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云会计的信息质量

2020-02-27罗永昭

经济管理文摘 2020年12期
关键词:会计工作会计信息会计核算

■罗永昭

(石河子大学经济与管理学院)

引 言

在我国企业发展中应加强对财务部门的管理,基于法律法规来设定内部控制制度,并且借助外部监管机构来督促企业内部财务会计工作人员提高责任意识,提升职业技能,同时完善规范会计信息披露制度,从而保障会计信息的质量。

1 云会计概念

云会计这一概念是由我国专家学者提出的,而云会计这一技术实际上是在当前互联网技术之上,为企业提供会计核算、会计管理以及会计决策服务的虚拟会计信息系统,利用云计算的功能为当前的企业提供全新的会计服务。云会计是当前信息化技术的新型产物,不仅帮助企业提高了会计核算的效率,同时使企业在会计核算工作开展过程中大大降低了消耗的资源,与传统企业所应用的会计软件相比,云会计的应用过程中不需要更多的资源投入,只需要企业提供云会计技术人才对原会计技术进行应用,就能够直接完成会计核算工作。

2 云会计优势

投资低廉,不用购买专业会计软件,也不用为服务器和数据中心准备机房,省去IT人员成本,一定程度上缓解了企业的资金压力;服务专业,云计算服务商的硬件管理更加专业,加之邀请会计行业专家提供业务支持与咨询服务,及时更新会计准则等法律法规,精炼业务流程;数据处理高效,企业内外协同力强,提高企业运转效率。

3 云会计在会计实务应用中存在的问题

3.1 云会计服务应用成本费用难以反映当前业务内容实质

我国企业在进行传统的会计工作开展过程中,企业的会计工作人员能够凭借自身的工作经验以及对企业未来成本费用变化的预期,进行收入与费用的配比研究,而且企业的会计工作人员通过该配比的研究,能够更好地了解到当前经济业务的发展趋势以及经济业务本身的发展实质。但是在云会计技术应用之下,企业涉及的会计计算过程都是由云会计计算内部的程序完成的,这也使会计工作者很难通过收入与费用的配比了解当前经济业务的工作实质。

3.2 财务管理以及账单管理存在安全隐患

企业在进行会计工作开展过程中,传统的会计模式下,会计工作人员在每一笔资金输出时都会在自身的账单上进行详细记载,然后将会计工作者所记录的会计账簿当做企业当前的重要的经济档案。但是随着云会计技术的应用之后,企业当前所有的经济流动信息都会直接存放在互联网的会计服务系统中,而不是通过职介的形式将其存放在企业的内部,因此这也造成企业当前在进行财务管理工作开展过程中存在一定的安全隐患,如果互联网网络受到黑客清洗或者移动终端毁坏,那么就无法及时的调用会计账单。

4 云会计在会计实务中的应用对策

4.1 重视云会计理论体系在会计实务中的应用

虽然近几年云会计模式在企业的应用效果相对较好,而且越来越多的企业在进行会计工作开展过程中应用于会计技术,但是我国目前云会计的理论研究工作属于初期发展阶段,而且针对于云会计的应用模式并没有一个相对完善的理论系统,所以企业的技术研究人员应该针对原会计技术的应用体系以及理论应用体系进行研究,作为企业的工作人员同样要重视云会计理论体系在会计实务工作开展中的应用。

4.2 提高企业会计工作者的专业素养

除了重视以上方法的应用外,企业一定要重视企业会计工作者专业素养的提升,因为云会计模式的应用需要会计工作人员本身具有一定的信息化技术应用能力,所以企业在进行云会计模式应用过程中,也需要重点培养云会计人才资源,只有提高会计工作人员的专业技能水平以及信息化技术应用能力,才能够保证企业在云会计技术应用过程中不会由于工作人员的操作失误而产生问题。当前“智能会计”一词出现频繁,甚至很多高校用智能会计作为新的专业,这说明会计已经转向智能化,云会计是我们的必然选择,作为会计人员,只学习会计专业知识已经无法适应当今社会的发展,必须在学习计算机水平的基础上,再学习会计知识,让会计和计算机结合起来,这也是我们未来的人才需求。云会计不断应用到企业中,提高会计人员的基本素质,除了提高职业素养和专业知识外,还要提高对新型技术水平的应用。

4.3 建立健全内部财务会计监管的规范体制

针对企业财务会计来完善相应的法律法规只是完善企业会计信息管理的第一步,对于企业来说,只有加强企业内部会计监管,有专门的人员来形成对财务会计部门的监督,才能保证企业财务会计工作的高质量完成。这实际上就是企业的内控系统建设要求。企业在进行内部治理时,也要依法完善企业内部的管理规范,在加强管理的过程中,除了对企业财务会计人员进行培训和考核之外,还要构建相应的会计核算制度,以确保企业财务会计信息的质量。会计核算是解决会计信息质量问题的有效方式,核算制度的建立可以让会计工作人员认识到会计数据准确性的重要,从而确保企业会计信息的质量[3]。

4.4 加大资金投入、促进系统技术提升

为确保财务工作规范化、内审监督有效化,需要建立具有强大数据库支撑的财务共享系统。建设是长期的过程,需要耗费大量的人力、物力、财力,除了经费支撑,对过程中出现的系统、软件或人为操作等问题,管理层要抱有积极乐观的心态,鼓励建设者善于发现问题、解决问题,把握好系统建设时机,遵循“稳中求快”原则。其次,“财务、业务、ERP”相融合,由各子系统之间相互协调与整合,集成一个安全、可靠的信息化平台,从而对财务共享数据合理运用,对不合规的业务活动及时通报或风险预警,进而管理层能够利用及时、准确的财务数据来制定适合企业发展的战略政策。利用财务共享系统实现会计核算、业务流程、内部控制标准化,会计信息质量将会得到显著改善。

4.5 推进会计法律体系的规范化建设

随着公司业务范围的扩大和市场竞争的加剧,迫切要求公司方面加强对会计信息质量的重视,从而通过如实反映公司财务状况,为管理层的科学决策提供必要的参考。公司要结合当前的经营现状以及未来的发展战略,在现有会计工作制度的基础上,做出适应性的调整和优化,更好的发挥会计法律规范体系在指导会计信息披露、会计质量监督等方面的价值。在这一方面,可以有选择性的借鉴国内外一些大型的上市公司,取长补短,持续推进会计工作水平提升。

5 结 语

随着互联网兴起,通讯技术的突飞猛进,云会计这个概念慢慢走入企业的视线。在我国,出现了如中兴通讯财务共享服务中心、金蝶云会计服务等云会计服务平台。但由于研发时间短、行业发展较快,我国云会计企业大都普遍处于摸索阶段,国内市场还有待开辟。

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