APP下载

管理会计在建筑企业中的运用

2020-02-11陈文亮

中国乡镇企业会计 2020年1期
关键词:财务建筑管理

陈文亮

摘要:建筑业是国民经济的支柱产业之一,但目前仍然大而不强,工程施工组织方式落后、管理技能素质偏低、企业核心竞争力不强,管理水平低下。财政部近年来先后发布了《管理会计基本指导》及相关应用指引等规范性文件,我国管理会计体系正在逐渐形成。管理会计是改善企业内部管理的有效工具,其一系列的企业管理和财务分析方法,不仅能为企业改善企业内部管理,还能为建筑企业可持续性发展提供有力保障。本文基于此,对管理会计在建筑企业中的作用进行阐述,并针对建筑企业管理中存在的问题,对企业如何运用管理会计解决问题进行探讨。

关键词:管理会计建筑企业问题对策

一、管理会计在建筑企业中的作用

(一)管理会计为企业制定和实现战略提供保障

管理会计通过对内、外部环境分析为建筑企业提供发展战略规划,树立长远发展方向、目标。通过整合和利用企业内、外部资源,提高资源使用的效率和效果;加强企业内部的协同管理,提升企业内部的执行力,构建各层级相互联系的战略目标责任体系,推动企业战略的实施。运用价值链管理等多种管理会计工具方法,將战略实施的关键业务流程化,并落实到企业现有作出决策和管理的过程,确保企业高效率和高效益地实现战略目标。在内外部环境发生变动时,通过分析工具及时调整战略,有效保证战略对企业经营管理活动的指导作用,促进建筑业持续健康发展。

(二)管理会计可确定和利用建筑企业的核心竞争力

建筑工程项目实际上是一个系统化目标任务,每个工程项目的生产都具有自身的特点,不同项目对施工流程、工艺和材料要求不同,对施工技术要求高。而一个项目又往往由众多参与单位承担不同的建设任务,各参与单位的工作性质、工作任务和利益不同。对于这种在特定的工作任务要求下,以及纷繁复杂的任务关系中,如何发掘和提高竞争力,就需要利用管理会计工具进行分析。通过运用财务与非财务指标考核,对内部资源、技能、流程、能力分析,确认企业核心技术。对技术优势和劣势、现状与未来发展潜力进行分析,建立企业技术关键技术与核心技术重点发展制度。面对机遇与挑战,可充分的利用核心竞争力对市场的竞争的影响。

(三)管理会计能防范和降低建筑企业风险

建筑企业受法律法规和行业标准的严格约束,经营风险、法律风险、财务风险、安全风险一直比较高。企业在既定的战略条件下,综合运用组织支持系统、资源支持系统和管理控制支持系统,利用管理会计工具综合分析企业内部和外部环境,对工程项目风险进行识别和衡量,评估项目风险的性质、置信度和最大损失度,根据企业自身的风险容量和偏好,对各种风险采取不同的防范策略。建立完善企业风险内控制度,运用财务和非财务评价体系,评估资金管理体系,盘活现有存量资产,加强预算管理和成本控制管理能有效的降低财务风险;加强人员的思想教育,提高员工素质,强化对冬雨季施工、特殊季节、特殊地区、特殊部位施工监督,建立风险关键控制点,降低安全事故的发生;运用预算总量指标控制,从项目投标、物资采购、领用、施工、质量验收、核算、付款等全过程、全方位的监督,从内控管理、财务审计、制度考核三管齐下,保证各层级上下目标一致;加强工程项目中补偿、索赔的管理,有效的控制成本,提高经济效益,降低经营风险。

二、建筑企业项目管理存在的问题

(一)人员素质结构不合理,人才力资源管理有待加强

我国建筑行业高素质的财务管理人员匮乏,许多财务人员不懂工程项目管理,而工程项目管理人员又不懂财务,项目管理中财务与工程人员沟通难。在技术含较低的基础建设建设项目中,大部分为农民工,受教育程度有限,人员素质低下,法规、安全意识淡薄,技术水平考核又不到位,许多培训流于形式,造成工程质量与安全的隐患。

(二)企业组织结构复杂,信息沟通不畅

建筑企业管理主要以项目为单位,其核心任务是项目的目标控制,而每个企业都有数个项目,一个项目又往往由众多的单位参与建设任务,各单位的工作任务、性质、利益都不尽相同,因此建筑企业的管理往往都是分权化管理,项目管理权集中在各个项目经理手中,项目部的层级又分到各个班组。这样每个项目参与人员可能来源于不同的企业、不同的层级,人员结构十分的复杂。这样的项目规模越庞大、组织越松散,信息沟通越不畅。而各项目参与单位不能形成一个整体性,在信息和技术的应用上形成了“碎片”、“孤岛”。因建筑企业以项目管理为核心,其内部也很难形成有机的联系,割裂企业在整体价值上的提升。

(三)内部控制环境薄弱,控制体系不完善,抗风险能力差

我国建筑企业市场化发展较晚,许多企业从国有企业改制而来,对内部控制观念陈旧,意识薄弱,没有建立或不重视内部审计工作。内部控制管理在制度化、科学化决策中存在严重不足,工程项目决策全主观经验判断。后期项目管理风险控制不到位,责、权、利失衡,各职能部门责任感不强,造成工程现场管理相对国外成熟企业较为混乱,建材等现场管理控制不到位,安全隐患突出。企业控制能力差,抵抗风险能力不强,对环境变化的反应速度不够,造成许多项目施工期拖长,造价失控,导致严重的经济损失,企业盈利风险压力增大。

