李艳荣

（奇台县住房和城乡建设局，新疆 昌吉回族自治州 831800）

文书档案整理在事业单位管理制度当中占据着重要的地位，有利于对人们从事活动进行详细的经历，是一个人的实际情况的反应，也是人才信息的重要载体[1]。加强文书档案整理工作的开展能够提高事业单位工作的效率，从而为事业单位效能化发展奠定良好基础。

1 文书档案管理在事业单位效能化发展中的意义

1）文书档案管理是促进事业单位档案建设的重要环节。目前，文书档案管理是档案建设的关键类型，因此我们必须要保证档案资料具有一定的完整性，通过文书档案整理工作的有效开展，能够保证档案资料更加完整，并提前做好相关的整理工作，使档案管理呈现出规范化的特点，保证档案的利用效率，这是文书档案整理的关键价值 所在。

2）文书档案管理对档案信息资源开发具有重要作用。在文书档案管理过程中，我们必须意识到其主要的目的是能够实现信息资源的有效利用，如果文件在较为零散的状况下，那么必然会投入大量的时间和精力，导致不能了解事业单位发展的实际情况，管理价值无法体现[2]。所以我们必须要重视文书档案的系统化整理，从而为事业单位的档案规范管理奠定良好基础。

3）文书档案整理工作有利于事业单位管理的持续发展。科学合理的开展档案管理工作能够保证工作效率，提高档案管理质量，因此我们必须要重视检索文档体系的有效建设，从而体现文档的实际价值。所以我们必须要加强科学合理文档管理的有效利用，使档案管理工作呈现优化特点，提高档案管理工作的效率，保证文档信息资源价值的开发。

2 现阶段事业单位文书档案管理存在的问题

1）文书档案整理方式落后。目前，在开展事业单位管理工作的过程中，传统实体文书档案整理模式占据的空间相对较大，常常通过纸质档案来对相关的信息资源进行保存。在时间不断推移的背景下，档案调动情况较多，档案数量不断加大，对空间的占有率也越来越多，对于计算机的应用只是停留在初级阶段，现代化的管理手段整体处于落后状态，文书档案整理工作效率普遍较为低下，因此使得文书档案整理工作开展受到一定的限制。

2）文书档案整理者专业素养不达标。现阶段，文书档案整理人员内部的专职档案员，人数相对较少而具备专业技术资格的专职文书档案整理人员更是极为缺乏，大部分的文书档案整理工作人员主要是事业单位部门的工作人员进行兼职，由于事业单位人员出现频繁的变动，因此导致文书档案整理工作受到较大的影响。同时，文书档案整理人员的专业素质弱。文书档案整理人员的整体年龄结构相对较大，并且并未受到过事业单位提供的专业档案培训，使得文书档案整理专业知识整体较为缺乏，文书档案整理队伍素质不过关。除此之外，文书档案整理人员自身思想觉悟差，事业心弱[3]。由于多数文书档案整理人员对文书档案整理工作常常存在认识不足的情况，因此部分事业单位内部的事业单位领导认为档案工作的质量对于事业单位发展影响并不大，不重视文书档案整理工作的重要作用发挥，使得文书档案整理工作被忽略。

3 提高事业单位文书档案整理水平的有效策略

1）重视文书档案整理信息化发展。在文书档案整理的过程中，我们必须要基于信息社会背景下重视文书档案整理逐步向信息化进展，从而提高事业单位文书档案整理的水平，使其能够对事业单位效能化发展提供重要的推动作用[4]。首先，我们应该加强对文书档案整理认识，在开展文书档案整理工作的过程中，必须要增强全员对文书档案整理重要意义的渗透，尤其是文书档案整理工作人员，文书档案整理工作是文书档案整理工作的重要部分，领导也要引起足够的重视，提高文书档案整理工作在文书档案整理工作中的地位，加强文书档案整理工作和业务建设的同步进行，并注重人力和财力的支持，保证文书档案整理部门的有效提升，消除文书档案整理工作遇到的各种问题，提高各部门负责人对文书档案整理工作的重视，使文书档案整理工作顺利的进行。除此之外，要加强对现代化管理方式的有效运用，在新形势下文书档案整理工作开展的过程中，事业单位必须要意识到现代管理技术的重要意义，加强现代化管理意识的研究，使其能够适应干部文书档案整理现代化的实际需求。

2）完善文书档案信息化管理制度。文书档案整理工作者必须要充分认知到自身所肩负的重要责任，意识到文书档案的重要价值。同时，管理层应当基于信息化背景,加强文书档案信息化管理制度建设，并且优化相关的文书档案服务工作，建立互联网云端信息平台，从而提供高质量的文书档案服务，要将文书档案工作提升至战略高度，增加对于文书档案部门的资金预算和人力资源支持[5]。除此之外，结合目前文书档案工作中实际存在的困境和问题，制定科学完善的管理机制，要明确文书档案工作要求，提高文书档案的利用效率充分，认知到制度所起到的引导性作用，必须要让文书档案整理工作在透明化制度下而运行，不断规范文书档案信息化工作流程，相关的工作人员要增强自身的责任意识，严格按照规章制度办事，对于文书档案的一切操作，包括建立档案、借出以及转入等操作，都需要留有详细的记录和登记。

3）提高文书档案整理人员的综合素质。目前，在文书档案工作开展的过程中，事业单位必须要做到以人为本，基于信息化背景来提高事业单位内部文书档案整理工作人员的综合素质，保证文书档案整理工作的质量。首先，提高文书档案整理工作人的思想政治素质。文书档案整理工作人员必须要具备一定的思想，政治素质遵循较强的党性原则，按照正确的方向树立正确的观念和立场，从而具备强烈的事业心，事业单位的文书档案整理部门也要对文书档案整理工作人员及时的进行培训，使其树立正确的价值观念，同时提高他们操作计算机的水平[6]。在新形势发展的背景下，文书档案干部要增强文书档案整理的意识，充分了解文书档案整理工作所发挥的重要作用，能够使其恪守文书档案整理纪律。文书档案整理工作是一项政治性较强的工作，因此文书档案整理工作人员必须要提高自身辨别是非的能力，在对文书档案整理工作开展的过程中，及时的与中央政策保持高度一致，并严格遵守文书档案法中的相关法律，保证文书档案的机密性，树立良好的职业道德，从而全心全意的为人民服务。

综上所述，文书档案整理工作是非常重要的一项任务，因此事业单位的领导必须要基于信息化背景，重视档案信息化管理工作的开展，通过档案信息能够更深入的进行选用人才并做到与时俱进，全面掌握人才资源开发和利用，为事业单位现代化建设做出更大的贡献。