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谈国际项目管理中的项目控制措施

2020-02-14李艺浩

商情 2020年3期
关键词:有效措施内涵

【摘要】当前我国经济快速发展的过程中使得我国企业面临越来越多的国际项目,如何在国际项目开展过程中做好国际项目管理的项目控制工作,已经成为考验企业是否拥有国际化发展能力的一项重要工作内容,也是确保和提升企业能够切实适应国际经济发展与国际形势发展的一项重要工作内容。同时国际项目管理工作在实际开展过程中涉及到多项管理内容与影响因素,项目管理人员必须明确其项目控制的内涵与功能,采取行之有效的项目控制措施才能保证国际项目的有序开展,确保国际项目管理工作的质量与效率。基于此,本文将针对国际项目管理工作开展过程中项目控制的内涵进行分析总结,同时针对项目控制的有效措施进行探讨阐述。

【关键词】国际项目管理;项目控制;内涵;有效措施

项目控制作为国际项目管理工作中一项不可或缺的重要工作内容,其对于帮助管理人员控制国际项目的展开过程与展开质量均有非常重要的作用,是管理人员以及领导人员在不同的时间与空间中均能对国际项目进行有效干预的重要管理措施。基于项目控制对国际项目管理工作的重要性,本文将针对当前国际项目管理工作开展过程中项目控制的内涵进行分析总结,同时针对项目控制开展过程中的有效措施进行探讨阐述,期望能够为后续国际项目管理工作中项目控制工作的科学性与有效性提供明确观念。

一、国际项目管理工作开展过程中项目控制的内涵

项目控制指的是项目管理者依据当前其所管理项目进行追踪并根据所得来的具体追踪信息,依照其所管理项目的原计划或者项目目标,针对当前其所管理项目的实际展开过程进行对比分析并找出两者之间存在的偏差误差,进而分析其偏差与误差的形成原因并研究解决当前偏差的具体措施,通过对解决偏差措施的有效实施以达到对管理项目进行纠正控制的全过程。结合项目控制工作的实际展开过程来讲,项目控制过程从本质上、理论上与实践上均属于一种特定性管理过程,同时是一种有选择性的、有目的性的、有策略性的、动态作用过程。对国际项目管理工作来讲,国际项目在实际开展过程中受到国内外不同因素的制约和影响,其具体开展过程中必然会由于种种原因产生既定轨道、既定道路甚至是既定目标上的变化。结合项目控制的实际应用与发展情况来看,国际项目管理工作中项目控制的主要工作内容包括以下方面:

(一)项目范围控制

国际项目在开展过程中涉及到国内外不同的环境、时间、地点等多项因素的制约,因此国际项目在实际开展过程中由于準备不足或者过程控制不足而难免出现项目范围上的偏差。而一旦国际项目开展过程中其项目范围与原定计划出现偏差,则必然会导致国际项目开展过程中的成本、利益受到相应的影响。因此项目控制在国际项目管理工作中的首要应用在于控制国际项目的展开范围,相关管理人员可以通过对管理配置的改变以及对管理系统的改变来完成项目控制工作,实现对国际项目范围的有效控制。

(二)项目质量控制

无论是国内项目还是国际项目,其具体开展过程中对项目的最终目标与最终质量必然都会有明确的要求。因此项目控制在国际项目管理工作中的应用重点在于对国际项目的开展质量进行有效控制,确保国际项目在实际开展过程中能够充分实现原有的既定目标,确保国际项目的产品能够帮助企业获得良好的经济效益、社会效益与品牌效益。项目控制人员在国际项目质量控制过程中应当提前做好各项质量控制措施,从项目准备、项目过程着手并防范一切可能对项目质量造成不利影响的因素,避免质量问题的发生。

(三)项目费用控制

项目控制在国际项目管理工作中的应用也涵盖了对国际项目开展费用的有效控制,是节约国际项目成本的一项重要工作内容。具体来讲,项目控制在国际项目管理工作中的费用控制,包含了常见的设备采购费用、人员管理费用等常见的成本费用,也涵盖了具体的交流费用、水电费用、临时办公费用、人员培训费用、生产许可费用等间接费用。

(四)项目进展控制

项目进展的实际情况对当前项目能够顺利如期完成有非常直观的影响,同时对项目的整体开展质量也有非常重要的参考作用。因此项目控制在国际项目管理工作中的应用重点还在于对国际项目的实际进展进行有效控制。具体来讲,项目控制人员在国际项目进展控制中必须要做好项目开展时间长度的控制、项目完成程度的控制两项工作,而上述两项工作又受到国际项目开展过程中人员设备、机械材料、项目环境等多项客观因素的影响,因此项目进展是项目控制在国际项目开展过程中较为复杂也较为艰难的一项控制内容。

