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汽车销售4S店资金集中管理模式构建问题思考

2020-03-01伍林蓉

经济管理文摘 2020年10期
关键词:库存销售资金

■ 伍林蓉

(桂林金启胜新能源汽车销售有限公司)

1 引 言

自2018年以来国内汽车市场首次出现负增长,汽车销售市场已由卖方市场转化为买方市场。而汽车4S作为实体企业,高额的建店成本,库存车辆、售后配件等资金占用量大。同时受疫情影响,整个汽车产业链冲击明显。数据显示,在2020年第一季度中,受各种条件限制,中国汽车产量仅为347.40万辆,同比下降45.2%。在此基础上,中国汽车市场部分购买需求被抑制,汽车销量随之下滑,整体达到367.2万辆,同比下降42.4%。在这种不利的环境下汽车4S店如何实现其经营投资的目,取得高于资本成本的收益,实现业绩上的突围?那么就要将粗放型的管理转为精细化管理,做好良好的资金管理方案。

2 汽车销售4S店资金集中管理模式存在的问题

2.1 汽车销售4S店对资金集中管理认识不正确

经济全球化发展促使我国汽车销售行业融入国际市场,这为汽车销售4S店的市场规模扩展提供了前所未有的机遇,同时也加剧了汽车销售4S店的竞争,促使我国市场经济转变发展模式。在新的市场经济发展模式和时代背景下,部分汽车销售4S店依旧采用原来的资金管理模式,仅将资金管理工作纳入财务部门的职责,忽略了汽车销售和售后服务等环节资金管理工作的重要性,没有根据汽车销售4S店的未来发展战略优化资金集中管理模式,不利于汽车销售4S店提高资金管理工作质量,为后续的资金风险防控工作埋下隐患。同时,部分汽车销售4S店的领导人员没有积极发挥代表和引导作用,没有树立统筹管理观念,忽视了将资金管理与日常经营管理工作结合起来,对资金管理工作的重视程度有待提高。部分汽车销售4S店销售人员在资金集中管理方面缺少必要的专业知识,在日常的销售和服务工作中仅重视业绩而忽视了资金管理工作制度的落实,导致汽车销售4S店的资金管理工作执行效率和质量普遍较低,不利于资金集中管理工作的顺利开展。

2.2 销售模式与资金集中管理之间的衔接性不高

目前国内大部分汽车销售4S店在扩大市场占有率的过程中往往采用三方协议贷款销售模式,这对提高汽车销售4S店的销售额具有重要的促进作用,但是该销售模式也为汽车销售4S店的日常经营和发展带来了资金管理风险。该销售模式下,汽车销售4S店需要向汽车供应商预先支付一部分资金,然后需要通过银行或金融公司等方式完成剩余资金的支付。汽车销售4S店为了获取车辆库存融资需求,需要将库存车辆合格证抵押给银行,当汽车销售4S店将车辆销售给客户还清银行或金融公司借款及借贷利息时才能获取车辆合格证。该种销售模式可以为汽车销售4S店的发展提供足够的周转资金,但是加大了汽车销售4S店的资金管理风险,一旦汽车销售4S店的销售环节出现问题将会导致不良贷款,不仅影响到汽车销售4S店的征信和信誉,同时还有可能造成汽车销售4S店的资金链条断裂。这一销售模式加大了汽车销售4S店的销售压力,提高了资金管理工作的难度。

2.3 库存管理工作质量较差

汽车销售4S店的库存包括整车和汽车的零配件。相较于一般的商品,汽车的价值相对较高,采购环节需要支付的成本和费用较高,库存管理工作质量直接影响到汽车销售4S店的资金管理工作质量 库存管理问题一直来是汽车4S店企业的通病,也是企业的致命伤,有人说汽车4S店的配件库存是一个迷。目前整车库存很多企业都能够重视,每月月底进行整车盘点合格证钥匙等盘点,还有金融公司抽盘等相对比较完善,但这些仅限于表层分析,相关的库龄分析以及对长库龄车辆处理解决方案还是不够完善的。按照汽车维修配件定性分析,超过210天的未能售出库的库存配件为呆滞库存,如果超过360天未出售的库存配件为死库存,配件的呆滞问题虽不足以致命,也是一种被忽略的消耗。大量的滞销库存一方面占用大量资金,引起资金周转困难;另外一方面库存若跌价,会给公司带来巨大的损失,同时增加公司库存管理人员成本,时间成本等一系列问题。

