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会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析

2020-02-27农志欢

经济管理文摘 2020年12期
关键词:电算化企业会计会计工作

■农志欢

(新华通讯社广西分社)

在信息化技术支持下,会计领域各项工作不断变革与优化,以会计行业为研究对象,会计行业逐渐转换以往手动计算与核算模式,充分借助信息化技术,不断优化以往工作模式。在信息化技术支持下,会计行业逐渐转向电算化发展。会计迈向电算化,并将电算化普及应用,不仅能维护企业稳定经营与运行,更能在一定程度上决定企业生产经营。要想维护现代企业持续且稳步发展,在企业具体内控过程中,一定要合理应用会计电算化,最终维护企业稳定发展,提升企业整体竞争力。因此,在本文实际研究过程中,重点关注企业会计电算化管理工作,并结合电算化管理环境,对企业内部控制管理工作存在的问题不断研究,希望能够维护现代企业稳定运行与持续发展。

1 会计电算化环境对企业内控带来的多种影响

1.1 企业以往内控形式出现变化

在以往的企业管理工作中,会计工作更加倾向于手工核算或是账目核对,此类传统会计工作方式较为传统,不仅需要承担大量工作工作,更容易出现核算错误等多种问题[1]。但是,基于现代化技术,会计工作不断发挥变革,并逐渐转换为电算化工作模式。在电算化全新工作形式影响下,会计工作逐渐将工作中心延伸到网络中变得更为多样,在会计电算化背景下,以往的内控管理工作逐渐失去作用与原有价值。在电算化技术支持下,企业会计工作人员,在多项数据处理过程中,只需在系统中输入相应数据与凭证,即可借助软件,对输入数据进行全面分析与处理,并生成企业内部各种账簿与报表。只需正确应用凭证与电算化背景下会计软件,企业以往存在的问题就不会受到影响。这也意味着,在电算化背景下,企业以往人工会计核算方式,将逐渐转换为程序控制模式[2],此种变化,对企业内部管理工作提供更为精准数据,能够辅助企业各项工作有序开展。

1.2 企业内控内容出现变化

在传统企业会计管理工作中,会计部门所承担的工作相对单一,主要为信息核算工作。而在电算化会计环境背景下,会计部门工作人员,可以应用先进技术方式,使会计工作不断扩展,具体展现在以下几大方面中。其一,需要对会计电算化硬件设备进行管理,在硬件设备维护与管理工作中,需要重点关注日常工作,并在日常工作中做好设备维护。其二,为电算化软件的购进、安排与维护等工作,需要对这些内容进行修改。其三,为电算化软件管理与分析工作,借助系统分析与编制,做好多样化会计工作。在电算化背景下,企业会计工作得到全面优化,要想更好地实现企业会计电算化目标,在实际工作中,需要结合会计电算化工作目标,根据不同的目标,制定科学管理方案,从而在会计电算化背景下,更好地管控企业内部控制内容出现的变化。

1.3 企业内控范围出现变化

对企业内控内容与范围进行分析,上述两项内容存在诸多共同点,对这一问题进行深入研究,在研究过程中发现,在会计电算化应用下,电算化控制范围不断扩展。除去最基本的会计系统外,还需要对电算化会计程序进行分析,并做好安全内控等多种工作。在当前会计电算化背景下,需要应用多种先进技术,这些先进技术,不仅会为工作带来便利,更会潜藏安全风险问题。一旦出现管控不当问题,势必会导致企业内控工作出现问题,下面对存在的问题进行具体分析,希望借助科学解决之策,能够提升现代企业内部控制与管理能力,使企业会计电算化作用与价值得到充分发挥,具体内容如下文所示。

2 企业会计电算化背景下存在的内控问题

2.1 缺乏精准、连续原始数据支持

企业会计电算化工作不断发展,不仅能提升信息处理能力。但是,在以往企业工作中,并未应用电算化处理方式,绝大部分数据依旧为手工核算与整理,在会计电算化背景下,要想使这些原始数据得到应用,势必需要大量原始数据。如果,在原始数据输入中,出现输入错误或是纰漏问题,不仅会影响数据精准度,更会导致企业内控工作出现严重问题。在企业会计工作进一步完善过程中,会计电算化发展,势必会增加计算机系统依赖程度。任何环节出现问题,使原始数据受到影响,都会影响企业内控工作开展。

2.2 不具备科学、有效财务监管体系

在企业内控管理工作中,其中,最重要环节,就是做好企业财务内控工作。但是,在企业实际财务管理工作中,无论是任何环节财务内控工作,都需要得到大量数据支持,对国内企业财务内控工作加以分析,财务监管缺乏完善制度体系,在财务工作开展过程中,需要进行授权才能进行监管。而这些环节存在一定缺失,甚至会缺少授权与管理流程[3]。此种现象,势必会导致会计电算化工作流程不规范,最终影响企业内控工作有序开展,降低企业内控质与量,不具备科学、有效财务监管体系,势必会影响会计电算化工作开展,导致企业内控能力不断下降。

