流程化管理下的企业设备资产管理信息化建设分析

2020-02-16蔡少钐

设备管理与维修 2020年5期

蔡少钐

（珠海凯邦电机制造有限公司，广东珠海 519070）

0 引言

随着我国经济的不断发展，现阶段很多电机制造企业在原有规模上进行了改造与扩建，在加大企业经济发展的同时，也为企业内部的设备管理工作带来了较多问题，其中工作量增加、工作效率亟须提高等是最显著的问题。为了彻底改变这一状况，应当根据新时代发展迅速的互联网技术，在流程管理的基础上，实现电机制造企业内部设备资产信息化管理建设，最大化地促进电机制造企业稳定、和谐发展。

1 电机制造企业设备资产管理信息化建设分析

在电机制造企业设备资产管理信息化建设过程中，应当注重融合现代先进的设备管理理念，将设备的实际寿命作为资产管理的核心内容，采用最新质量管理制度中的相关技术，构建完整的设备资产管理体系[1]。在建设设备资产管理途径的过程中，应当注重信息化工程的建设，将设备的采购、安装、运行、维护及保养、报废淘汰等纳入一个完善的设备管理系统中，并对设备的工作流程、使用寿命进行组织化、细节化处理，进而使设备资产管理朝着流程化、信息化的方向不断发展。

2 设备资产信息化建设的方案研究

设备资产的管理对电机制造企业的整体发展具有重要意义，在进行管理过程中，通过采用互联网技术，通过浏览器就能了解设备的各项应用功能，在一定程度上节省了设备开发成本[2]。这种设备资产管理方式，比较适合区域较分散的大型电机制造企业，通过采用科学、合理的应用，不仅能提高对设备资产管理的力度，还能为领导层提供重要的决策数据支撑。在设定的设备资产管理系统上，设备相关的系统文件以及整体数据信息都会实时地上传到相关服务器，在实际应用过程中，通过浏览器就可以管理设备资产，大幅缩减了设备管理实际的工作量。

在设备资产管理过程中，系统软件方面主要有工作上的管理、管理对策的分析、培训以及图形化的管理等多个方面。在对设备资产进行管理过程中，主要包含了设备总资产的管理、设备相关备件的管理、设备故障的维修、设备系统管理等多个方面，几乎覆盖了整个企业设备资产管理所有能涉及到的内容。

企业在进行设备资产管理工作中，为提升整体的管理质量与效率，在了解相关法律规定的前提下，根据自身实际的发展情况，制定符合自身发展的设备资产管理方案、完善设备资产管理制度，进而保证设备管理工作有章可循。

3 优化设备资产管理流程

设备资产管理系统的应用，并不是只运用信息技术去简单地模拟或者替代手工工作，而是通过运用现代化的先进设备管理思想理念以及方式方法，对设备资产管理的整体流程进行重塑或者整体重新构建。为打破企业内部职能部门之间的隐形界线，应当根据工作的实际情况对管理工作流程进行改革与创新[3]。并且，在实际的管理工作过程中，应当对相关的流程管理规定深度剖析，通过对旧管理系统的不断改革与创新，逐渐构建全新的管理系统，进而推进企业设备资产管理信息化建设的进展力度。

为实现企业流程化系统建设朝着更规范化、科学化的方向发展，应当反复对现有的业务流程以及设备资产管理结构进行深度的优化改革，并将其作为基础，进行相关方案的制定与改革。为全面提高建设流程化系统整体的实施力度，应当对各个子系统的实际功能进行详细的分析介绍，进而将每个资产管理环节通过流程图的方式展现出来。

4 设备资产管理信息系统流程图设计

设备资产管理信息流程图在设计过程中，应当先对配置界面进行相应的设定，建立一个比较完善的表单。整个系统均按照实际的业务流程规定，将每项业务的业务流程作为主要线索，进行管理工作时，可以清楚了解当前的实质内容。并且，在企业宣传任务栏上应当公示管理轮换的部门领导信息，以及一些等待处理的事件，这样不仅有利于监督，还有助于实现动态性质的管理。

在流程图设计的过程中，应当步骤明确、简要。以设备维修相关的管理流程为例：设备发生故障—设备故障的报修—报修机台的序号—故障情况的记录—技术人员对故障原因进行查询—设备维修班长签字并确认—设备使用主管确认并签字—管理人员对故障原因进行统计并记录[4]。通过这样的简单流程图，无论是维修人员还是生产人员，都能一目了然地了解当设备出现故障时应当先做什么再做什么，很大程度上提升了设备维修的整体效率。

5 健全设备资产管理体系

在电机制造企业传统的设备资产管理过程中，将设备作为管理核心，将设备运转不影响生产作为设备管理的实质性目标。现代化最新的设备资产管理理念中，更加注重设备实际的寿命周期，主要包括设备的采购、安装、设备管理、备件管理、维修管理、检修以及保养管理等各方面，实现了设备生命周期的一系列管理手段，实时地反应设备实际的运行状态，有助于为构建流程化、设备信息化建设奠定基础。

设备流程化资产管理体系，包括了设备的采购管理、设备总资产台账的管理、设备变动、整体资产报表等方面。构建标准化的设备资产管理架构的主要目的是让设备在实际运行、维修、相关备件的管理等方面实现一体化的管理模式。依照设备各项技术以及功能参数，逐渐完善整体的设备技术、管理等作业标准的信息资料库；在设备资产管理系统的基础上，建立完整的设备资产管理与评价体系，保证设备资产管理信息化建设稳定发展[5]；将各种导致故障的原因纳入到信息资料库中，建立设备故障信息库、维修方法信息库、设备保养检修信息库，建立完善的设备资产信息化管理体系。

6 实际效果分析

在电机制造企业的设备资产管理过程中，通过运用信息化建设管理制度，很好地解决了企业在规模扩建以及设备搬迁过程中出现的问题，主要是因为该项制度可以全面掌控企业生产运行信息，分析和研究扩建需求，在整合大量信息的基础上，总结出设备搬迁环节的重点考量内容，结合各项设备的基本参数和运行状态，明确搬迁的重点注意事项，并指导设备安装环节，在一定程度上保障设备维持着稳定、高效的运行状态。

在流程化管理模式下，通过构建设备资产信息化制度，提高了对设备的整体管理水平，通过借助现阶段较发达的互联网信息技术，通过运用数据资源共享，打破区域限制，能够实现企业内部以及不同区域分公司内部的设备资产管理，真正意义上实现了设备资产管理的高效、快捷、实时化管理目标。

流程化管理模式的有效应用，能够全面细致管控好企业设备资产的各项运行环节，保证设备严格按照既定规范进行，避免设备出现质量缺陷，影响到实际生产活动的顺利开展，同时还能够实时监控设备资产的运行态势，及时发现其中存在着的不良情况，通过信息化手段发布相应预警信号，提醒相关人员开展检修活动，促进设备能够恢复到正常运行状态中。