重视。

一、乡镇档案管理工作的现状

乡镇档案管理工作的现状存在着诸多问题，将问题进行汇总归类，主要分为以下几项内容：一是相关管理人员对乡镇档案管理工作的认识较为浅薄。首先，乡镇档案管理人员及其相关领导对档案管理工作的含义界定不清，甚至不知道哪些文件或材料可以列入档案范围。其次，对档案管理工作的关注程度也不够，甚至对档案管理工作有一定的误解，认为档案管理工作就是简单地将文件存放入档案柜中进行保管而已。最后，对档案管理工作的重视程度不够，部分乡镇政府部门并没有将档案管理工作列入其所应有的位置。二是乡镇档案管理工作尚未有相关健全管理制度作为保障，甚至部分乡镇政府部门并没有建立档案管理制度，最后导致档案利用率低，使档案管理工作没有发挥出应有的作用和影响力。三是各鄉镇的档案管理室内相关硬件设施较为落后，甚至部分乡镇政府部门并没有为档案管理工作配备硬件设备，使档案管理工作缺乏一定的安全性和完整性，导致档案文件出现霉变腐烂的现象，直接影响到档案文件的保存寿命。

二、加强乡镇档案管理工作的对策

（一）增强全员对档案管理工作的认识

对现如今各乡镇政府部门档案管理工作的现状问题，应先增强全员对档案管理工作的认识度，以便为后续解决措施提供有力保障。依照《中华人民共和国档案法》各级档案管理行政部门应当加大档案管理工作的宣传力度，并及时开展相关宣传普及工作，确保有效提升相关人员对乡镇档案管理工作的认识度。在进行宣传时，宣传人员应采取丰富多彩和喜闻乐见的宣传形式，用以提升影响力，比如调查问卷、史料展览、信息开发和微信关注号等宣传形式，以此增加宣传力度和宣传范围，并有效强化相关法制观念。同时，各乡镇部门和相关行政部门应当将乡镇档案管理工作的各环节皆纳入法制范围，确保乡镇档案管理工作的有效开展。在进行日常工作时，相关管理人员应当加强监管力度，使全员真正认识到乡镇档案管理工作的重要性。监管人员应开展“一边监督，一边检查”的有效工作方式，为乡镇档案管理工作营造出有法可依、有法必依、违法必究、执法必严的良好乡镇档案管理法制环境。

（二）完善档案管理制度

在增强全员对乡镇档案管理工作的认识度后，应该进一步保障档案管理工作的有效进行。以《中华人民共和国档案法》为主要依据，并结合实际工作情况，进而让各乡镇政府部门对各自的档案管理制度进行建立或完善。在开展日常乡镇档案管理工作时，让档案管理制度成为开展工作的重要依据和保障，并充分发挥其作用，确保各乡镇的档案管理工作有序进行。档案管理人员应严格按照档案管理制度的规定，对档案进行收集、分类、立卷和归档，将档案按照不同类型和种类进行分别保存，保证乡镇档案管理工作制度化和规范化的效果提升。实现档案管理工作与业务工作的共同进步。例如，某乡镇政府为档案管理工作制定的档案管理制度：

（1）加强档案保密管理，明确档案保密范围，严守保密纪律，严格执行《保密法》和《保密手册》。

（2）不准在私人交往和通讯中泄露政府档案信息。

（3）部门或个人，未经领导允许，不得报刊、书籍、展览、广播、录像等形式公布档案内容。（4）按照档案归档和保密规定，对不归档的文件材料及时进行造册销毁。

（三）加快硬件建设

随着社会不断地发展与进步，科技技术已经完全融入群众生活之中，而且社会上各项工作也正在向科技化、科学化和技术化方向发展，乡镇档案管理工作也是其中之一。所以，对乡镇档案管理工作加大硬件投入力度，是确保乡镇档案管理工作有效开展的重要保障之一，所以相关管理人员应当加强对档案管理工作的硬件建设和管理。首先，相关管理人员应当重视调节防护系统的建设工作，保证所保存的档案在适宜的温度和湿度中进行存放，将档案管理工作中的“八防”工作落实到实处，确保有效延长档案文件的保存寿命。其次，管理人员应当加强档案工作人员的安全防护意识，可以通过相关专业培训或实际演练等多种形式，提升档案管理人员的安全意识，让其相关人员认真理解档案室的注意事项，并对档案管理规定和注意事项认真履行。最后，应当完善各档案管理岗位的岗位职责，使工作人员按照各自的工作职责进行工作，确保档案管理工作的有效开展。

三、结语

对当今各乡镇档案管理工作所存在的问题，采取科学、切实、有针对性的方式进行逐一解决，使乡镇档案管理工作能够有效开展，并为其他业务工作提供基础保障，为我国新农村建设事业提供助力。

【参考文献】

[1]李晓丹.乡镇档案管理工作的现状及对策[J].兰台内外，2019（30）：46.

[2]王红梅.乡镇基建档案管理工作的现状及对策[J].城建档案，2017（03）：58-59.