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互联网时代高校图书馆采编工作的变化分析

2020-03-01努热古丽吐尔逊托合提

卷宗 2020年29期
关键词:电子图书编目纸质

努热古丽•吐尔逊托合提

(新疆工程学院,新疆 乌鲁木齐 830091)

近年来高校图书馆的图书资源利用率不断下降,尤其是纸质图书资源的利用率飞速下降,究其根本,在于互联网时代大背景下,人们的阅读习惯发生了改变,高效图书馆需要迎合时代的变化,做好从纸质图书资源转变成电子图书资源的改变,更好地为高校学子服务,为社会培育出更优异的人才。

1 图书馆采编工作的改变

1)时代原因。深处互联网时代,互联网对人们生活方式的影响是巨大的,在信息资源的分享或阅读方面,人们逐渐适应了移动阅读的方式,现代社会几乎人手一部电子设备,通过电子设备进行移动化的阅读,能减少空间、时间、方式的限制,让阅读更加便利、更能自主安排,基于此,高校图书馆的图书资源利用率不断下降,尤其是纸质图书资源的利用率,时代因素对图书馆采编工作来说既是一次机遇也是一次挑战,需要高校图书馆采编工作因此做出变化,为高校学子提供符合时代特征的图书资源服务。

2)改变的方面。高校图书馆采编工作的改变方面,用一句简单的话说,就是纸质资源与电子资源的不同,高校需要加强对电子图书资源的采购和编目工作,而适当减少对纸质图书资源的采购,不过说起来简单,做起来却要考虑到方方面面的因素,对于高效图书馆采编工作变化的方面,分为以下几类。(1)采购对象的不同:以往高校图书馆大量采购纸质图书资源,而互联网时代下,则需要将采购对象放在电子图书资源上。(2)编目工作发生不同:纸质图书的编目是较为繁琐的,首先需要对其打印标签,手工贴印,其次每天借出还入的图书是海量的,需要实时更新数据,因此以往高校图书馆需要在图书编目工作上花大功夫,而对于电子图书资源的编目则更加简单,只需要前期根据电子图书资源的内容进行存档,学生进行查阅即可,极大地提高了工作效 率[1]。(3)身份机制发生不同:纸质图书的身份机制即图书借阅证,学生低价有偿借阅图书,而电子图书的身份机制则是登陆查阅的身份信息,首先在准入机制上就要严格把关,高校引入各类图书或文献索引,都付出了资金,不能让人随意借阅,其次在学生借阅收费制度上也需要一定改变,具体根据实际情况而定。(4)管理方式上不同:以往纸质图书需要实时检查、重新码定、检查图书耗损、破坏的情况,根据图书情况及时换新,而电子图书就少了这方面的苦恼,一经存储收录,一般不需要再进行管理。

2 互联网时代对高校图书馆采编工作的几点建议

1)明确电子图书资源的重要性

要明确电子图书资源的重要性,明确互联网时代下,使用可移动化的、借阅更加方便的电子图书资源,是为学生提供更好的服务,对相关工作人员进行思想转变、网络编目技能、互联网知识等一系列培训,在加强认知的前提下,才能更好地制定和优化工作规章,高校领导阶层了解电子图书资源的重要性,才会拨付更多的资金用于电子图书平台的建立,相关高校图书馆人员明确电子图书资源的重要性,才会强化电子图书资源规范化与标准化采购和编目的意识[2]。

2)根据需求合理采购。在互联网时代下,高校图书馆采编工作的改变也不是一蹴而就,要根据实际情况决定采购的对象、电子图书和纸质图书采购的配比,分清哪些是必需的,哪些是可以稍后补充的,现代电子图书资源的采购渠道较多、价钱清晰,图书馆管理人员在采购前做好预算,做好计划,拓宽采购渠道,根据服务择优订购,提升采购质量和采购标准,做到适量、适度、适价、精准采购,同时也要明确版权等信息,避免后续纠纷。

3)切实提高图书馆工作人员综合素养。采购电子图书资源,建立信息化的图书借阅平台,必然需要图书馆工作人员优秀的管理工作才行,从实际情况出发,首先提高图书馆工作人员的职业素养,其次提高图书馆工作人员应用信息化、网络化、数字化平台的能力,最后要提高图书馆工作人员对数字化图书资源编目的能力,熟练地掌握编目标准、著录格式、标引种资源的编目与分类等,尤其是在信息化图书借阅平台上,学生的主观能动性进一步释放,个性化需求逐步提高,单纯靠索引图书名录、篇章、作者、出版等内容无法满足学生的需求,图书馆工作人员需要积极和学生交流沟通,了解学生的需求,细致分析和调查,随后对其所需图书资源进行组织,加强图书资源的利用效率[3]。除此之外,平台网络管理人员也需要加强网络安全方面的素养,做到对信息化图书平台的检查、维护、防侵入、安全管理等,保障信息化图书平台的正常工作,让海量的图书资源得以高效利用。

4)建立标准化的工作制度。建立标准化的工作制度,包含两方面,一方面是对采编工作的流程进行详细规定,规定图书馆的性质、落实到人的责任制度、财务制度、图书检验制度、采购工作流程、做好编目内容、新书通报工作、信息化检查与维护等,将所有工作成量化、建立标准化的工作制度,另一方面,在于标准的编目规则,由于高校图书馆的编目规则不一致,编目的依据、数字符号、编目序列等有所不同,很可能导致信息资源交流的困难,不能为高校学子提供更良好的服务,在这里提倡建立标准、规范的编目规则,建立更高效,更具质量的数字化图书资源服务平台[4]。

5)提供个性化服务。高校图书馆的图书资源服务,最终对象还是高校学生和教师,因此引导大众参与,听取大众的建议和需求,开展信息调查,让学生和教师提出他们所需要的图书资源和他们认为可满足的借阅方式,将所有信息汇总,结合专业需求、经费投入等实际情况,尽可能满足大众的需求,给学生和教师提供个性化的服务,加大图书资源的可利用率,将图书采编的选择权教给学生和教师,多聆听教师和学生的建议,逐步创新,会让高校图书馆的采编工作变得更具质量,满足更多人的需求。

6)身份验证和支付机制。在上文提到,在进行图书馆采编工作,建设信息化的图书借阅平台时,必须要考虑到身份验证和支付机制,高校引入各类图书或文献索引,因此投入了大量的经费,不能完全无偿提供服务,只有低价有偿提供图书借阅服务,才能促进可持续发展,在纸质图书管理中,学生的身份验证即图书借阅证,学生低价有偿借阅图书,借阅费用根据借阅时长而定,如果要建设信息化的图书借阅平台,就需要在身份验证上严格把关,其次在学生借阅收费制度上也需要一定改变,毕竟电子图书借阅不是一次性服务,需要适当革新。

3 结束语

综上所述,在互联网时代下,高校图书馆的采编工作发生了不同程度的变化,究其根本,在于纸质图书和电子图书的引入比例,就目前来看,为学生和教师提供可移动阅读的服务也并非一蹴而就的事,高校图书馆需要根据实际情况来决定构建信息化图书借阅平台的章程,也需要完善各项服务,相信未来大多数情况下,将是电子图书与纸质图书并存的借阅方式,这对于高校图书馆的采编工作来说是一次机遇,也是一次挑战。

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