浅析中小企业成本管理问题与对策

2020-03-01刘兴莉

经济管理文摘 2020年10期

■ 刘兴莉

（天津市正方科技发展有限公司）

现代企业成本管理指的是企业根据自身经营管理的现状，有效通过对运营支出的成本进行有效分析，并结合历史数据及市场物价情况编制预算，实现对成本的全面管控，提高企业的收益及在市场中的核心竞争力的管理办法。中小企业应建立符合企业自身特点的成本核算制度和分析方法，做好成本的控制和管理，实现资源的优化配置，为企业创造更多的价值和利益。

1 中小企业在成本管理方面存在的问题

1.1 成本管理意识薄弱

目前，许多中小企业依然比较重视产品的推广及运营管理，忽视了成本支出的管理。同时，企业的许多高管对成本管理的理念缺乏充分的认识，没有认识到成本管理对现代化企业发展的重要性。一方面，一些中小企业进行财务管理工作时，一般是局限在对企业整体成本费用的归集、计算，不能对成本支出源头及支出的各个环节进行分析把控，找出其中存在的问题，并采取相应措施进行解决，因而就达不到开源节流，提升企业效益的目的。另一方面，企业进行成本管理工作时，可能仅仅是进行收支的对比，并没有对企业的经济效益及市场发展的情况进行有效的分析，成本管理的思路非常狭窄，且往往具有片面性。目前，许多中小企业仍将成本管理工作的重点放在降低原材料的采购价格及控制生产投入上，对于其他生产、物流运输及产品销售的成本控制缺乏有效的成本控制方案，这对于企业适应激烈的市场经济环境是非常不利的，大大影响到企业的未来发展。

1.2 缺乏规范的成本管理体系

许多企业并没有建立起规范的成本管理体系，这主要体现在以下三个方面的内容：一是没有收集全面且有效的成本支出信息。成本核算管理中会涉及到很多信息，例如产品原材料的来源渠道、产品的运输机库存管理等，多数管理人员对于这些常见甚至固定的信息没有进行数据统计，也没有将这些信息与市场相应的信息进行严格的比对，更是没有及时向企业高层传递这些信息，大大减少了成本管控的分析。但是，如果成本信息存在遗漏、失真以及归集、整理不科学等问题，将会导致最终汇总起来的信息普遍失真，影响后期的会计核算的准确性。二是成本预算和成本管控不到位。在进行预算管理之前，企业首先需要对企业经营状况进行详细的分析，对企业各个阶段及项目使用资金的情况进行分析，并作出相关的预算，以便可以在最大程度上降低企业经营成本的支出。目前，中小企业成本预算工作较为粗糙，预算范围一般停留在原材料采购和费用资金使用计划，忽视产品质量与后期销售成本的管控，不能对产品从原料采购到生产售后等各个环节进行全程监督。三是成本管理人员综合素质普遍偏低。许多管理人员不具备现代企业成本管理知识，执拗于过往经验，缺乏创新意识，专业水平较差，核算方法单一，总结分析能力弱。从预算的编制直到最终核算如出现较大差异，无法及时分析，及时控制，提供的成本数据可比性差，实用性差，无法为企业的经营发展提供有价值的参考。四是企业成本管理的执行力度差，缺乏相应的监督管理机制。企业虽然建立成本管理制度，但是由于没有严格落实各个部门人员的工作职责及工作要求，这些管理制度基本不发挥相应的作用。

1.3 企业采购和资产管理不规范

首先，企业在采购管理过程中，没有事前严格制定采购计划，同时在采购过程中没有进行有效的监督，存在部分采购工作人员为了自身的利益虚报采购价格或是过多采购，甚至和供应商合谋提高物价的现象，直接危害公司的利益；其次，原材料在购买入库之后缺乏系统的出库使用管理制度，导致材料库存量增多或是工作人员据为已有，加大了企业成本的支出；另外，企业对资产管理不规范，缺乏规范的维修与回收制度。企业一般是在物资设备使用过程中没有及时进行追踪维护管理，而在物资设备使用出现问题之后直接报废，直接造成许多资产的浪费损耗。

