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知识经济时代企业知识产权管理体系的构建

2020-02-25

福建质量管理 2020年3期
关键词:商业秘密管理体系专利

(暨南大学 广东 广州 510632)

随着经济全球化不断发展,知识产权在企业经营的过程中起着愈加重要的作用,构建知识产权管理体系,是每个创新型企业的必经之路。那么企业知识产权管理体系包括什么,现有企业的知识产权管理体系的不足有哪些,应当怎样完善企业知识产权管理体系,都是本文要阐述的内容。

一、企业知识产权管理体系的内容

主要的知识产权管理体系包括商标权、著作权、专利权、商业秘密等方面,企业构建知识产权管理体系通常也由这几方面入手。

(一)首先,从商标权方面来看,商标是无论何种企业均可能涉及的知识产权。商标象征着一个企业的形象和商誉,驰名商标更可以受到知识产权法律的跨类保护。在企业注册之前,就做好商标注册等工作至关重要。不仅要对企业的商标精心设计,给予消费者深刻印象,还要对企业的产品做好商标布局。好的商标可以使消费者对不同经营者的服务有所区别,证明、保证产品、服务的质量,对产品和服务有宣传作用。企业在知识产权管理的过程中应注意注册集体商标、联合商标和防御商标,控制商标被侵权的风险。

(二)企业的著作权管理。科技发展日新月异,著作权也从传统的现实领域向互联网、计算机发展。对于高新技术企业,作为版权作品之一的计算机软件是其要重点关注的内容。企业应明确计算机软件的保护范围,受保护的条件,以及确定其归属,做好计算机软件著作权的登记工作;近年来还出现了许多域名纷争,企业也应在推出新产品、软件、服务前,提早布局,进行域名注册。

(三)企业专利布局。专利的质量、数量、价值是企业经济实力和竞争力的表现。企业专利的许可和转让,能够作为企业营利的一个稳定的来源。专利经过法定评估后也可以作为企业出资的一部分,并且往往占很大的比例;从另一个角度来说,专利的申请与保护是不可或缺的,从全球化角度考虑,申请专利、进行全球范围内的专利布局可以掌握主动权,防御对方企业的攻击。

(四)商业秘密管理。在企业保持竞争力的过程中,商业秘密越来越受到企业的重视。有很大部分的技术信息和经营信息,在企业中以商业秘密的形式存在。企业手握商业秘密,不仅可以规避风险,还能够在市场竞争中处于优势地位。商业秘密包括技术信息、经营信息等,如配方、工艺、技术预测、研究开发的有关文件、交易秘密、营业秘密、管理秘密、人事组织秘密、财务管理秘密等等。

二、现有企业知识产权管理体系的不足

(一)商标战略问题。要塑造一个好的企业形象,商标设计必须要牢牢把握住。我国许多知名企业都是一步一个脚印走出来的,但如若等到公司壮大后再进行商标的战略部署,又会略显局促。很多企业的商标就存在这些问题,不够新颖、显著,设计美感不强,商标宣传脱离实际。宣传渠道不明晰,导致宣传无效。未对商标注册便加大宣传,如若被人抢注,可能导致企业承担巨大的损失。

(二)著作权管理问题。正如中华文化之于中华民族的发展,企业文化是企业发展的内核,著作权管理应和企业文化培育相结合。企业宣传过程中常常有著作权作品的产生,这些作品很多企业忽视了其知识产权价值,企业应当在著作权管理中将这些作品纳入保护范围,为企业的长足发展提供长足的保障;其次,未深入利用著作权集体管理体制。网络环境中的大量数字作品,导致了企业更多的侵权可能。签订授权管理合同,使集体组织成为为企业管理著作权的新兴形式。

(三)专利技术管理问题。在企业走出去的过程中,专利作为企业的核心竞争力,也决定着企业在国外的话语权。现如今存在很多企业不重视专利的申请和保护,专利也常被认定为非职务发明,随着员工的离职而流失;同时,不重视专利,对上游企业流入的产品、服务不加以检索、审查,还可能落入共同侵权的窠臼。

(四)商业秘密的秘密性、价值性以及保密性增加了商业秘密管理的难度。首先,秘密性意味着该对象不为公众所熟悉,该情形已在《反不正当竞争法》第九条第二款做了十分具体的列举。公众知悉的情形包括所属领域的一般常识、行业惯例;该信息在产品进入市场后公众通过观察即可获得;该信息已经公开,如出版物、报告会、展会等形式;该信息容易获得。

三、完善现有企业知识产权管理体系的对策

(一)加大政府引导。政府主导在加强知识产权管理体系方便有着不可替代的作用。大多数企业认为知识产权管理是企业内部的事务,其实不然。制定知识产权法律和政策,其根本原因是发展经济,加大对外贸易和走出去的力度,吸引外资。我国政府推动知识产权制度的落实的成绩显著,2019年1-6月,我国发明专利申请量为超60万件,授权量超23万件,同比增长9.9%。其中,国内发明专利授权占82%,其中职务发明又占95%。我国还通过建立示范企业知识产权管理单位,起到了引导、带头作用。政府通过制定有层次的知识产权促进政策,对症下药,提升完善不同类型企业的知识产权管理体系。

(二)强化行业组织的作用。发展行业协会,促进整个行业知识产权的发展,“先富带动后富”,建立示范知识产权企业,探索建立我国自有的专利池,建立知识产权信息库,做好行业内企业知识产权交流、合作、交易;规范知识产权代理中介组织,建立国家所有的知识产权交易平台,提升知识产权许可、转让的成本效率,以提高企业的知识产权管理能力。

(三)企业内部也要加大管理力度。注意商标布局,运用防御商标和联合商标防范风险,注意域名注册的作用;关注企业文化宣传中著作权作品的保护,做好计算机软件著作权登记;做好国内外专利布局,注重PCT专利的申请,注意上游企业产品的专利状态,防止侵权行为的发生;对于难以或者不便申请专利的工艺或方法,要注重商业秘密的保护,加大管理力度。

(四)做好知识产权运营。从源头上提升企业的知识产权创新能力,在程序上注意申请软件著作权登记、专利申请、商标申请的时间节点;对专利许可、专利转让做好合规工作,做好知识产权在公司资产中的入股、以及质押、融资等工作。

总之,知识经济下企业知识产权管理体系的构建不仅仅需要企业独自内部规划运行,更需要政府的扶持、社会的认可、行业组织的促进以及知识产权示范企业的共同助力,相信我国企业知识产权管理体系会愈加完善。

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