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新形势下如何做好档案查阅利用工作

2020-02-28刘宇涵

经济技术协作信息 2020年30期
关键词:档案管理利用资源

◎刘宇涵

(作者单位:长沙市城市建设档案馆)

引言:在新的历史发展时期,法制化建设逐渐完善,人们的法律意识逐步得到提高,人们逐渐认识到档案服务的重要性和必要性。在社会经济发展过程中,档案管理机构要紧跟时代发展的步伐,认真完成时代赋予的各种使命,准确把握档案工作的重点和关键所在,不断拓宽服务的渠道和范围,满足社会发展的需求,为社会发展和人们工作生活的需要提供及时而有效的服务,不断提高自身服务质量和服务水平。为此,对如何更好地将档案服务工作做到“极致”而展开探究。

一、档案信息资源开发利用的重要性分析

当前,社会形势有所改变,对于信息资源的利用率有了更多的要求,也提供了较多的信息深入挖掘的手段。在这样的大背景下,落实档案信息资源的开发利用极为重要,相应工作的可行性也有所提升。依托档案信息资源的开发利用,能够促进多种资源社会利用效益的增强,促进资源的可持续利用。同时,可以保证管理活动的针对性与时效性,避免资源浪费与管理水平降低。

二、“互联网+”时代下档案查阅利用的服务特点

1.技术管理手段先进。信息技术的发展产生了电子文件,也带来了档案数字化。档案实体虚拟化、信息资源数字化、档案管理系统化,这些都依赖于科学技术的发展。先进的科学技术帮助档案管理机构建设数字管理系统,不仅可以对档案信息资源进行有效的管理,最大程度地实现档案资源共享,而且还能够帮助档案利用者便捷地查询档案。……

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