2 完善企业成本管理的相应措施

2.1 转变观念，树立全员成本管理理念

首先，中小企业管理者应当起到良好的带头作用，积极学习成本管理的相关内容，要由偏重成本核算，到关注成本管理控制。即关注企业投入和利用效率，而不是单单重视在生产过程中发生的材料费、人工费、机械使用费，其他直接费和管理费用的简单核算；其次，将成本管理理念灌输到各阶层、各部门成本管理者头脑里，从行政部门到生产部门、从技术人员到一线员工，心中始终都有成本的概念和意识，实行全员成本管理理念。

2.2 完善成本管理体系

这主要可以从以下三个方面进行：一是企业在了解市场发展机制及全面分析自身管理存在的问题之后，建立起成本管理责任部门，建立起高层决策、中层管理、基层费用支出的成本管理架构，以便对各项成本费用支出进行系统管理，同时完善相关的成本管理制度。二是企业必须严格把控从原料采购、产品生产到销售等全过程成本支出的把控，分析并计算出不必要支出的成本，从而加强成本控制；制定成本考核指标，确定各成本控制点的衡量指标，保证企业生产发展的同时降低企业运营的成本。三是企业必须引入精细化成本核算管理办法，并在企业内部全面推广实施，实现对单位产品的分类核算和分层管理，并将成本管理扩大到供应商、合作商、产品售后与回收等外部产业链上。

2.3 加强成本管理工作的监督执行

首先，企业应落实成本管理制度，明确每个工作人员的岗位职责及工作内容，保证不同岗位分离，责任到个人，以便在出现问题时可以在第一时间找到相应的负责人；其次，企业根据情况成立可以成本管理小组，根据成本管理制度对各个部门及每个工作人员进行管理监督，跟踪并随时抽查成本管理的情况，避免数据的虚假错误，保障企业运营工作都要按照财务预算、成本管理以及内控管理的程序进行，并结合一定的奖惩措施，通过考核的方式保证成本管理各项内容的顺利进行，提高各部门人员成本管理的积极性；另外，企业应当采取正规的流程选择供应商，建立起稳定有效的合作，保证采购环节公开透明，保障企业的利益。同时，企业可以安排专业人员跟进采购的流程，对采购的各个环节进行监督，避免采购人员贪污受贿等现象发生。

2.4 建立企业信息化动态成本管理平台

首先，企业需要引进电子信息化的成本管理平台，对企业各个部门、各个阶段进行动态化的管理；其次，成本信息平台运用大数据手段对企业现存的成本数据信息进行分析、预算、调整和控制，加速成本信息在企业各部门之间的传递和共享。另外，通过成本管理信息平台实现成本管理公开化、透明化，对不合理的成本费用支出进行有力监督，并及时发现管理中的不足之处，以便可以及时解决，避免问题的积累对企业的发展造成不良的影响。

2.5 提高成本管理人员的专业素质能力

如今，市场的竞争就是人才的竞争力，企业需要特别注重成本管理人员的培养，为企业长远战略发展打下扎实的基础。首先，选择综合素质高的人员作为成本管理团队的成员，不仅需要对企业各类业务活动有深入了解，熟悉生产与业务流程，而且能够在实践中寻找问题、发现问题、解决问题，具有较高的财务管理和数据分析能力；同时，企业应定期开展成本管理的培训班，向企业员工讲授成本管理的内容及优秀案例，开展成本管理的讨论会，员工可以就工作中面临成本管理的问题进行积极的讨论，不定期派出相关工作人员外出学习成本管理知识；最后，着重培养高级成本管理人员，做好人才储备，企业根据实际需要及资金运行状况引入专业成本管理的人才，让优秀的人才带动企业员工进行成本管理，就员工日常开展的成本管理工作提供相应的指导，指导业务人员积极学习成本管理相关内容。同时，专业人才可以快速发现企业成本管理流程的不足之处，及时进行修改，推动企业更快发展。