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大数据时代下审计信息化建设研究

2020-03-02李翠萍

经济视野 2020年5期
关键词:审计工作信息化人员

文| 李翠萍

内部审计工作在企业的运营与发展中发挥着重要作用。随着市场经济的不断发展,企业业务形式具备多样化和日益复杂的特点,致使财务状况相应存在较强的复杂性,因此,需要强化内部审计工作的有效性和时效性,以保证企业良好的发展状态。随着大数据技术的发展与应用,企业需要加强内部审计信息化建设,适应时代与社会发展的需求,提高审计信息化水平,进而有效提升内部审计工作的效率和质量,实现企业与时代的接轨,推进企业快速、稳定的发展。

当前企业审计信息化建设中存在的问题

1.审计人员信息化专业能力相对较低。审计人员的工作能力对企业审计工作开展的效率和质量起着决定性的作用。当前大多数企业在招聘审计人员时,注重人员对审计方法的应用能力以及设计审计的能力。但随着大数据时代的发展,对于企业内部审计的工作方法和手段提出了不断创新与改革的要求。由于审计人员自身缺乏学习力度,且企业过于看重自身的发展,缺乏对大数据技术应用的重视程度,因此导致对员工的教育培训力度较弱,造成审计人员对于大数据技术的掌握和运用能力较低,从而不利于企业加快内部审计信息化的建设进程,降低了内部审计工作的效率和质量,阻碍了企业适应时代发展的步伐。

2.信息化审计平台建设不完善。当前部分企业将大数据技术与内部审计工作相结合,建立了审计信息化平台,在一定程度上提升了内部审计工作的水平。但由于大数据技术的应用缺乏全面性和系统性,导致信息化平台的建设与完善相对落后,有的平台中只能实现简单的信息存储和输入、输出等功能,无法完成数据的计算、分析与处理、整合等环节。同时,由于信息化平台的建设存在诸多漏洞,导致企业的相关审计数据信息被丢失和窃取,无法保证企业重要信息资料的安全性,使得企业面临的风险系数不断增加,对企业的良性发展造成了极为不利的影响。

3.缺乏健全的制度与规定。企业生产经营与管理工作的开展,都需要以有效制度作为基本保障,强有力的制度和规定能够有效约束和规范工作人员的行为。当前企业虽然建立了相关审计工作的制度,但随着大数据技术的应用与发展,这些制度和规定明显呈现出滞后性的特点,制度与规定中涉及的大数据技术的应用以及审计信息化建设工作的内容较少,无法适应企业在现代化社会发展的需要,影响了企业审计信息化建设的进程。

大数据时代下审计信息化建设的有效策略

1.提高审计人员的信息化专业能力。由于审计人员的信息化专业能力相对偏低,导致企业审计信息化建设进程缓慢,无法达到企业利用现代科技手段实施审计监督、防控风险的要求。因此,企业需要不断提高审计人员的信息化专业能力,强化审计信息化建设的力度。企业在招聘审计人才过程中,除需要具备基本的审计工作能力外,还应具备能够熟练操作与运用大数据技术的能力。通过不断优化与完善招聘指标,提高对人才招聘的要求,提升企业审计团队的专业性和技术性。同时,企业要定期开展面向审计人员的教育培训工作,其中要涉及到相关审计方法的创新应用、计算机的操作、大数据技术的应用等方面内容,提升审计人员的专业能力和对大数据技术的运用能力。此外,在培训活动结束后组织员工进行各项内容的考核,并将考核结果与员工的绩效奖励相挂钩,进而有效提升教育培训工作的效果,提高企业内部审计工作水平。

2.优化与完善信息化审计平台。企业需要在已有的信息化审计平台基础上,利用先进的技术手段对系统和平台进行不断优化与完善。首先,企业需要开发信息化审计平台的功能,提升其使用性能。要求平台需要具备数据信息的查询、传输、处理、分析、整合、存储等多项功能,保障审计人员能够快速获取需要的数据资料,并可利用相关数据形成各种分析处理模式,以适应审计人员为完成不同的审计目标,对不同审计分析结果的需求。同时,需要对平台的数据库进行及时更新维护,保证企业内部资料的全面性和系统性,为内部审计工作提供强大的数据支持。此外,要强化信息化审计平台的风险管理力度,保证数据信息的安全性,避免数据信息泄露情况的发生,并通过对平台的定期维护,保障其使用性能。

3.建立健全信息化相关制度和规定。企业需要依据大数据技术的特点,建立健全大数据技术的应用与审计信息化相关内容的制度和规定。明确信息化审计的流程和标准,对内部审计人员在利用大数据进行信息化审计时的工作行为进行约束和规范。同时,需要建立配套的监督管理机制,成立专门的监督管理部门,明确监督管理人员的职责,全面落实监督管理工作,保证对审计人员的工作进行有效的监察与指导,提升内部审计工作的效率和质量,推进审计信息化建设的顺利进行,促进企业健康、良性的发展。

结语

大数据时代下,对于企业的管理水平提出了更高的要求。内部审计工作作为企业管理工作中的重要环节,对于企业未来发展方向的确定和生产经营活动的顺利开展具有至关重要的意义。因此,企业需要对当前审计信息化建设中问题存在的根本原因进行分析,建立健全信息化审计工作的制度,发展和完善信息化审计平台,提升审计人员的信息化专业能力,进而有效提高审计信息化建设的水平,为企业的健康发展提供有力的支持和保障。

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