探讨创新机关事业单位档案管理的重要性及途径

2020-02-25吴昊

卷宗 2020年30期

吴昊

（中共武穴市委组织部，湖北黄冈 435400）

人事档案是事业单位中人才信息的一个十分重要的载体，是对人才评价的依据。全面反映单位工作人员的履历、专业才能、思想品质以及奖惩情况的同时，也为机关事业单位在人才的选拔聘用中提供参考信息。所以，档案管理工作的革新发展对事业单位有着重要的意义。

1 人事档案管理工作在机关事业单位中的重要性

机关事业单位中档案管理工作有以下两方面的重要作用，其一是机关事业单位对优秀人才的发掘，其二是干部的自身发展。作为一条十分重要的途径，人事档案记录了人才的多个方面，通过查询干部的个人档案，能够清楚地掌握干部的个人能力以及思想素质等，并能够做出比较准确的判断，同时使单位相关部门的领导对干部的评价也更加客观，进而根据单位内部的整体情况来进行合理的人员调整，以此来提高每一岗位的工作效率。

随着社会的迅速发展，在机关事业单位中档案管理工作的工作量也随之不断增大，其工作的难度也随之越来越高。在新时代下，传统的档案管理模式已经无法适应现代社会发展的脚步，因此只有不断的推动机关事业单位档案管理工作革新，才能够有效的保障机关事业单位规范化和标准化发展[1]。

2 档案管理工作中面临的问题

2.1 对档案管理工作没有足够的重视

档案管理工作相比于其他的工作，内容比较枯燥繁琐，很难得到人们的重视，相关工作者的积极性低，致使其业绩平平。另外，很多事业单位的相关领导对档案管理工作没有一个正确的认识，认为它只是简单的抄写和整理的一项工作，是单位的整体工作中的一个不重要的环节，进而片面地认为档案管理工作没有较强的实用性，不能给单位创造一定的价值和经济效益。由于对档案管理工作没有一个正确的认识，以及对档案管理工作重要性的忽略，使档案管理工作在机关事业单位中难以发挥重要的作用。

2.2 档案管理的力度不大，制度不完善

当前，很多机关事业单位对档案管理工作的重视程度低，人事档案在收集、整理以及保存工作制度不够完善，日常工作中的规章制度不能有效的执行，致使档案管理的工作力度不大。另外，很多机关事业单位的档案管理工作缺乏专业技术人员和相关监督部门，致使档案管理工作不能有效的进行下去，并且对档案管理工作不能进行严格的考核。在这种懒散的工作环境中，档案管理工作不够严谨，使档案材料经常出现一些问题，对机关事业单位的整体运行会造成一定的影响。当出现人才流动和人员选拔的时候，就会消耗过多的时间和精力去查询档案信息，导致管理效率十分低下。

2.3 档案管理工作缺乏专业技术人才

现阶段，绝大部分的机关事业单位对人事制度和档案管理工作不断进行革新和强化，同时单位内部对人事和机构也进行了非常大的变更以及调整，对其工作的分配也更加细化，使人事档案管理方面的人员也有一定的调整和变动，而大部分的新老干部没有接受过关于人事档案管理方面的相关知识的培训，意识不到档案管理工作的重要性以及对其业务比较生疏，因此对该工作很难实现规范化管理。同时随着时代的进步，现代信息技术也随之不断发展，并逐渐应用到各行各业以及人事档案管理工作中，管理的方法和途径也不断增加。但是目前大部分事业单位在人事档案管理硬件设施上依然比较落后，单位对该工作没有较高的重视程度，投入到档案管理工作中的成本较低，信息化手段也不能够有效的应用在其中，该工作的管理效率很难得到提高。

3 创新机关事业单位档案管理工作的方法策略

3.1 完善监督机制和强化管理力度

在机关事业单位中想要使人事档案管理工作实现高效管理，就应该完善其监督机制，对人事档案管理工作中的每一个环节进行全面监督，使人事档案管理工作严谨和有序的进行。档案管理监督小组应该由领导亲自带队去成立，并且应该定期对档案管理工作进行考核和评估，以便档案管理工作中存在的问题及时发现和解决。同时一套合理的人事档案管理评价标准十分重要，不仅可以按照监督小组的检查情况进行打分，而且管理人员也可以按照该标准对管理工作进行严格的要求，全面完善监督机制和强化管理力度对创新机关事业单位档案管理工作有着重要的意义[2]。

3.2 突破传统的档案管理观念

机关事业单位的相关领导要转变传统的管理观念，不断加深对档案管理工作的认识，使档案管理工作的作用得到充分的发挥，进而有效的提高人事档案管理工作的水平。在机关事业单位档案管理中，要招聘专业技术人员进行档案管理工作，档案管理人员也应该定期向领导汇报近期的工作情况，使领导对该工作的进展和工作人员的个人能力等有一个相关的了解，并根据在工作中遇到的现实问题，进而制定有效的解决方案。突破传统的档案管理观念，同时通过鼓励和引导档案管理工作人员来提高机关事业单位档案管理工作的效率[3]。

3.3 引进一批专业技术能力强的档案管理人员

人事档案管理工作含有一定的技术性，因此在对档案管理人员进行招聘时有非常高的要求，要挑选出专业技术能力强的专业型人才，从根本上对档案管理工作质量进行保障。其次，由于机关事业单位档案有一个非常庞大的数据，对档案管理人员在进行数据处理中有一定的要求。所以在实际工作中，相关档案管理人员需要定期进行培训学习，以此来提高自身的业务能力水平。另外，档案管理人员在进行相关知识培训时，在高度重视理论知识学习的同时，要学会将理论知识与日常实践有效的到一起，来提高档案管理人员工作中的自身能力。同时单位也应该制定合理的奖惩机制，来引起档案管理人员的工作积极性，进而档案管理工作的效率和质量能够得到有效的提高。