◎韩婧

各类档案管控项目是各个企事业单位日常管理项目之一，各个相关企事业单位需要关注目前采用高新科技达成档案管控工作方式的变更，常规的档案管控作业任务相对来说比较依赖手工作业方式，档案材料的归档整理效率不高，档案材料的归类和调整任务的执行效果需要进一步加强，管理工作数字化体系建设进程推进程度不足，档案陈列室内部相关的电脑、打印机等办公设备比较陈旧，有关信息化建设的支持力度不足，档案材料的整体性需要更深层次的提升。

一、档案材料数字化系统建设的优势及未来前景

1.信息化系统的优势。目前国内基层企事业单位的档案材料的归档整理作业仍然处于相对原始的级别，相对来讲还属于依靠人工为主的方式，以人工为主的归档整理工作很难在较短的时间内提升档案管控的效果。档案数字化搭建的明显特征为档案材料的信息化和参数化，许多档案材料经过复印及扫描等运作方式变成数字文档。档案材料的数字化管控能够让档案管控愈加清晰明朗，档案材料的保密性较好。档案数字化管控能够让某些档案材料被拷贝及共享，执行比较便捷，能够给许多工作的推进带来方便，愈加凸显相关档案材料的实用意义，提升档案资料文档的使用价值。

2.信息化系统的未来前景。国内各企事业单位现阶段一般都比较注重档案归档整理工作的推进，很多企事业单位在办公条件信息化领域都取得了较大的进步，所以，档案材料数字化工程的推进也顺理成章。……