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高校大型仪器设备共享平台建设问题探讨

2020-03-02

技术与市场 2020年1期
关键词:仪器设备管理制度设备

(西安石油大学,陕西 西安 710065)

0 引言

高校大型仪器设备在一定程度上反映出了该学校的实践教学水平和科研实力。为此,越来越多的高校高度重视大型仪器设备的规划和建设。同时,随着科研的不断深入发展,为了更好地满足科研过程对大型设备仪器的需求,一些高校尝试建立一个完善的大型设备共享平台。这个平台的建立能够提高大型设备的使用效率,充分发挥各种大型设备仪器的作用,为科研的不断深入发展做出应有的贡献。

1 高校大型仪器设备共享平台建设存在的普遍问题

高校大型仪器设备共享平台建设主要存在以下几方面问题:①没有足够的高精尖技术队伍熟练操作和使用大型仪器设备,导致很多大型仪器设备被搁置,无法充分发挥功能。②设备配置不完善。各个部门或各个学科在购置设备时,都是根据自己的需求进行购置,部门之间或学科之间没有进行充分沟通和交流,导致可能好几个部门都是购置的同一个大型仪器设备,这就使得设备的使用率较低,浪费了设备资源,从而无法真正实现资源共享。③没有科学合理的管理制度作保障,比如没有完善的评价和激励制度,很多网络信息管理系统也没有发挥出应有的作用,只是单纯地发布一些信息,同时在设备监控和预约等方面的建设也比较缓慢。

2 高校大型仪器设备共享平台建设建议

2.1 推进高校大型仪器设备共享平台建设

大型仪器设备开放共享信息化平台对高校实现仪器设备资源共享有着非常重要的作用。因此,必须建立起开放的网络环境,推进高校大型仪器设备共享平台建设。具体如下。

1)要做到所有大型仪器设备信息必须做网上登记,确保所有数据可以通过网络进行查询。因此,高校要重点打造大型仪器设备开放共享信息化平台,在平台上面建立完善的大型仪器设备信息,包括参数、功能描述、开放时间、收费标准等内容,使得所有用户都能通过平台详细查看每台大型仪器设备的信息及预约情况,从而有序地进行预约和使用。对校内外用户而言,通过这个平台可以实现信息的及时查询和交流,建立起多元结构的沟通体系。同时,现代信息技术以及大数据技术的发展,也为实现网上预约、实时计费、短信通知等功能提供了技术支持。

2)完善高校大型仪器设备开放共享平台的系统建设。例如可以通过加大网络技术力量方面的人力、物力、财力投入,从多个层面对高校大型仪器设备开放共享平台的软件、硬件予以完善。同时,应注重资金的集成和整合,确保信息沟通通畅、信息对等,真正发挥高校大型仪器设备开放共享平台的重要作用。

2.2 完善高校大型仪器设备管理机制

为确保高校大型仪器设备共享平台建设的进一步推进,促进大型仪器设备使用效益的不断提升,应当完善高校大型仪器设备管理机制,应涉及共享制度、管理制度、评价制度等方面。

1)建立完善的共享制度。要建立完善的仪器设备管理制度和流程,才能使各个部门各司其职,共同做好大型仪器设备的管理工作。设备购买后,要先对设备进行登记,录入大型仪器设备管理系统,包括功能、技术参数、使用说明、收费标准等内容,并将完善的共享方案公之于众,然后再进行财务报销。这是为了提高全员共享意识,促进大型仪器设备的更好资源共享。

2)建立有效的大型仪器设备管理制度。完善的管理制度是大型仪器设备共享系统有效实施的重要保障。要从实际出发,制定完善的仪器设备管理制度。为了使设备更好地发挥其功能,在实验人员使用前,要对实验人员进行有针对性的培训和考核,合格后才能进行操作;还要制定完善的收费管理制度,针对不同的仪器设备采用不同的收费标准,并将这些费用作为仪器设备管理和维修等支出费用。

3)建立完善的评价制度。大型仪器设备共享平台的健康稳定发展还需要有完善的评价体系和激励制度作保障。要根据设备的使用情况、损坏情况、服务次数等多方面进行综合考核评价,还要结合设备做出的贡献等进行评价,从而不断提高大型仪器设备的使用效率,更好地促进其开放共享。通过有效的评价制度,可以及时反馈大型仪器设备的使用情况、效益情况以及损坏情况,以便可以及时地采取相应的对策。在高校大型仪器设备共享平台建设过程中,必须依靠完善的评价制度予以保证,才能促进高校大型仪器设备共享平台建设发挥其应有的作用。

2.3 推进高校大型仪器设备专业化管理人才队伍建设

专业的管理队伍是确保高校大型仪器设备共享平台正常运行以及发挥其应有功能的重要保障。因此,必须在深入调研高校大型仪器设备共享平台需求的基础上,有针对性地加强高校大型仪器设备专业化管理制度人才队伍建设,为平台的正常运转提供扎实的人力保障。

1)高校要通过各种渠道引进人才,并不断提高现有团队人员的质量,打造一支技术能力强、服务优、人员配备合理的高质量队伍,从而促进实验室大型仪器设备开放共享的良好发展。

2)制定完善的考核和晋升制度,为技术管理人员打通职称晋升通道,要有奖有罚,不断激励队员提升自己的技术和服务水平,使他们全身心地投入到开放共享服务中去。通过有效的考核制度和晋升制度,可以有效地提升高校大型仪器设备专业化管理人才队伍的工作积极性,更好地挖掘他们的潜力,发挥其在推动高校大型仪器设备共享平台建设和发展方面的重要作用。

3)加强实验技术和管理服务培训及交流。鼓励专业技术人员不断学习先进的管理经验,和同行多进行交流,提高自身的知识储备量,促进其管理水平和服务意识不断增强。同时,通过培训和交流可以进一步提升专业技术人员的能力水平,满足高校大型仪器设备共享平台的实际需求。

3 结语

大型仪器设备共享平台的建设是一项艰巨的工程,需要各方力量的支持,在建设过程中要不断积累经验和探索研究,进一步提高大型仪器设备的使用效率,使其发挥出最大的功能和作用。同时,高校还要充分借鉴国外先进的管理经验,根据实际情况,建设完善的大型仪器设备开放共享信息化平台,制定科学的管理制度,打造高精尖的技术队伍,促进高校大型仪器设备开放共享平台健康有序发展,为高校的科研贡献出最大的力量。

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