信息化人力资源管理研究进展探析

2020-03-01■柏豪

经济管理文摘 2020年10期

关键词：人力资源管理人力资源

■ 柏豪

（济宁市任城区人力资源和社会保障局社会保险事业中心）

1 信息化时代人力资源管理工作的现状

当前在推动信息化人力资源管理的过程中还存在以下三个问题：

1.1 系统运用存在不足

对当前企业推进信息化人力资源管理的现状进行分析可以发现，在实际的工作过程中还存在着建设不全面的现象，信息化人力资源管理的使用率比较低，这样一来，在进行管理工作的过程中，信息化人力资源管理系统也就无法发挥自身真正的价值。在企业的发展进程中，虽然前期也投入了较多的成本开支，但是相关管理人员并没有在实际应用过程中投入大量的时间和资源，这样一来也会在一定程度上阻碍着人力资源管理信息系统的正常运行，企业人力资源管理工作的效果和实际工作水平无法得到有效的提高。

1.2 企业没有提高对信息化人力资源管理工作的重视

在进行人力资源管理的过程中，企业中相关的领导人员和管理者对于各项经营活动的进行有着直接的影响，而在工作的过程中企业中的领导人员并没有认识到信息化人力资源管理工作的重要性，也没有对其进行一个全面的了解，盲目的认为在企业发展进程中如果在此方面投入大量的人力资源和财力资源是一种资源浪费，所以企业信息化人力资源管理工作也就无法顺利的进行。除此之外，因为没有提高对信息化人力资源管理工作的重视，所以在进行管理的过程中对此项工作存在着一定的片面性，认为只要能够做好员工的思想工作就可以强化人力资源管理工作效果。随着当前市场经济的不断发展，企业在进行人力资源管理过程中存在的问题越来越多，如果在工作中仍然使用传统的管理方法进行工作，那么不仅人力资源管理工作的水平得不到提高，同时企业的发展也会受到一定的影响，所以在此种情况下，必须要使用信息化的人力资源管理方式，结合企业实际需求合理地优化配置人力资源，调整人才结构。

1.3 人力资源管理人员信息化管理素养有待提高

在推动企业信息化人力资源管理工作的过程中，相关工作人员也应该不断地提高自身的信息化管理能力，这样一来不仅可以提高整体管理工作的水平，并且还可以在一定程度上推动人力资源管理信息化的建设[1]。但是在实际的管理工作过程中由于企业没有对其进行一个正确的认识，所以相关工作人员也没有一个正确的工作态度，部分工作人员的综合素质和应用信息技术能力也比较低，甚至还有一些管理人员存在着身兼数职的现象，这样一来就会阻碍着信息化建设工作的顺利进行。

2 推动信息化人力资源管理工作的有效措施

2.1 创新管理理念

在企业进行信息化人力资源管理工作的过程中，首先相关工作人员和领导层需要对其有一个全面的了解，提高对人力资源管理信息化建设的重视，然后结合企业实际发展需求转变传统的管理理念，加强人力资源管理工作和信息化技术的结合力度。所以在实际工作过程中必须要对传统的管理理念进行创新，强化工作人员责任意识，管理工作人员也要提高对其的重视，这样一来才能够进一步推动企业人力资源信息化建设工作的顺利进行。

2.2 对有关的资源信息进行整合

通过进行信息化的人力资源管理工作，可以对企业中的各个数据资源信息进行整合，所以在企业对人力资源进行信息化管理的工程中，应该不断地强化创新的研究力度，并结合企业实际需求创建一个良好的管理氛围，这样一来也能够进一步推动人力资源信息化管理的建设和发展[2]。在实际的工作过程中相关工作人员通过使用信息化的技术手段能够有效的处理和归纳人力资源的数据信息，同时还可以建立相关的数据信息库，整合各种人力资源数据信息，并对其进行合理地应用，最大限度的发挥人力资源信息的价值。与此同时，企业中相关的管理部门在实际工作过程中也应该加强对数据库和人力资源信息管理平台的应用力度，从而有效推动企业的进步和发展，为企业带来更多的经济收益。

