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倡议书的写法

2020-03-02河之洲

新长征·党建版 2020年2期
关键词:副标题文种倡议书

河之洲

倡议书是为了发动广大群众、动员社会力量,以便共同完成某项任务、积极开展某项活动,倡导树立某种风尚等,首先带头向有关方面或者整个社会公开提出某种建议、呼吁他人参与的传播类应用文。倡议书在现代社会有着重要的作用,它可以在相当大的范围内调动群众的积极性和创造性,使大家为了一个共同的目标而齐心协力,共同奋斗。

怎样写标题

第一种采用标示文种名称的形式,即只书写“倡议书”三个字。

第二种采用“倡议者名称+倡议事项+文种名称”的形式,如“共青团××职业技术学院委员会关于创造无烟校园的倡议书”。

第三种采用“倡议事项+文种名称”的形式,如“向郭明义同志学习的倡议书”。

第四种采用“倡议对象+文种名称”的形式,如“致全体员工的倡议书”。

第五种采用“正标题+副标题”的形式,即正标题概括倡议书的主旨,副标题交代倡议者、倡议对象、倡议事项、文种名称等,如正标题“为了那片希望的田野”,副标题“‘希望工程捐款倡议书”。

怎样写称谓

在标题之下另起一行顶格书写倡议对象的名称,由于倡议对象具有广泛性,所以称谓一般是泛指名称,但是应当明确范围。倡议对象的名称前常加上“亲爱的”“尊敬的”等敬语,语气庄重而亲切,如“亲爱的同学们”“尊敬的市民朋友们”等。有的倡议书根据实际情况省略了称谓,而在正文中指出。

怎样写正文

倡议书的正文一般由倡议背景、倡议事项和倡议希望三部分內容构成。

如何写倡议背景。倡议背景即引言部分,一般应当交代发出倡议的原因、目的和意义等,使倡议对象在了解倡议者的倡议动机之后,能够决定是否响应倡议。写作实践中要努力引发倡议对象的情感共鸣。倡议背景后一般用“为此,我们向……发出如下倡议”之类的过渡句引起倡议事项。发起倡议总希望能够得到最广大范围的响应,所以一定要根据具体情况写好倡议背景,讲明倡议的原因、目的和意义等引起倡议对象的关注,这是倡议成功的基础。

如何写倡议事项。倡议事项即主体部分,一般明确交代倡议的具体内容和可行措施等,使倡议对象明了应该如何参与倡议活动。倡议事项一般要具体化、可操作化,开展什么活动,要做什么事情,有些什么要求等,都应当一一写明。写作实践中大多数情况下要分条列项,以求清晰明晓。倡议的事项必须具有一定的先进性,是时代需要公众关心的事情,是对国家有益、对人民有利的事情,对推动当前工作具有现实意义,这是倡议的价值所在。而且提出的要求、措施等要从实际出发,具有可行性,过高或过低的要求、不切实际的措施等都会使倡议达不到预期的效果。

如何写倡议希望。倡议希望即结尾部分,一般诚恳表达倡议者的决心,提出对倡议对象的希望等。写作实践中常使用一些富有鼓励性和号召力的语句,但是不必写礼节性的惯用语。倡议书具有号召性、鼓动性,语言应当富有号召力和感染力,尽量增强语言表达亲和力,或者郑重而不冷硬,或者热烈而不滥情,使语言表达切题切境,这往往在倡议希望部分表现得最为突出。

怎样落款

在正文的右下方署上倡议者的名称和发出倡议的日期。倡议者的名称可以是单位名称,也可以是个人姓名。个人姓名前可以标志其身份,如果倡议者的名称已经写进标题,可以不再署名。

责任编辑/艾    杰

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