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推进财务管理信息化提高财务管理水平

2020-02-16崔玉红郑州商学院

营销界 2020年30期
关键词:财务预算企业财务资金

崔玉红(郑州商学院)

■引言

近年来电子信息技术的快速发展,加快了企业财务管理水平的转变,有助于现代化企业制度的建设,帮助企业加强自身的管理和创新型的管理水平。自我国2001年加入WTO之后,全球化进行不断地加快进程,也使企业的财务管理信息化更加具有挑战性和战略性,如何通过财务管理的信息化来提高财务管理水平,还需要结合企业自身的发展现状,找出在财务管理中的弊端,来实现不断地改革和发展。

■财务管理中的突出问题

(一)信息失真,难为科学决策提供依据

在现代企业的发展中,最根本就是要利用好信息化的发展,这样企业才能掌握好真实的信息数据,来为公司的发展做出正确的决策。但是我国现在大多数企业存在信息不透明,不对称,制约了企业的发展,甚至在一些企业内部的管理人员他们不愿意提供企业财务发展的信息,使企业的发展处于一个孤岛,企业的高层难以掌握充足的财务信息化信息。更为严重的就是,企业在提供财务信息时,甚至在数据上,提供相关的虚假信息,整体汇总起来,信息普遍失真。在企业的财务管理上出现纰漏,会计计算错误,报表无法反应出真实的状态,在一定程度上严重影响企业的经营现状。据相关研究调查会计信息的相关数据分析,在全国的85%以上的企业都不同程度上呈现出信息的失真,信息的不准确,就无法为企业的发展制定正确的科学依据,也影响了企业经营发展战略的制定。

(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格管理

在一些大型企业中,都存在对自己所属子公司监管不严的现象,内部信息被相关人员操纵,一些人员擅自挪动企业的资金,甚至还有侵吞资产的现象,最后导致企业内部的财务信息核算不清,出现错误。尽管一些企业已经设置监管制度,但是监管者在执行信息过程中仍然难以发挥自身的作用,没有全面地掌握企业的财务信息,因而在执行具体的工作中很难做出相应的科学判断。除此之外,很多的企业在财务管理层面没有形成严格的监管机制,在重大投资方面由于监控不到位,使投资方向出现偏差,在资金的流通和使用过程中,也很容易入不敷出,很难掌握真实附属公司资金流动情况。这样会给企业的财务状况带来巨大的麻烦,监管工作也容易跟不上事故的发生,企业中的很多管理者对于财务经营情况不了解,财务人员也对企业的战略发展不熟悉,沟通中容易出现障碍。况且财务人员处于从属地位,只能按照领导层的决策来执行相关的措施,忽视了专业的科学性和独立性,使财务监督没有从细节上落实。

(三)资金散乱,使用效率低下

对于一个企业来说,资金的最好使用方式就是要进行合理地规划,尤其是在当前市场经济的背景之下,企业更应该根据自身的财务信息来制定正确的财务政策,树立以企业的资金项目为核心理念,提高资金的使用效率。目前在很多企业中存在多级法人的现象,所以导致资金管理上问题层出不穷。第一是子公司开户的情况比较普遍,很多企业下属的子公司存在账户数量上非常多,所以在资金的管理上就比较麻烦。第二就是很多企业投资的项目内容较多,随意性较大,没有很好地考量自己未来的发展方向和目标,盲目地将资金投入到具体的一个项目之中,导致收益成效不佳,反而亏损较为严重,企业本来资金就短缺的情况下,更雪上加霜。第三点就是企业的资金沉淀较为严重,没有合理地使用财务信息,大量地借贷不还,在资金周转上不顺畅,导致资金链常常处于断供的情况,企业的信用也面临着危机。

(四)财务管理系统难以实时控制

在现代企业中,很多的企业由于自身财务管理的问题,在财务管理工作开展的过程中,很难对财务信息进行实时地管理,使传统的管理模式落后于物流信息。在这样的工作环境下,直接使财务管理部门的工作和业务进行了分离,这种现象存在的本质原因就在于企业的财务工作在获得总结的过程中,需要内部进行相关的数据整合,但是缺少了该环节,信息化整理工作流程就会拖后。尤其对于一些企业的工作人员,在数据的获取过程中,明明是比较透明的工作流程,但是对于大多数工作人员来说数据的获取很难得到审批,这样时效性就会大大地减弱。部分的数据由于时间因素,也会变得不再准确,所以能够影响企业的实质经营状况。

