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1.档案管理信息化的必要性

1.1 出于档案管理工作的需求。为了适应时代需求，利用信息化来使档案管理工作从传统手工操作过渡到自动化，可以大幅度降低工作难度，节省人力资源。利用信息化手段将业务内容进行固化，通过互联网平台进行处理，开展内部控制和自动检查，能够大大降低人工操作中难以避免的主观性错误，让档案管理工作更加容易进行。

1.2 出于档案有效利用的需求。面对愈加复杂的竞争环境，如何与时俱进，采用更先进的知识管理手段成为管理领域必须面对的重要的发展问题，档案管理工作的根本目的，是服务于大局。提高知识管理手段的重要环节，就是利用信息技术提高档案管理的工作效率，这也是顺应档案有效利用的需求。

2.实现档案管理信息化的路径

借鉴国内外档案管理信息化的实践，档案管理信息化建设主要可以通过以下几种路径实现。

2.1 数字化存储。档案管理信息化的重要一步就是存储数字化。传统的纸质档案管理存在占用空间大、录入和使用档案便捷度不高等缺点。档案存储数字化正可以针对性地解决这些问题，将档案内容录入到计算机中进行保存和管理，管理人员可以通过档案管理软件或者工具快速进行档案搜索、修改、传递。

2.2 网络平台的使用。因为传统档案的文件形式，决定了传统的档案管理是以纸质形式进行。而随着信息技术的普及，档案文件可以利用计算机制作，管理人员可以通过互联网进行档案管理，大大提高档案管理的便捷度，增加档案的资源共享程度，提高档案的实际使用价值。……