2.3 过度依赖会计电算化软件

在企业会计电算化背景下,为维护会计电算化工作稳定开展,并为企业会计核算等多项工作开展构建良好环境,在企业工作中,会逐步引入电算化软件。电算化软件以其便捷性特征,自引入后得到会计工作人员认可。但是,在企业会计工作人员熟练应用软件后,感受到软件带来的便利性,势必会增加电算化软件依赖程度。而这些电算化会计软件并不是完美的,在实际应用中,依旧会存在局限性等问题,对于软件没有涉及到的内容,不能进行分析,或是出现核算错误问题。这些因素,都会影响企业会计核算工作开展,最终影响企业内容工作有效性。如果这些存在的问题难以得到及时治理与管控,长此以往,势必会影响企业内部控制工作有序开展,不利于维护企业稳步发展,因此,应结合不同问题,制定科学优化之策,最终强化企业内部控制与监管能力。

3 如何在会计电算化背景下提升企业内控能力

3.1 构建科学会计电算化组织结构

要想解决会计电算化存在的原始数据不精准问题,降低数据输入不精准或是其他问题带来的影响,确保会计电算化作用得到充分发挥。首先,应制定科学组织结构,避免数据输入过程出现错误问题,并在这一过程中对组织结构加以优化。只有这样,才能提升会计电算化输入管理能力。其次,应在会计电算化组织结构重建前,结合企业内控实际工作与发展目标,全面了解会计电算化工作目标,并在此基础之上,以此为基础,为会计电算化设置合理解散目标,并结合会计工作人员不同岗位与岗位职责,合理设置会计电算化组织结构,对各项会计电算化工作加以全面管理,最终维护电算化组织结构的完整性,确保会计电算化工作顺利开展,在科学流程管控下,明确会计电算化机构组织完整性。

3.2 强化企业内控审计监督体系

在企业会计电算化工作中,由于电算化出现时间相对较晚,在实际应用中,依旧存在不完善之处。但是,企业会计电算化工作,作为企业内部重要控制内容之一,会计电算化涉及内容诸多,无论是会计数据还是审计工作,都应用会计电算化工作。因此,在企业电算化管理工作中,可以借助电算化监督管理方式,整理好企业内部各项凭证与报表,并在最短时间内,借助电算化软件,找到企业内部审计工作出现的问题。只有借助会计电算化软件,找到企业财务工作存在的问题,对企业内部控制存在的漏洞问题进行综合性分析,才能根据存在的漏洞,做好“修复”工作,进一步强化企业财务监管能力,做好企业内控工作,为企业构建全面财务监管体系,明确企业内部审计具体要求,做好企业内部各个环节控制工作,使企业会计电算化作用得以充分发挥。

3.3 不断提升会计人员职业素能

在会计电算化环境背景下,会计电算化工作得到充分合理应用,借助会计电算化模式,企业会计工作效率得到全面提升。此种便捷环境,势必会在一定程度上增加会计人员对电算化软件依赖性,一旦软件出现问题,企业会计难以独立工作,最终导致企业内控各项环节出现问题。因此,在实际工作中,结合会计电算化工作内容,做好具体培训工作,并在这一过程中模仿手工系统,将会计电算化工作内容交予不同会计人员,使会计电算化软件工作得到合理分配。只有这样,才能降低会计工作人员对电算化依赖程度,亦能防止各部门工作人员出现徇私舞弊问题,导致企业内部管理失控。在培训中,明确会计岗位分工,不仅能保障会计工作独立性与完整性[4],更能在多方面不断强化企业内控管理能力,最终为企业内控管理工作开展打下坚实基础。最后,应在实际工作中,做好沟通工作,并确保各项信息得到合理应用,及时处理存在的问题,最终使企业内控工作得到完善。

结 语

在电算化工作支持下,企业会计工作得到逐步完善,并作用于企业内控管理工作。但是,在会计电算化背景中,依旧出现诸多问题,要想解决这些问题,应结合企业内控实际工作情况,并在此背景环境下,应不断完善监管体系,并做好人员培训工作,创设科学组织结构,不断提升会计电算化管理能力,在不同环节,做好企业内控工作,最大限度降低现代企业运营风险,使企业获得稳步发展能力,为企业生产、经营提供更多精准数据。只有这样,企业才能感受到会计电算化工作带来的便利,更好地进行内部控制工作出现的问题,以科学管控方式,为企业可持续发展打下坚实基础,这也是本文研究重点内容,更是未来企业内部控制管理工作重要构成部分,应得到充分重视与关注。

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