贾丽华

（大庆市杜尔伯特蒙古族自治县财政局，黑龙江 大庆 166200）

财政档案管理工作是档案管理过程中的重要部分，有效的做好财务档案管理工作利于推进社会经济发展，在管理过程中，档案管理人员要具备专业管理水平，要重视提高创新与服务意识，不断加强管理技术能力，以进一步提高财政档案管理水平。下面结合具体实际，科学的总结财政档案管理工作开展措施。

1 做好财政档案管理工作的重要性

财政档案管理已经向着信息化方向发展，信息化不再是遥遥不可及，而是在档案管理中发挥着积极性的作用。数字化档案管理更加方便快捷，是用简单的数据促进档案管理的变化，这变化就是一种行之有效的发展趋势。记录财政活动的主要数据就是财政的档案，这是财政活动的主要依据。但是，传统的财政管理形式与现代的发展需要不相符，所以衍生出诸如档案分类麻烦，工作人员工作过量、档案信息记录时间过长等方面的问题。为了促使问题得到有效的解决，必须在财政档案管理上加以不断的优化，诚然信息化技术，也就是数字化的技术得到了有效的应用，其融入档案管理当中能够给工作带来很大的便利。比如，将信息技术融入到档案管理当中，能够让财政档案信息的收集，档案信息的整理以及档案信息的分类成为统一的整体，促使档案管理工作变得越来越简单了，也让工作的效率得到了全面提高。所以，可以看出，财政档案管理的信息化，对于财政的工作非常重要，作为管理人员也要与时俱进，积极参与并深入到现代化的档案管理研究中。

2 做好财政档案管理工作的策略

2.1 完善财政档案管理工作的体制

财政管理体制的进一步完善，归根结底是也经济管理体制的完善，关系着国家的整体发展。经济基础决定上层建筑，经济决定着国家的强大程度，所以要想实现发展，必须把财政档案管理的工作重视起来。为此，当前财政档案管理体制的完善，一定要以经济管理体制的要求为着力点，在实际工作中加大资金方面的控制，实施开源节流的同时，让财政档案管理体制能够得以更好的完善。

财政档案管理体制，从规范财政档案管理开始，让管理的每一个环节都能够有凭有据，也就是说要依法执行，不做没有根据的管理。第一，对于财政监督的管理，必须要不断强化，做好监督的管理工作，预防出现错误，这就需要落实细节，因为细节决定着成败，一个数字的错误可能带来相当大的损失。第二，能够预测经济的发展，至少一年内有什么变化，可能会做什么样的规划都要能够洞察到，进而充分满足经济发展的需要。第三，财政信息不能隐藏，不能徇私舞弊，必须要让信息做到公开透明。这里我们讲的公开不是对某信息的公开，而是要全面对财政的收支运行进行公开，以此确保群众能够拥有知情权，拥有监督权等，对于民众的理财也会有帮助，进而把财政档案管理做得更加精细。

2.2 科学建立现代化的管理队伍

针对财政档案管理方面要抓的除了硬件以外，还要把软件的开发重视起来，这就需要财政档案管理人员能够拥有丰富的知识，会使用计算机技术来管理财政档案，所以计算机水平高低会影响到财政档案管理的效果。第一，开展相关的财政档案管理教育，有计划地组织相关人员参加财政方面的培训学习，以此保证档案管理人员能够充分掌握信息技术的知识。第二，给档案管理人员创造良好的工作条件，时刻把他们的生活需要，待遇问题放在心上，保证他们能够更加积极的参与财政管理工作。第三，信息化的档案管理确实在某种程度上给档案管理的工作带来了发展的机会，所出财政部门要积极探索，不断完善档案管理的工作内容，促使财政档案能够向着信息化，现代化的方向继续发展，并拥有良好的手段帮助执行。第四，信息化，现代化的财政档案管理，可以让管理与发展共同实行，进而发挥出自身的 价值。

2.3 财政档案信息服务工作创新

作为财政档案部门，可尝试用多种多样的方式去证明经济价值，比如，付费的服务。除此之外，还可利用复印，修理技术、绘图、装订等技术，进一步营销相关的服务内容，为企业的发展提供经济基础。当一个企业在工作方式上得到拓展，财务档案部门的发展也会有所突破，转变新的思路，并运用财务档案的作用来谋取更多的收益。在线收集档案文献的资源，并实施在线的管理，不断强化财务信息的管理，进一步整合档案与文献信息资源，形成统一化的管理标准，进而建立档案资源交换中心，便于档案资源的查询。针对财务档案业务流程，应该实现档案资源数据的集成。然后根据国家标准，采用在线工作的形式，达到档案信息化的效果。复制和财政档案有关的文件档案信息，比如复制法规，复制公益服务，还有政策，把这些组织成宣传的材料供使用。另外，要走向社区街道去宣传，充分发挥出档案信息的主要功能，让群众能够体会到档案的作用，进一步建立档案与民众沟通的渠道，缩短其中的距离感。

2.4 提升档案的标准化以及规范化

当前，财政档案信息化，缺少标准的，规范的自动化系统，而且档案管理也涉及很多的软件，致使财政档案管理陷入滞后状态，对于财政档案现代化管理的发展有所影响。为此，单位要依据情况，建立财政档案管理的统一标准，并确保档案管理能够在规范的范围，以此让相关部门能够在工作时依据档案管理标准操作，进而全面提高档案管理规范化发展的能力，有利于财政档案信息化管理的发展。第一，在财政档案当中，应用网络技术，并在档案部门建立服务网络，如果有人需要档案就可随时调取到，一方面提高了信息化档案资料的应用效果，另一方面还让整体的工作效率得到了提高。第二，网络服务的有效实施，能够让档案室的资源得到共享，其他部门如有需要也可以看到，有利于档案的良好应用与实际管理。第三，网络的性质是开改，在网络服务器建立的时候，必须要把安全放在首位，并做好保密工作，针对档案设置密码，以免工作人员以外的人来非法盗取财政 档案。

3 结束语

总之，在进行财政档案管理工作研究过程，要重视加强档案标准化与规范化管理，实践管理过程，为了提高档案的利用价值，应该构建更加完善的网络服务机制，从而深化财务档案管理工作，以更好地为档案管理工作开展奠定基础。