(四)防范财务风险的能力较差,财务风险防控体系缺失

建筑工程项目投资报价经常失去理性,工程造价编制和实际建设实施中会出现较多问题。在工程招投标管理中,为拿到项目,盲目报价,成本和质量控制风险隐患大。工程中的索赔责任制度落实不到位,对价格变动管理缺失,特别是中小型建筑企业在资源的价格上管理严重不足。同时建筑行业收款难的问题十分的突出,一个项目工程款回收可能达到数年之久,而融资和赊购款基本上是短期资金借贷,缺少合理的资金预算安排,很少有建筑企业能通过合理的金融工具进行匹配融资,所以建筑企业流动性风险压力大。

三、建筑企业运用管理会计解决问题的对策

(一)加强企业人力资源管理,提升人才使用价值

完善人才引进和管理机制,采用多样化的人才引进策略,注重自身内部人员的培养,特别是对管理会计人才的引进与培养。树立“人才是根本”的管理思想,没有人才再好的管理工具也无法运用。加强项目部门与管理部门之间交叉岗位学习,培养复合型的管理人才。加强基础施工人员的业务素质培训和继续教育,重视职业道德建设和安全意识教育,做到严格按操作规程施工,培养项目管理团队精神,不断增强风险防范观念。逐步引进“平衡计分卡”进行考核,将财务指标与非财务指标相结合,改进客户指标管理体系,完善内部业务流程,提高学习与成长效率,将这三个指标纳入考核范围,提高创新能力和员工技能,提高客户满意度,提高企业经营效率,用人才创造新的企业价值。

(二)完善內企业组织结构,综合运用信息化工具

优化建筑企业内部管理组织结构和项目施工组织结构,推行实施矩阵组织结构,把职能划分的垂直领导系统与按项目的横向领导关系的结构相结合,强化组织机构之间的沟通。加强信息技术的运用,加大信息化管理系统的投资,运用云技术、大数据分析,提高预算管理水平,深挖数据,合理安排施工组织设计,降低时间、人力和物资采购成本。准确的信息是管理会计做出可行性和科学性决策的前提,完善信息沟通机制,通过共享信息平台,加强各参与方、各职能部门联络与沟通,通数据的分析,充分研究讨论项目管理和工程造控制。建立管理会计体系,通过确定的预算总量指标和施工进度计划,力求上下统一思想,各参与方目标基本保持一致,提高经营效率与效益。

(三)通过管理会计加强内部控制建设,优化内部控制环境

领导带头树立内部控制意识,保证执行控制措施的连续性,提高风险防控能力。项目施工组织设计应由风险评估驱动,合理设置岗位职责,权责充分匹配,所有岗位责任必须到人,正确履行管理层的指示。加强材料等存货管理和机械设备管理,保证资产、记录、软件或数据的物理控制的充分性;进行合理授权,限制相关财产和资料的使用;防止资产发生潜在损失,适当购买保险或采取其他措施以降低可能的损失规模。强化内部审计,定期监控风险,提高独立绩效检查的频率,将质量、安全因素纳入考核范围。增大系统控制力度,评估影响风险发生的因素,检查组织行动、政策和决策机制,防止威胁发生,确保企业能有效实现经营目标。

(四)综合运用管理会计工具

合理规划预算的编制,在投标报价时,综合运用管理会计中的本量利分析法、约束成本理论和沉没成本方法,分析成本、工作量和利润之间的关系,在考虑单位有限资源的基础上,合理制定报价策略,确定边际贡献。工程开工前对施工组织设计进行细化,根据投标报价,合理选择滚动预算、弹性预算制定施工组织预算。建立标准成本体系,运用成本差异分析,及时发现差异原因,落实责任或更新预算,严格控制预算执行。运用期权、期货合约或长期供货合同,锁定物料价格,防止价格风险。完善财务信息,合理运用应收账款质押或贴现业务,匹配融资渠道;运用甲方供材等形式,减少现金流出,提升企业运用财务工具水平,控制财务风险。

四、结束

我国建筑企业要走出国门,积极参与国际市场竞争,不仅需要提高技术水平和创新能力,还需提高企业管理水平。通过运用管理会计理论,能有效挖掘企业潜力,提高企业效益,提升企业整体价值。所以我们要大力引进和培养管理会计人才,改变目前的粗犷性发展,做到粗细化、集约化管理,推进管理会计在建筑行业中运用,提升建筑行业的整体管理水平。

参考文献:

[1]赵琎.施工企业加强管理会计建设研究 [J].中国市场,2018(26):98-99.

[2]姜莉莉.建筑企业财务管理中管理会计的应用探究[J].中国总会计师,2018(12):86-87.

[3]霍可.建筑企业财务管理中管理会计的应用探析[J].经济研究导刊,2019(2):135-136.

(作者单位:铜陵义安经济开发区管理委员会)

猜你喜欢

财务建筑管理
事业单位财务审计的重点
财务自由这扇门
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
财务风险的对策与探究
采用C—NCAP 2006年版管理规则
营销管理
“这下管理创新了!等7则
独特而伟大的建筑
Chinese Architecture Meets Globalization