(五)项目沟通控制

国际项目开展过程中与国内项目所存在的一项明显不同,就在于国际项目在实际开展过程中必然会涉及到大量的对外交流,而对外交流质量的好坏将直接关系到国际项目开展的顺利与否。因此项目控制在国际项目管理工作中的应用还需要对项目的具体沟通情况进行有效控制。项目控制人员必须要对国内外信息沟通的频率、时间、次数、内容、质量、态度等进行有效控制,还要确保国际项目开展过程中国内外信息沟通的顺畅性、真实性、完整性与有效性,确保国内外沟通得当,才能充分解决国际项目开展过程中存在的各项问题并确保国际项目顺利开展。

二、国际项目管理工作开展过程中项目控制的有效措施

(一)国际项目范围控制的有效措施

项目控制人员在国际项目范围控制过程中,首先要成立科学合理的项目控制系统以及管理体系,确保管理体系配置的科学性并确保管理体系的配置能够对国际项目进行全范围的有效控制。在项目范围控制的具体过程中,相关控制人员首先要明确当前国际项目控制范围的具体边界,而后在当前范围边界的基础上考虑项目控制工作开展所能控制的具体范围,综合考虑多项内容以拓展国际项目的控制范围;其次在明确当前国际项目控制范围的基础上为项目范围控制工作成立控制框架,针对不同范围的项目目标、项目进展、项目质量、项目资源、项目人员等进行明确,确保上述内容均术语项目范围的控制过程中;最后项目控制人员在上述内容基础上应针对国际项目有可能出现的范围变化进行模拟,综合多项因素列出国际项目范围变化的可能性报告,而后根据报告内容对项目范围进行在此拓展,针对其项目范围的可能性变化制定具体的决策。

(二)国际项目质量控制的有效措施

项目控制人员在国际项目质量控制过程中,必须要建立一套完善完整的质量控制体系。首先项目控制人员应针对项目前期的准备工作质量进行有效控制,包括项目场地、项目资金、项目人员、项目设备、项目成本等各项准备工作的质量进行监督审核,确保项目准备工作质量能够满足项目质量的开展要求;其次项目控制人员应当采取多种措施对项目开展现场进行有效质量控制,同时采取现代化科学技术对项目现场的质量进行检验审核,针对发现的质量问题立刻加以改正修进,确保国际项目质量得到有效控制。

(三)国际项目费用控制的有效措施

项目控制人员在国际项目费用控制过程中,应当结合国际项目的实际开展情况对项目的采购费用、建设费用进行有效控制,具体包括项目采购过程与实际建设过程中所涉及到的人员费用、材料费用、设备费用、环境费用、技术费用等。项目控制人员可以依照采购费用与建设费用的实际差异,对当前国际项目建设过程中的费用花费进行分析检查,明确费用控制的原则与标准,确保项目费用始终处于有效控制进程中。

(四)国际项目进度控制的有效措施

项目控制人员在国际项目进度控制过程中,要从组织方面、经济方面、技术方面等着手对项目进度进行合理控制。在组织方面,项目控制人员要明确不同级别人员的进度责任与进度义务,对当前项目的实际进度进行统筹兼顾的合理安排,依据项目实际开展进度进行控制分析;在经济方面,项目控制人员要依照经济花费对项目进度进行有效调节,在确保项目费用充足的同时采取合理的奖惩措施,激发员工热情以维持项目进度;在技术方面,项目控制人员要不断引进新的项目开展技术,确保项目技术的應用能够满足项目进度的要求。

(五)国际项目沟通控制的有效措施

项目控制人员在国际项目沟通控制过程中,要掌握多种沟通技巧并积极注意自身的沟通方式,在确保自身沟通原则的基础上获取良好的沟通效果。同时项目控制人员要注重换位思考,注重沟通内容的积极性和有效性,注意沟通频率以确保项目问题能得到有效解决。

三、结语

综上所述,项目控制人员在国际项目管理过程中要充分理解项目范围、项目质量、项目费用、项目进度与项目沟通控制的重要作用,明确上述控制内容的内涵功能并采取多种措施以提升控制质量,确保国际项目管理工作顺利开展。

参考文献:

[1]杨菁菁.国际项目管理中的项目控制措施[J].中国商论,2019(15):24-27.

[2]杨明金.国际项目管理中的项目控制措施[J].中国商论,2018(26):76-77.

[3]赵鹏.国际项目管理中的项目控制措施研究[J].商情,2017(33):84-85.

作者简介:

李艺浩(1984-),男,汉族,广东河源人,本科,对外经济贸易大学国际经济贸易学院在职人员高级课程研修班学员,研究方向:国际项目管理。

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