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分析企业会计信息化建设中的问题及完善方法

2020-02-27■刘

经济管理文摘 2020年17期
关键词:电算化企业会计会计信息

■刘 聪

(济南鲁能开源电力建设有限公司)

1 新经济时代管理会计的基本概述

简单来讲,“管理会计”是新市场经济常态下,企业为提高内部经济管理质量和管理效率,采取的一种偏向于会计信息挖掘的会计管理模式,与传统财务会计相比,在地位上两者本无显著区别,但后者大多是对表面会计信息的管理。就目前来看,随着近年来企业规模化发展,企业管理中财务管理的工作质量和效率受到了各界的高度关注,但与传统管理手段相比,信息化管理不仅是以企业档案资源和信息技术为基础,最主要这种管理模式更加关注于企业的服务及思维层次,管理工作难度较大,但对于企业的整体发展而言却具有无可替代的作用。

所谓的“会计信息化管理”其实本质上而言就是一种基于信息化技术而进行的快速精准化会计保障活动,与传统会计管理相比,会计信息化管理对企业各项管理活动的开展提出了更加系统化、规范化要求,与此同时在推动产业可持续发展中也发挥了重要作用。在现阶段企业发展和变革过程中,企业信息化会计管理作为企业信息化建设作业开展的重要保障,它主要就是利用现代信息技术对企业会计业务进行处理,从某方面而言能显著地降低管理成本、提高管理成效,此外也是我国打赢信息化战争、解决会计保障问题以及建设现代信息企业的必然之路,具体而言其管理流程如下——“借助信息技术收集相关会计信息——按标准分类——用特定模型把分类信息转换成便于储存的标准信息——数据归档——数据储存——分析信息——寻求管理方案——根据会计信息变化对原有数据信息模型进行修改”。

2 大数据时代下企业会计管理信息化建设意义

目前来看,将现代化信息技术与企业会计管理进行有机结合,基于现代化管理思维进行管理,在一定程度上不仅能有效地提高管理的科学性、合理性和规范性,与此同时在如下几方面也取得了突出性成效。

2.1 加快了企业的现代化发展进程

将现代化信息技术实践于企业会计管理中,根据企业发展实况和预期发展目标,将信息管理系统应用于管理的各个环节,以期在加快企业进一步发展的同时,优化和升级产业结构,保证各部门、各单位的协调配合。

2.2 确保了企业集约化发展步伐

在信息化产业时代背景下,将“互联网+”技术应用于企业会计管理,不仅从根本上确保了信息的高效化传递,实现了对生产要素的有效使用和合理化控制,此外也为各种数据的查找、归纳和保存创造了良好条件,加快了企业的集约化发展进程。

3 大数据时代下企业会计管理信息化建设面临的挑战

3.1 基层产业机构工作人员现代化管理意识淡薄

经大量调研数据分析可知,伴随企业的规模化建设,将信息化技术实践于财务管理是企业改善当前管理现状,推动产业可持续发展的重要手段。但不可否认的是,目前来看在信息化管理过程中,基层产业机构和相关主管部门管理人员自身现代化管理意识淡薄、跟风和盲目性严重等问题的存在,导致信息化技术与会计管理的有机结合未能落实到位,在进行企业会计管理过程中照抄照搬现象极为普遍,在影响企业信息化建设和管理工作有序开展的同时,企业的整体发展也受到了一定阻碍。

3.2 会计信息化管理人员职业技能和素养较为薄弱

在当前企业信息化管理建设过程中,人员作为21世纪企业发展的主要影响因素,自身职业技能和综合素养水平的高低,对企业会计信息化管理建设工作的开展具有重要影响。纵观在当前企业规模化建设过程中,部分企业由于受传统企业管理理念根深蒂固的影响,管理重心始终集中于提高企业经济效益,在一定程度上忽视了对人员选拔工作的重视度,再加之在进行选拔时未能将人员自身计算机操作水平纳入考核标准中,选拔的不规范和不合理导致所聘用的工作人员无论是能力还是素养都有待提升,长此以往企业信息化建设工作的开展受到一定阻碍的同时,企业会计信息化管理也难以取得预期的成效。

