何婞媛 范春荣

（石家庄铁路职业技术学院 河北石家庄 050041）

高职院校信息化建设中最重要的一部分是办公自动化建设。所谓的办公自动化（OA）Office Automation是基于计算机、互联网和现代办公手段的一种新型的办公形式。在大数据时代，OA系统能够便于数据处理和信息管理，促进高职院校信息化、网络化。

1 国内外OA系统的发展现状

二十世纪七十年代在英美等发达国家，OA系统得到高速发展，不单单是在理论上，在实践上更是取得了良好的效果，此时的OA系统是处于局域网阶段，主要是利用数据处理和统计实现个人办公自动化。到二十世纪九十年代后，OA系统增加了文本、图像语音信息处理的功能。在通信技术发展的基础上，打破了单位和地域的限制，向着共享信息资源的方向发展[1]。用户之间可以实现信息传递、资料存档使得工作流程自动化。突破了地域限制不受时间的约束，提升了办公的效率，实现了真正意义上办公自动化。

国内的办公自动化是在二十世纪八十年代中期发展起来的，相对国外起步比较晚。国民经济的飞速发展推动着OA系统不断提升和完善，我国OA系统主要经历了三个阶段。第一阶段是二十世纪八十年代，仅仅将纸质文档变为电子版，存储空间较小。第二阶段是二十世纪九十年代中期，以网络技术为核心，实现了办公文件的交互和管理。第三阶段主要以知识管理为核心，融入了信息处理、知识管理和业务流程。

2 OA系统在高职院校中的设计原则

2.1 实用性原则

以石家庄铁路职业技术学院为例，采用的是正方公司的协同办公系统。……