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基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化思考

2020-03-03文|

经济视野 2020年4期
关键词:规章计算技术企事业

文| 殷 琳

当前,我国大部分企事业单位的发展都在高水平的信息环境下稳步进行,企事业单位想要在激烈的市场环境中立于不败之地,就要寻求先进的云计算技术手段,提高企事业单位整体管理工作的信息化水平。其中,财务管理工作为企业的健康发展提供了有力的资金保障,在企事业的管理工作中占据着不可替代的位置,企事业单位有必要采取科学合理的措施,改善财务管理工作中存在的不足之处,推动企事业单位财务管理会计信息化的进程,为企事业单位的工作改革提供理论方向。

云计算背景下制约企事业单位财务管理会计信息化的因素

云计算背景下,我国大部分的企事业单位在开展财务管理会计信息化工作时,受到来自企业内部各方面因素的制约,阻碍着企事业单位财务管理会计信息化工作的进程。制约企事业单位的财务管理会计信息化的因素主要来自于以下三个方面。

缺乏财务信息化风险预警机制

在大部分的企事业单位财务部门中,会计人员普遍缺少岗位安全意识,对会计信息化工作缺乏全面的认知,狭隘的认为会计工作的信息安全取决于管理人员,也没有认识到企业财务信息一旦丢失会给企业带来的后果,因此,在具体的财务管理信息安全工作中缺少参与意识和热情,致使企事业单位会计信息丢失事故层出不穷。

我国迈入信息化时代以来,大部分企事业单位已经引进云计算技术,为企业构建了一套相对完善的财务管理会计信息体系,在很大程度上方便了企事业单位的财务管理工作,但是,企事业单位财务管理工作中存在的不确定的人员因素,时刻提醒着企事业单位在进行财务管理信息工作中,对安全风险因素不能掉以轻心。立足于现阶段大部分企事业单位的财务管理云计算工作实际,可以发现,企事业单位在将云计算等技术引进财务管理会计信息化工作时,虽然财务管理工作水平有了明显的提升,但非法篡改云计算平台信息的现象也是频频出现,企事业单位财务会计信息的丢失,严重阻碍着企事业单位的发展进程和经济效益的提升。因此,企事业单位要基于云计算应用实际,积极构建有针对性的发展策略,深入应用云计算技术,为企事业单位的信息化财务管理提供坚实的保障。

同时,针对企事业单位财务管理会计信息化工作中出现的较为明显的缺乏风险预警机制现状,企事业单位要及时引进新技术、提高财务部门相关人员的自身专业素质及技能水平,分析技术应用时可能会出现的问题,并对故障及时避免,确保企事业单位财务管理信息化工作合理有序开展。

缺乏统一标准、规范的规章管理制度

当前,我国大部分企事业单位在具体的管理工作中,已经逐渐意识到了完善规范的规章管理制度对企事业单位发展的重要性,并不断细化与财务管理会计信息化工作相关的规章管理制度。但截止到目前,大部分的企事业单位还未将财务管理会计信息化工作中容易出现的信息丢失、失真、出错等失误工作行为的处罚条例,纳入到具体的企事业单位规章管理制度中,使企事业单位财务部门的工作人员抱有侥幸心理,在从事岗位工作时不够认真,缺少责任意识,拉低了企事业单位的会计信息化水平。此外,企事业单位规章管理制度不够规范,标准不统一,导致一些工作人员虽然在会计核算中出现错误,却并没有受到处罚,逐渐在企事业单位财务部门中形成了一股不良风气,制约财务部门的工作效率。

财务管理会计信息化工作是当前企业十分重要的一项工作,缺乏规范的规章管理制度,导致会计核算工作频频失误,这也严重影响着企事业单位的经济效益。因此,企事业单位要给予足够的重视,及时更新和完善规章管理制度,保障财务管理会计信息化的质量和水平。

缺乏专业化的财务管理会计人才

现阶段我国会计人才队伍结构严重失衡,企事业单位普遍缺少专业化的财务管理会计人才,财务部门的相关工作人员大部分都处于初级会计水平,工作人员专业知识及技能水平已经不能满足当前企事业单位财务管理会计信息化工作的实际需要,阻碍着财务管理工作会计信息化水平的有效提升。一方面,企事业单位财务部门的相关人员在进行云计算会计核算工作时,对专业性的故障问题不能做到及时发现,导致云计算技术下的信息失真、错误现象屡次发生,另一方面,也影响着企事业单位的财务管理工作创新性的发展。总而言之,企事业单位专业化会计人才的匮乏现象制约着云计算技术与实际运营状况中个性化的财务管理方法和措施不相匹配。

基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化策略

优化安全工作,完善预警机制

为更好的推进云计算技术应用下的企事业单位的财务会计信息化工作的进程和发展,企事业单位要增强工作人员的安全意识,优化信息安全管理工作,完善风险预警机制,引进更多的适合企业发展的云计算技术,企事业单位中的管理人员还要致力于解决企业信息技术安全性低的缺陷,加大对财务管会计信息化工作安全重要性的宣传,并积极构建和开发企事业单位的官方平台,增加安全重要性的宣传范围,使财务部门的员工能够认识到信息安全对企业发展的重要,在具体的工作中细致谨慎,减少企事业单位财务会计信息化工作中的数据泄露与丢失现象。

建立统一标准,完善规章制度

当前,企事业单位中财务部门的会计信息化工作模式以云计算为核心,云计算技术已经逐渐渗透于企事业单位财务管理会计信息化工作的各个环节,这需要企事业单位建立统一的规章制度管理标准,加大对财务管理会计信息化工作的监管力度,对会计活动的云计算过程实行动态监控,实现云计算工作流程的规范。此外,基于云计算趋势,企事业单位的管理人员还要要求财务部门改变工作模式,运用各类信息技术和网络系统,改变传统模式下企事业单位的财会核算方式,提升核算效率和质量。

构建专业化的会计人才队伍

现阶段,运用云计算技术进行财务管理会计信息化工作,已经成为企事业单位的普遍发展趋势,引进云计算技术进行企事业单位的会计核算工作,要求企事业单位具备专业的财务会计人员和计算机人才,企业要积极构建专业化、复合型的会计人才队伍,加强对财务部门相关工作人员的云计算理论培训和实践,并基于云计算技术在企事业单位中的应用实际,致力于指导员工将理论知识应用于企事业单位发展过程中的实际问题中来,此外,企事业单位还要加强与科研院所、高等学校之间的合作,帮助高校基于云计算技术的应用实际,有针对性和方向性的为企事业单位培养和输送人才,注入新鲜血液,提供人才保障。

结束语

总而言之,基于云计算技术的应用实际,企事业单位只有在对云计算大数据等各类信息技术广泛应用的基础上,才会有效推动企事业单位财务管理会计信息化工作的水平提升,企事业单位要基于云计算,积极构建发展措施并执行,才能促进企事业单位的健康可持续发展。

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