陈嘉慎

上海烟草集团有限责任公司 上海 200082

近年来，随着我国经济和政治体制改革的不断深入，大型企业集团也在不断壮大发展，这给档案管理的方式、方法带来了新的需求与挑战。如何使落后的档案管理模式以适应新时代发展的要求，从而提升档案管理水平，是当前大型企业档案管理工作者迫切需要解决的问题[1-3]。

1 案例公司档案概况

上海烟草集团有限责任公司（下简称集团公司）现拥有14间档案库房与1间档案调阅室，存放着超过11万卷（件）档案。随着档案工作的不断深入与发展，集团公司每年档案的增量都维持在一定的水平。

2 公司档案管理现状

2.1 规章制度覆盖率存在不足

档案工作的规章制度一般包括工作规章、管理制度、业务规范三大方面。集团公司在档案制度标准建设方面起步较早，覆盖范围较广，建立了一系列制度标准。但随着当下社会改革的不断深化和创新，档案管理的工作内容不断增加，档案管理的工作要求也不断提高，集团公司现有的制度规章仍存在管理盲区，其覆盖率有待进一步提升。

2.2 整体管理水平有待提升

多年来，集团公司档案组通过行业档案工作指导、行业档案达标验收等方式方法，一步步帮助企业下属各单位建立档案管理工作、提升档案管理水平。但由于档案组自身基础工作量大、行业各单位起点不一、办公地点分布较广等原因，行业管理现在只能作为一个阶段性工作开展，无法通过有效手段对下属各单位进行常态化、跟踪式管理。……