2.4 缺少健全的风险防控机制和信息共享平台

部分汽车销售4S店在开展资金管理工作过程中,没有结合汽车销售的业务特点建立健全资金风险防控机制,没有根据业务开展情况设定资金风险预警红线,资金风险识别和预防能力较差,风险防控方案设计的科学性和合理性有待提高。同时,部分汽车销售4S店没有充分利用现代化的信息技术积极构建信息共享平台,内部沟通交流机制不健全,财务信息难以实现共享,资金管理工作的时效性较差,难以对资金实现动态化的管理,财务信息的有效性和真实性难以保证,资金管理工作的顺利开展缺少足够的财务信息作为依据。

3 加强汽车销售 4S 店资金集中管理的措施

3.1 强化资金集中管理意识,树立正确的资金管理观念

要加强汽车销售 4S 店资金集中管理工作的力度,首先就要从店内全体员工的意识形态着手,重视强化全体员工资金集中管理意识。汽车销售 4S 店可以通过培训和主题教育等形式提高员工对资金管理工作的认识水平,为员工开展资金管理专业知识学习提供多样化的渠道,构建资金管理知识内外部学习平台,组建资金集中管理学习小组,逐步提高全体员工资金管理专业性,将资金管理工作与日常经营管理工作紧密结合起来。同时,汽车销售 4S店要帮助员工树立正确的资金管理观念,帮助员工实现资金管理理论知识与实践相结合,充分发挥领导的带头作用,严格落实资金集中管理工作制度,提高资金管理工作制度的执行效率和质量,为降低汽车销售 4S 店的资金管理风险提供保障。

3.2 加强预算管理,实现销售模式与资金集中管理结合

汽车销售4S店要明确分析企业自身资金管理工作中存在的问题,全面了解资金集中管理工作各环节的要点,并以此为基础积极探寻适合汽车4S店发展要求的资金集中管理模式,完善资金预算管理机制,健全资金集中管理制度,为提高汽车销售4S店的综合竞争实力并实现健康稳定发展提供必要的资金保障。资金集中管理工作要求汽车销售 4S 店强化资金统筹管理能力,实现资金统一配置,并优化资金的配置方式,以便提高资金的使用效率。因此,汽车销售 4S 店要加强预算管理工作力度,要求各个部门根据业务情况严格制定资金预算计划,并根据预算计划配置资金,提高资金的利用率,平衡资金的安全性和收益性,提高资金集中管理工作质量。同时,汽车销售4S店要努力探索新型的销售模式,实现销售模式与资金集中管理工作融合,明确销售模式在应用过程中可能带来的资金管理问题,针对各销售环节的实际情况优化资金管理模式,拓宽融资渠道,强化汽车销售4S店的资金链条,提高资金管理能力以便树立汽车销售4S店良好信誉。

3.3 健全库存管理制度

汽车销售4S店要重视库存管理工作质量,全面了解市场需求和实际销售计划,并以此为基础优化库存管理模式,构建库存管理体系,以便降低库存管理成本,提高汽车销售4S店的利润。汽车销售4S店要充分了解汽车零配件的采购成本和费用的构成要素,并对成本费用实现精细化管理,重视库存日常盘点工作的重要性,严格落实日常盘点和清算登记工作制度,并根据市场情况对库存计提减值准备,适当调整库存的实际价值,以便实现动态化库存管理模式。同时,汽车销售4S店要及时评估库存的周转率,了解资金回收速度,对资金的使用效率做出合理科学的评价,以便为后期的资金风险管理工作提供必要的依据。

3.4 积极构建风险防控体系和信息共享平台

汽车销售4S店要全面了解汽车行业的市场变化和政策更新情况,加强成本管理和预算管理工作力度,提高对市场风险的识别能力,并根据汽车销售的实际情况积极构建风险防控体系,科学构建风险预测模型,合理设定风险预警红线,提高风险防控方案的有效性和科学性,降低资金风险系数,提高资金的安全性,实现资金收益性与流动性之间的协调发展。同时,汽车销售4S店要建立健全信息共享平台,充分利用现代化的信息技术提高内部信息沟通效率,保证财务数据的真实性和可靠性,为资金管理工作提供及时有效的信息,进而为汽车销售4S店构建资金集中管理模式提供必要的信息保障。

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