■提高企业财务管理的措施

(一)以财务管理为中心结合信息技术的使用

企业财务信息化管理是以财务信息为主要支点,这为企业的财务经济战略提供了策略性支撑。在现代化的企业管理之中,应该以财务信息化管理为中心,加强企业内部的资金管理现状,这也成为现代化企业的共识。利用信息化技术来实现财务的统一管理,结合先进的管理思想、管理模式,促进管理方法的创新。以信息技术为载体,根据企业的财务细节进行有效化的结合和运用,是当前实施企业财务资金监管和控制的有效手段。企业可以大量地运用信息化技术,开发财务管理的软件设备,但不仅仅要推广软件,还要结合先进的管理理念,促进管理技术和管理方法上的突破,遵循企业财务信息化管理的规律,使财务管理层层递进,不断地创新管理财务资金分配和流动趋向。在管理的过程中要按照“总体规划,合理分配流程”的原则,依次开发各个层级的管理系统,使企业的财务管理突破现代化手段和技术,最终高效地运用资金链。

(二)从薄弱环节入手,建立财务管理内部信息系统

从目前我国企业的发展情况来看,普遍存在财务管理的信息时效性差,会计的信息受到严重的质疑,真实性问题突出。然而通过信息化的技术手段,可以有效地解决这一问题,计算机通过统一集中管理信息资源,利用财务管理软件,结合大数据进行整合和处理,这样的信息化管理手段是高于人工本身的。借助计算机网络便可以代替传统人工管理财务信息的劣势,管理的工作更加高效化和便捷化,透明度也在一定程度上得到增强。所以通过信息化的技术手段还能在一定程度上加强财务管理,解决原始存在的信息不对称的弊端,优化管理技术,解决一些滞后的问题,严格地管理和监督好企业财务信息系统和资金使用动态。

(三)优化前面预算管理体系

对于一个企业来说,需要制定合理的财务预算制度,保证预算编制的合理性和科学性,这是需要耗费一定的时间,所以企业在设计财务预算时,需要有效地结合自身的角度出发,在人才方面,打造一支高质量的人才队伍,全面了解当前社会的财务预算整体实施情况,同企业的人才共同制定财务预算编制制度。在此过程中,所有人员都应该深刻地认识到财务预算管理的重要性,并在工作出承担一定的责任,以此来实现财务预算管理的目的。在企业分析预算差异的时候,最主要的就是反馈机制的建立,最好的就是建立例会制度,每周进行报告有关财务的信息,以此来维护企业的正常运行。在每次例会中要对财务的预算进行详细的报告,包括日常的财务预算,还要根据各个部门预算情况进行汇总,和相关部门进行沟通、协调,及时地掌握第一数据信息,确保信息的传递和分享,使预算能够最好地满足和实现企业的最大利润效率。

(四)建立健全的财务管理系统

首先,财务信息管理第一步就是要实现财务管理系统的建立,完善相关的财务数据标准,最基本的要求就是使财务的流程更加规范化和科学化,保证财务信息的流通,要对一些原始的数据进行比对和分析,由此实现来企业财务信息之间的共享。企业在构建相关的信息数据的时候,要考虑整个财务信息系统上的环节,保证信息数据的完整性,在具体的细节上就是要实现凭据、账簿的清晰化,能够保证数据充分地对应上。其次就是信息上的连贯性,企业财务管理部门在采集数据的时候,整合相关部门数据资料,转变传统的工作思维模式,在工作之后完成信息数据的对比、分析,在此基础上再进行整合和分类,以此来使信息能够达到一个统一的标准,实现企业内部的融合,促进财务管理质量的上升和不断优化。

■结语

总之,在现代社会的发展中,企业的财务信息管理系统不可或缺,在进行财务信息管理的过程中,应该要和企业的实际情况进行有效的结合,推动企业信息化建设工作的完成。这样才能更有效地帮助企业从战略角度出发,提高企业自身的建设,完善内部的相关财务信息,制定合理的资金统一管理和分配制度,优化企业财务信息管理系统,提升企业在未来发展的效益。

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