3.3 企业财务会计的电算化管理水平较低

信息化管理中,财务会计电算化技术水平的高低,在一定程度上对财务会计信息化建设和管理工作的有序开展具有直接影响,但目前来看虽然近年来企业基础硬件设施得到了优化和完善,但对于某些中小型企业而言,由于自身经济实力较为孱弱,硬件设备更新相对滞后,企业财务会计电算化水平低下也阻碍了会计信息管理化建设的有序开展。在当前信息化产业时代背景下,电算化技术的广泛应用为各行各业发展注入新动力的同时,电算化技术管理质量和应用效益也受到了各界的高度关注,但通过大量调研数据分析可知,目前来看由于当前部分企业在发展过程中,受发展理念根深蒂固以及发展实力的限制,财务会计的电算化管理水平未能得到有效改善,电算化技术应用能力不足以及内部控制管理工作未落实到位,企业的可持续发展也受到了一定阻碍。

4 大数据时代下企业会计管理信息化建设的优化策略

4.1 不断优化和完善企业的会计信息化管理服务平台

“互联网+”技术的广泛应用,在一定程度上为各行各业的发展注入新动力的同时,也使其面临着巨大挑战,从某方面而言在当前多元化市场竞争环境下,企业自身信息化技术的应用程度与企业核心竞争力之间存在一定的内在联系,为此要想不断提高企业的核心竞争力,确保信息化建设工作的有序开展,是目前企业的核心发展方向。就目前来看,在信息化管理平台建设过程中,为确保平台创建效益的最大化发挥,企业会计信息化管理部门工作人员在创建过程中,需始终秉承着“以员工为本”的建设思想,要站在员工们角度上看待管理方面的问题,以此在确保各项管理工作有效落实的同时,为员工营造一个适合他们的工作氛围。

4.2 加强对会计信息管理人员的培训力度,转变工作人员的思想观念

在当信息化产业时代背景下,为加快我国企业的信息化建设和发展,最大程度的发挥管理部门的职能效用是各种管理工作落实到位的重要基础和根本前提。为此在进行信息化建设过程中,信息管理人员作为信息建设的实践者,我国企业需加强对信息管理人员培训力度,由此在强化他们科学意识和观念的基础上,保证它们掌握现代化的信息管理手段,与此同时由于新旧体制、秩序、规范的并存与交替以及企业会计人员知识结构不大合理,故而在会计管理过程中,会计工作人员在实际工作过程中还需始终秉承积极乐观的工作态度,并且保持积极向上的思想,以期在塑造我国企业良好形象的同时也为职工的工作提供基本保障。

4.3 提高对软环境建设的重视,拓宽会计的服务功能

目前来看为从根本上加快企业信息化建设,确保软环境建设工作落实到位是极为必要的。在当前新市场经济常态下,企业在发展过程中承担着多项任务,任务完成度的高低对社会稳定性而言具有重要影响,故而为保证会计管理工作落实到位,是目前推动企业信息化建设工作顺利开展的重要基础和根本前提。除此之外,在进行企业变革过程中,为从根本上满足现阶段工作人员对企业发展的内在需求,企业还要不断地拓宽会计服务功能,即通过建立快速反应服务机制、创设良好的精神服务环境,来为我国企业的可持续发展打下坚实基础。

4.4 不断完善和优化会计信息管理系统网络

为从根本上推动企业信息化建设,确保会计信息化管理工作落实到位,不断完善和优化会计信息化管理系统,将分散的会计需求信息进行融合,由此在实现集中化管理的同时,为预期管理目标的达成奠定良好基础。在进行会计信息系统网络完善和优化过程中,一方面企业需深化联勤机制(企业会计信息系统和资源的整合)改革,通过将信息技术实践于改革作业中在提高会计信息的集成度和共享性;另一方面纵观在当前信息化变革过程中,要想从根本上改善当前管理现状,制定信息资源和信息运行的对策、重构信息网络建设的总体方案以及加快对现金信息技术的应用力度是目前完善会计信息网络建设的重要战略手段。

5 结 语

简而言之,在当前多元化市场竞争环境下,企业的信息化管理工作是否落实到位,对企业可持续发展而言具有重要影响,尤其伴随现阶段大数据时代的来临,给企业会计信息化管理工作带来新机遇的工作,也使其面临着巨大挑战,而如何确保企业会计信息化水平的稳步提升,也成为了现阶段企业会计管理信息化建设作业的重中之重,为此在当前大数据时代下,要想确保信息化建设作业落实到位,建立健全完善的信息化管理平台、构建科学完善的企业会计信息化管理人员培训机制以及完善企业会计信息化管理工作设备是现阶段不断提高管理会计工作实效性的重要战略手段。

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