2.3 对人力资源数据库进行充实

在当前激烈的竞争市场中，企业之间的竞争结果在一定程度上受人力资源的影响，所以在建设人力资源信息化管理平台的过程中，首先企业需要结合自身的人才需求对人力资源信息数据库进行填充。强化人力资源信息化建设工作，在企业实际发展进程中及时的将有关的人员信息记录到数据信息库中，从而为企业日后的发展提供充足的人才保障，增强企业自身的竞争力。

2.4 建立健全的管理模式和管理流程

为了进一步提高信息化人力资源管理工作的效果和水平，有关工作人员还需要对原有的管理模式和管理流程进行创新，对人力资源进行合理地分配，保证能够最大限度的发挥员工的实际价值[3]。当前在企业的发展进程中人力资源数据信息量比较多，同时人力资源结构也非常复杂，相关管理工作的难度比较大，所以在此种情况下，就必须要建立新的管理模式，提高企业人力资源信息化管理工作的效率。

3 在人力资源管理过程中信息化的实际应用

3.1 在办公自动化方向使用信息化技术

在当前激烈的竞争市场中，企业要想有效提高自身竞争力就必须要不断地提高工作效率，所以说在进行办公的过程中可以借助信息化技术进行各项管理工作，从而对企业人力资源管理工作的基本情况进行完善，保证相关数据信息的全面性，并通过使用相关的信息系统对人力资源进行优化配置。所以说，在办公自动化中通过使用信息化技术可以有效提高整体管理工作的效率。

3.2 加强对人力资源管理信息系统的开发力度

在进行人力资源管理信息化工作的过程中，相关工作人员还需要对人力资源管理信息系统进行完善，一方面需要收集企业中的各种数据信息，另一方面对有关工作人员进行推荐，从而有效提高整体工作效率，扩展员工的发展空间，提高员工工作的积极性[4]。与此同时，通过建立完善的人力资源管理系统，还能够有效提高人力资源管理工作的规范性和系统性。

3.3 推动人力资源管理工作的进行

在激烈的竞争市场中，企业的经济效益还在一定程度上受信息传递的影响，在企业发展进程中有关人力资源管理的数据信息在不断地增加，在进行管理工作的过程中通过对信息化技术进行合理地应用，可以及时的对有关的数据信息进行归纳和整理，并逐渐形成一种规范的管理模式，推动着人力资源管理工作的进步和发展[5]。与此同时，通过对有关人力资源管理的数据信息进行管理，还可以为企业的经营决策提供保障。相比较传统的信息整理技术来说，现代化的信息技术不仅有效提高了信息数据的准确性，并且还在一定程度提高了整体的工作效率，结合企业的实际发展需求对人力资源数据信息有针对性的进行整理和分析，解决了传统信息整理方法中存在的复杂性、滞后性等多种问题，从而为企业的发展、为管理者决策提供有效的数据支撑，同时也进一步提高了整体人力资源管理工作的效果和水平。

3.4 对人力资源管理信息化过程中的信息安全问题进行规避

在进行人力资源管理信息化建设的过程中，有关工作人员还需要善于发现其中存在的安全隐患，然后结合实际情况对数据资源库实施合理有效的保护措施，避免由于数据资源泄露问题而出现人才流失现象。在实际的工作过程中一方面要最大限度的发挥信息技术的特点，另一方面也要提高对其中信息安全隐患的重视，采取行之有效的处理办法，降低管理过程中的各种风险，在提高工作效率的同时保证数据资源信息的安全性。在进行人力资源信息化管理的过程中，只有提高整体工作的安全性，提高信息安全意识，发现和避免其中存在的各种安全问题，才能够有效发挥人力资源管理工作的真正价值，并为人力资源信息化管理工作的顺利进行提供切实保障。